会议室管理制度5篇.doc

会议室管理制度5篇 会议室管理制度 会议室管理制度： 会议室使用管理制度 会议室是学校专门用于召开学术报告、会议、培训、组织活动和接待客人的场所，为了充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，以确保各类会议的正常召开，特制定本规定。 一、会议室使用细则幼年失怙 1、会议室由总务处负责管理、使用登记与调度、设备维护等相关事宜，未经允许不得擅自使用、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。本管理办法所指的会议室包括：1212波司登培训教室、1221会议室1、1312培训教室、1321会议室4、1319会议室5、1406党员活动室、1408会议室。 2、会议室实行提前预约制度。为避免会议发生冲突，相关人员使用会议室，须提前3天通知总务处，填写《会议室使用申请表》，以便统一安排。临时召开的紧急会议需用会议室时，要及时向总务处提出申请并在会后进行补办相关登记。各部门使用会议室使用时领取会议室钥匙。[由整理] 3、各部门申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加会议人数等，如有需总务处协办的事项请提前注明，总务处可根据实际状况做好相关工作的的准备工作。如需使用会议室的设备，应提前向总务处说明，以便提前准备，确保会议顺利进行。 4、如遇会议之间发生冲突，要坚持局部服从整体的原则，学校会议优先于部门会议，部门会议之间本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。工作总结结尾 5、使用会议室的部门，务必爱护会议室的设施，持续会议室清洁。用后应及时整理：检查安全，关好窗、空调，锁好门，将钥匙交还总务处。 6、开会期间，请爱惜会议室的设备及物品，自觉持续卫生，禁止吸烟，禁止乱扔纸屑，尽量持续室内清洁。 7、会议结束后，使用人应进行必要的检查，关掉会议室内各种电器设备的电源，个性注意务必等待投影仪散热，指示灯变红后方可切断电源，关好门窗。相关人员及时整理会议场地，如发现设备故障或公务损坏及时报至总务处，及时维修，确保其他会议的准时进行。安全职责人为申请者所属处室主任或系部主任。 8、与会人员要爱护会议室内的公共设施，损坏赔偿，任何部门和个人未经总务处同意不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。 9、平时卫生由学校卫生员每一天早晨负责打扫。会议室活动结束后，由学校卫生员对会议室进行清扫和整理，将移动的桌椅及时放回原位，以方便其他部门使用。 10、当组织活动或培训时，由活动的组织者临时负责会议室卫生及设备安全。任课教师使用会议室，要安排学生课后做卫生。 二、本规定由总务处制定，经审批后自颁布之日起执行。 会议室管理制度： 会议室安全卫生管理制度 为营造优美的会议环境，规范会议室安全卫生管理，根据我院实际状况，特制定会议室安全卫生管理制度。 一、会议室的卫生管理直接体现全院教职工的卫生意识，全体人员应自觉以主人翁的精神，做好卫生工作。 二、确定会议室专人负责，职责到人，做到定期保洁，为各项会议的举行带给良好的环境。 三、应提高安全意识，要加强安全防范，会后关好门窗，谨防盗窃和破坏活动，确保正常的工作秩序和财产安全。 四、会议室内桌椅、电脑、投影仪、灭火器等物品摆放整齐、有序，未经允许，不得随意变动，如出现故障，影响会议进行，及时进行维修。 五、会议室的桌面要保证无杂物、无浮土。房门拉手处、灯开关无污渍。 六、会议室天花板上应无浮尘、蛛网，墙壁及墙上的悬挂物无灰尘；地面清扫及时、干净，保证室内地面及墙面无污渍。 七、会议室门窗及玻璃干净、明亮；窗帘干净无污渍。 八、会议室应在每次会议前后及时清扫卫生，整齐摆放桌椅，清理茶杯、废纸等杂物。室内设备、物品如有损坏，及时向办公室主任报告。 九、会议室内不准随意吃瓜果零食，不准随意丢纸屑，地面持续卫生整洁。 会议室管理制度： 会议室使用制度 为充分利用会议室的功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，现结合学校的实际状况，制定本制度。 一、会议室是专门用于召开会议、开展研讨活动的地方，未经允许，不得挪作他用。 二、学校各会议室的管理由办公室统一负责，各类设备、设施由资料中心管理、调试。 三、为了避免会议发生冲突，各处室如需要使用会议室，需提前通知办公室，以便统一安排。 四、临时召开的短时会议或教研活动需要占用会议室时，要及时向办公室提出申请并登记。 五、各处室申请使用会议室时，需明确使用时刻、参加人员等，如有需要音响、电教等设备应及时与资料中心联系，以便提前准备，确保会议或研讨活动顺利进行。 六、会议或研讨活动期间，