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I华泰汽车供应商培训
2012年供应商培训节选
一 议程:
1.技术管理规范要求
2.物料计划管理规范
3.库存定义
4.交付和厂区物流管理规范
5.包装和标识规范
6.供应商质量管理规范
7.业务授权规定
8.企业行为准则
二 主要内容;
1. 技术管理规范要求
供应商应该按照华泰编制的进货检验指导书的需要,提交工艺、流程图、控制计划或生产工艺文件。
2. 物料计划管理规范
在填写“批量供货物料产能调查表”供应商落实月综合生产产量是多少,真实填写。对于生产能力不能满足的,供应商需要分析调整生产计划,以满足要求,对于不能短时间解决的,应以书面形式通知华泰采购人员。
3. 库存定义
订货量=最大库存量-安全库存量
4. 交付和厂区物流管理规范
4.1 清单
供应商交货时应附送货清单(随货清单一律按照华泰规定的名称、图号(新图号)和规格型号填写)。送货方式由供应商自主选择,随货清单必须醒目、以查找且不易破损。例如:装在大小合适的塑料袋内、粘贴在包装箱的外部。
4.2 订单接收(订单追加)
采购订单(订单追加)主要通过网站方式和传真方式进行传递,根据订单及时到货时间签字确认回传。对于不能满足的订单,供应商要在接到订单后1个工作日内,传真通知华泰采购人员,否则应承担相应的责任。
4.3 交付标准
允许提前2-3天到货,不准延期到货,准时交付率应达到100%。供应商交货数量高于当批次“订货单”的约定,华泰公司可以接收或拒绝接收多交的部分。华泰公司将对供应商的交付率进行季度考核,当供应商月准时交货率低于100%时,供应商须向华泰公司提交整改报告,并在次月内整改到位。对于没有采取整改措施或整改无效的,华泰公司有权采取减少采购量、延长付款期限等措施,并有权要求供应商承担违约责任。
4.4 收货
华泰公司根据送货清单据实收货,如果货物数量与送货清单数量不符,按照货物实际数量收货,如没有采购订单,华泰公司有权拒收该实物。
4.5 验货
仓库保管员对货物包装箱的数量清单无误后在收货单上签字,送货人方能离开,对货物包装箱数量的认可,并不代表对箱内货物数量的质量的认可。在后期的验收或使用过程中,如果发现少装的或装错货的、品种或数量与交货清单上面的不符而供应商又没有提前说明的,或收货时未检验到的货物在仓库人员发料是发现少装的,华泰会作好记录,由采购人员通知供应商,供应商应在7个工作日内早该记录单上签字确认并及时不齐;逾期签字确认的或不回复的,视为供应商对该记录单无异议,华泰公司有权要求供应商承担违约责任。
2012年执行更为严格的检验审查制度,对接收货物按照伊思灵华泰公司的检验制度进行严格抽检。抽检样品中有一件不合格品则视为整批货物不合格,有权要求供方全部返修或退货。
因标识卡内容(产品名称、图号、数量、装箱日期、装箱人、检查人等)填写不规范或错误的,罚款10元。零件出现混装,实物与外标识不相符的,每箱罚款200元,供方应及时给予退换货;对于数量短缺的,按缺失最多货箱部分实物价格的10倍予以赔偿;因缺失部分造成生产线停产,按照每分钟135.2元赔偿。
4.6 出(入)厂区须知
供应商送货车辆进入华泰送货时,从工业园南门进入,并遵守工业园和华泰公司门卫制度,服从保卫人员和库房人员停车安排,按照指定的库房或卸货地点停车卸货。卸完货后送货车辆不准在厂区内逗留,清理完现场后应尽快离厂。在此点名批评秦森公司的李传亮。
包装和标识规范(标识卡见附件)
5.1 第(1)、(2)、(4)、(5)、(8)、(9)、(10)、(11)、(12)、(13)、(16)为必填栏;
5.2 第(4)栏仅填写供应商所在地城市。
5.3 第(8)栏零件编码填写我公司图号,有新旧图号的,均填写,新图号在先,旧图号加小括号。
5.4 第(12)栏供应商代码:即我公司赋予的供应商代码(三位阿拉伯数字)
5.5 第(14)栏工程更改号:即零件图更改分发单号
5.6此标识卡大小各供应商可以按照比例进行缩放。
供应商质量管理规范
6.1 对供方的管理(增强对物料源头控制)
6.2 对过程的有效监控(过程稳定性)
6.3 工艺水平的提高(包括人员素质提高,相关专业新知识的培训;设备的有效使用和设备能力的提高)
6.4 不合格品的控制(尽量不将不合格品发到顾客,减少浪费)
6.5 发现问题整改的及时性(质量不断提高,不断改进)
6.6 8D整改报告填写及要求(报告书格式见附表)
6.6.1 一定要按照要求的日期提交。
6.6.2 不要“加强”。
6.6.3 不要“员工培训”。
6.6.4 不要“检验”。
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