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第6章 演示文稿软件 大学计算机应用基础教程(第2版) 第6章 演示文稿软件(目录) 6.1 PowerPoint基本操作 6.2 演示文稿编辑 6.3 幻灯片设计 6.4 演示文稿的放映 6.5演示文稿的打包 6.6演示文稿的打印 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.1 PowerPoint基本操作 启动PowerPoint后，系统会自动打开一个名为“演示文稿”的文件。PowerPoint文件的扩展名为.PPT。每个文件（演示文稿）可包含多张幻灯片，每张幻灯片可包含不同类型的信息。PowerPoint2003提供了丰富的模板、动画等功能，可以辅助我们制作出图文并茂、生动活沷的演示文稿。 要制作一个演示文稿，一般分下面几个步骤： 准备素材：主要准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。 确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 装饰处理：设置幻灯片中相关对象的要素（如字体、大小、动画等），对每张幻灯片进行修饰处理。 初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。 预演播放：设置播放过程中的一些参数，然后播放并查看效果，满意后正式输出播放。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.1.1 PowerPoint的界面 运行PowerPoint系统后，出现PowerPoint的工作窗口，如图6.1： 关于界面中工具栏、菜单栏等的一些常用工具操作与WORD中的操作相同，这里不再赘述。 6.1 PowerPoint 工作窗口 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.1.2 切换视图方式 PowerPoint2003有普通视图（分为大纲视图及幻灯片视图）、幻灯片浏览视图、幻灯片放映视图几种方式。改变视图方式的方法有两种：使用“视图”菜单中的命令来改变，或使用视图方式的切换按钮来选择相应视图方式。 6.2 大纲视图 演示文稿的左下方有视图切换按钮： 单击某按钮可快速切换至不同的视图方式。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.1.3 演示文稿的创建 PowerPoint中有多种创建文稿的方法。用户可根据需要来选择不同的创建方法。 启动PowerPoint2003后，可能会出现如下所示的窗口。用户可选择其中的一个选项来创建或编辑演示文稿。 ?根据内容提示向导 ?根据设计模板 ?空演示文稿 ?根据现有演示文稿 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.2 演示文稿编辑 6.2.1 幻灯片的插入和删除 1）插入幻灯片 在演示文稿中插入新幻片的方法有以下几种： 单击菜单栏“插入”命令中的“新幻灯片”命令项。 单击菜单栏“插入”命令中的“幻灯片副本”命令项，则在当前幻灯片后插入一张与此相同的幻灯片。然后可在副本上进行编辑、修改。 在幻灯片视图中，把单击左窗格中的某张幻灯片，按Enter键，则在该幻灯片之后即插入一张新幻灯片。 2）删除幻灯片 选中一张或多张幻灯片，按“Delete”键即可。 Evaluation only. Created with Aspose.Slides for .NET 3.5 Client Profile 5.2.0.0. Copyright 2004-2011 Aspose Pty Ltd. 6.2.2 幻灯片的移动和复制 幻灯片的移动和复制可使用菜单编辑命令中的“剪切”、“复制”及“粘贴”或采用鼠标拖动的方法来完成。 也可在大纲视