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公司各职能部门业务分工规定.
X X公司各职能部门业务分工规定
业务分工规定是在企业组织定型基础上,确定各部门具体的业务分工、业务内容、承担的责任、拥有的权限和义务,以使各部门明确任务、划清权限、了解责任。
1.经理(或其他最高经营管理者)
(1)制定经营战略、经营方针和经营计划。
(2)检查和确认各部门的营业方针。
(3)对各部门业务计划的制定和组织实施进行指导和监督。
(4)决定企业经营预算。
(5)确定和修订企业规章制度。
(6)确定和调整企业组织设计。
(7)组织企业高层经营会议。
(8)受理、指导和认定部门经营会议报告。
(9)禀议事项的决裁及实施管理。
(10)决定奖惩、提薪、聘用、解雇事项。
(11)受理和决定重要的契约、涉外事项和供销业务。
(12)处理借入、贷出和归还资金业务。
(13)与重要客户和经营伙伴的交涉、联络。
(14)对营业现场的检查。
(15)对其他企业业务活动的指令、指导和监督。
2.总务部业务分担
(1)事务科业务分担
1.提出本科预算。
2.实施与管理本科预算。
3.商业信函管理及电话业务管理。
4.重要文书的制定、整理和保管。
5.一般文书的处理,禀议的处理,通知和通告的处理。
6.企业印章、法人印章的保管及相关业务。
7.与经理秘书有关的业务。
8.经理交办的有关业务处理。
9.股份管理、股东管理、股东大会有关事务处理。
10.董事会及其他会议会务处理。
11.本科内部规章制度的制定、修订、施行和管理。
12.与企业业务有关的法律规定的搜集、整理、保管。
13.提出企业业务组织设立或调整方案。
14.重要契约文书的处理。
15. 保险契约、组约的处理;
16.不动产管理。
17.企业经营用房及附带设备的管理。
18.工资、退休金、差旅费的支付管理。
19.报刊、书籍的购买、整理和保管。
20.物品的采购处理。
21.预算外支出申请处理。
22.企业庆典、职工婚丧嫁娶等事务处理。
23.企业经营用车辆的管理。
24.与同行业及有关管理部门的交涉、公关。
25.根据企业业务状况提出经营改善提案,并组织实施。
26.提出本单位事务合理化计划,并组织实施。
27.本单位业务工作及人员管理。
28.对其他单位工作的合作与协助。
29.企业消防安全管理。
30.其他业务事项的管理。
(2)财务科业务分担
1.提出本科预算。
2.本科预算的实施管理。
3.有关传票、账簿的制作、纪录和核算。
4.有关企业决算方针、实施要领的制定、调整和实施。
5.月度决算及经营资料的业务处理。
6.帐票形式、记账方式的确定与实施。
7.提出经营统计、财务报表和有关分析报告。 ’
8.经营资料、财务帐票的分类整理与保管。
9.向金融机构提出有关报表。
10.提出财务管理方针。
11.依据资金计划,调配、融通和使用资金。
12.确定资金融通对象,处理资金借入及返还事务。
13.制定和管理固定资产台帐。
14.对支付要求的调整与管理。
15.赊卖金的回收管理。
16.现金、存款、汇票、期票的保管与处理。
17.支付票据和受付票据的管理。
18.有价证券管理。
19.有关债权和债务处理事务。
20.对各部门财务监察计划的组织实施。
21.本单位业务及人员管理。
22.对其他部门的业务人员管理。
23.其他业务事项的管理。
3.营业总部业务分担
(1)年度经营方针及经营计划的提出。
(2)长期经营计划及短期经营计划草案的制定。
(3)围绕经营方针而进行的市场调查、景气预测。
(4)经营信息的收集、分析及向相关部门的传送。
(5)企业经营合理化计划的提出及组织实施。
(6)提出经营统计分析。
(7)制定与实施企业利润计划。
(8)确定综合预算原则,编制综合预算方案。
(9)检查分析综合预算执行情况。
(10)组织召开预算会议,组织、实施与管理预算。
(11)制定和实施本部门预算。
(12)制定和修正销售计划。
(13)分析、监督、管理各部门的营业计划。
(14)组织召开经营会议。
(15)调整营业组织。
(16)管理重要的营业契约。
(17)管理营业用交际接待费用。
(18)促销措施、广告宣
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