行政专员岗位说明书 行政管理部各岗位工作说明.docVIP

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行政专员岗位说明书 行政管理部各岗位工作说明 导读:就爱阅读网友为您分享以下“行政管理部各岗位工作说明”的资讯,希望对您有所帮助,感谢您对92的支持! 行政管理部定岗定编定责 一、行政管理部岗位架构 二、行政管理部职责 (一)职能定位 确保企业能够顺利进行生产、经营而进行的一系列服务、协调以及监督管理各部门使用的各种实物资产,主要包括房屋、设备、器具、工具、用具和低值易耗品等,对这些资产的使用状况和资产状态进行鉴定,做出修理、改造、报废和变价处理的意见 (二)业务构成图 改和编写。负责召集公司相关办公会议和其他相关会议工作。 2、日常办公常务管理:负责公司内外文件的收发、公司档案管理、公司来宾接待安排;组织、协调、策划公司的年会、员工活动。 3、安全保卫、消防:负责公司的安全保卫工作。 4、公司物业、环卫、绿化的建设管理:公司厂区绿化建设规划、环境卫生管理工作、生活保障工作。 5、公司生活福利管理(食堂宿舍等):结合公司的相关政策给员工在宿舍、食堂提供相应的福利,并加强管理。 6、清真事务管理:负责公司清真事务管理工作。 7、土地使用权管理:对公司取得的土地使用权要及时办理土地使用权证;对公司土地使用权和使用的土地建立管理台帐,详细反映土地使用权的名称、地址、取得的时间、土地权证号、土地原值、面积、摊销期限、累计摊销额等; 8、资产日常管理:建立资产实物总账、各单位、部门明细账、部门实物变动情况随时进行登记,会同财务部不定期的核对公司固定资产账卡;负责年终资产的实物清查盘点;根据资产状况及使用情况,提出更新、改造、大修等建议,对需要维修的资产按规定程序及时安排维修、保养; (四)协同工作 1、协助财务部做好公

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