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遂昌县信息中心办公助手、公文交换平台系统培训 主讲:叶康英 2007.8.8 培训内容 第一讲 办公助手的使用 第二讲 公文交换系统的应用 第一讲 办公助手的使用 1、办公助手是针对我市党政机关工作人员的即时通讯平台; 2、办公助手采用实名制，其用户资料由单位核实，用户自 身不能修改; 3、办公助手的基本功能类似于QQ、MSN; 4、办公助手和我市电子政务系统紧密集成，为用户提供统一 登录、及时提醒、即时交流等功能; 5、办公助手同时提供手机短信、网上硬盘等方便用户工作的 功能; 6、办公助手随电脑启动而自动启动，一般请不要退出，以免 影响使用。 1.1 办公助手安装及登陆 1）软件安装：运行安装程序，安装过程请遵循 安装向导的提示，采用默认设置。 2）用户登陆：用户名及密码见资料 1.2 界面介绍 菜单栏 导航栏 （单点登陆） 查找 1.3 联系人面板 联系人面板功能： 有哪些信誉好的足球投注网站联系人、组织结构（成员列表） 、 浏览用户资料、群组创建、查看最近联系 人、百度有哪些信誉好的足球投注网站条等功能。 1.4 多功能窗口 基本功能：单人（多人）即时通话、音频、 视频、传送文件（两种方式）等。 其它功能：字体更改、插入表情、发送图片、 截屏、更改场景、更换皮肤、闪屏 1.5 手机短信功能 该功能可以进行自定义目标的短消息发送及短信群发，适合用于通知公告，事务沟通等，目前支持中国移动、中国联通的短信发送功能，对于移动手机可以直接短信回复。实现了软件与手机之间的即时沟通。 1）单人短信发送 2）群发短信 1.6 网络硬盘 利用该功能可以实现将用户需要的文件进行上传下载,文件只要进行拖拉就可以实现，如同多了一个电子U盘。 为保证用户资料的隐秘，我们对用户资料进行了加密，只有通过办公助手才能解密。请您务必管好自己的密码。 1.7 导航栏单点登陆 只要我们按要求设置好需要登陆的地址以及用户名密码，就可以在软件的日常界面左侧增加一个模块 ，进行快速的登陆，免除了因用户名密码混淆或者遗忘而不能登陆造成的麻烦。 1.8 工具设置模块 第二讲 公文交换系统的应用 电子公文交换平台是以政务网为依托实现丽水市委、市政府、各市直单位之间的电子公文交换系统。 2.1 准备工作 1、配置DNS服务器:6 2、添加受信任站点：http://gwjh.sc.lis 3、自定义级别设置：控件启用 1、第一种方式：域名登录gwjh.sc.lis第二种方式：IP地址登录：第三种方式：从办公助手中登录 2、创建桌面快捷方式  2.2 用户登陆、创建快捷方式 2.3 收发公文 2.4 消息发布 消息发布： 【新建公告】 【填写消息】 【保存消息】 【发布消息】 2.4 查询 〖公文查询〗： 在“待收公文”、“已收公文”、“拟发公文” 　　“已发公文”等视图中可以进行相应条件的查询。 常见问题解决 一、文件查看 doc、ceb（方正apabi reader）、dat(加密 文件先解密再查看ceb) 二、不能加密、解密 1、客户端组件未安装 2、受信任站点未添加 3、弹出阻止窗口程序未关闭 三、打印没有公章 没有正确的单位标识(电子公章没有插入) 本次培训到此结束 谢谢! * * Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile . Copyright 2004