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展台设计及布展招标书 展会名称：第十五届北京·埃森焊接与切割展览会 展会地点：中国国际展览中心（新馆） 展会时间：2010年5月27日~30日 公司名称：山东奥太电气有限公司 展台面积：50个标准展位共450平方米（含通道面积90平方米等同于10个标准展位） 一、招标说明 此次展会50个展位中（含通道），山东奥太电气有限公司现开始本次展台设计招标工作，各展览公司自愿参与，我方不负责投标公司在招标过程的任何费用，投标方应保证作品无版权问题，如出现版权争议或其他问题，由展览公司自行解决，我方将取消其竞标资格及以后的合作。 为便于开展投标准备工作，各展览公司可登录我公司网站（）了解公司相关信息，您也可登录北京埃森展网站（）下载本届展会的《展商手册》。 请各公司在3月15日前将设计方案和报价发送到：aotaikuaixun@163.com。为节省时间，没有报价的方案将不予考虑。 二、展会日程（预计时间） 布展时间3天，展览时间3天半，撤展时间半天 布展时间：2010年05月25~26日 09:00~18:00（星期二～星期三） 展览时间：2010年5月27日~30日 2010年5月27~30日 09:00~17:30（星期四～星期日） 2010年5月31日 09:00~12:00（星期一） 工作人员每天上午8:30进入展馆，演示时间16:30前结束，观众17:30停止入场，18:00清场 撤展时间：2010年5月31日 14:00～22:00（星期五） 三、展位安排 W3号馆50个展位（含通道，均为光地展位；标准展位3*3M），展位号：W3536。 详见附件一《展位平面图》 四、参展设备（后附名单） 五、招标要求 （一）、招标日程 2009年1月1日 发布展台设计及布展招标书 2009年3月15日 提交设计方案和报价 2009年3月15日~3月30日 标书评审 2009年3月30日，确定合作公司，公布中标结果 （二）、设计要求 整体思路突出绿色、节能、环保。 总体设计要求： （1）、以蓝色/灰色为主色调的适应金属、焊接特点的设计风格，设计框架要简约、大方、经济，用多变的灯光设计展示公司特色、设备模型及展览意图。 （2）、展台应能反映企业形象，突出企业的特点与优势，展示公司实力，吸引观众并方便参观者观看。 （3）、展台布置科学，利于展览、参观、交流、洽谈。功能区域上包含展览区、接待区、洽谈区、餐饮休息区等，应合理安排。 （4）、重点突出节能、绿色环保的中心思想，包括各种细节上的环保创意与搭建材料等。 （5）、方案最好出两套，单层与双层各一套，两套请分别报价，价格要实际、合理。 整个展会要以绿色环保、节约为主。 其他设计要求： (1)基本资料： 公司名称：山东奥太电气有限公司 （方正大黑） 英文名称：Aotai Electric Co.,LTD. （方正大黑） 公司网址： (2)、功能分区：前台接待、焊机演示、焊机展览、客户座谈。 说明：1、本次参展焊机有5大类（共计80台），要求有新机型展览区（约5台）。 2、焊机尺寸大小不等，高度30 – 150 cm，多数高度集中在60cm. 可参考公司网站产品信息，后期详谈。 3、演示焊机6台，做焊接演示专区 （3）、视觉传达：公司形象 、公司简介、主推产品（4个） （4）、展厅必备物品： 1、等离子或液晶电视1台、音箱1组、DVD机1台、饮水机1台，桶装水10桶。 2、配电箱1个，内部包括380V×3相60A空开6个、220V 3芯插座4个。 3、接待桌椅至少6套，桌面摆花；垃圾篓；废水桶； 4、地毯、展厅花卉绿化。 5、设备简介立牌4块，用于介绍设备中英文名称、用途等，要美观大方。 （5）展览公司可以在以上要求的基础上自由创意，风格不限。 （三）安全要求 展台设计要合理，遵循安全的原则。要求结构安全稳固，尤其要考虑二层的承重要求，钢结构、桁架的连接须采用焊接或螺栓连接，确保连接的强度和稳固，钢结构、桁架的连接不得采用铅丝、铁丝捆绑的连接方式。施工材料必须符合环保要求，严禁使用带有挥发刺激性气味的超标布展材料。必须是阻燃或防火材料，木质结构须刷防火涂料，严禁使用棉质篷布、绷布、弹力布等材料制作展台。玻璃必须使用钢化玻璃，电线必须使用互套线。 （四）费用问题 展台的设计、制作、安装、拆卸、运输费用，以及搭建临时用电费、特装管理费、施工证件费、施工车证费、展台押金、加班费用等由展览公司自行解决，相关费用可参考《展商手册》。随报价请附可接受的付款方式。 六、联系方式： 山东奥太电气有限公司 地址：山东济南高新区伯乐路282号 邮编：250101 电话：0531 传真：