I外贸英文制单备课本.docVIP

外 贸 英 文 制 单 教 案 所在院部：外国语学院 任课教师：董秀菊 任课班级：09级商务英语4班 第一章 出口单证概论 教学目标：掌握出口单证的含义、单据的种类 教学对象：商务英语专业二年级学生 教学重点：制单的基本要求 教学步骤： 一、课堂问候及检查出勤 二、导入信息 三、引导学生学习出口单证的含义 出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。 　　出口单证，即单据证书，英文称“export documents．有时简称为“单据”，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订后，合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等有关部门多方面的需要。外贸结算使用的单据的证书以及与信用证有关的所有单据包括：汇票(Draft)、发票（Commercial Invoice)、提单（Bill of Landing)、保单或保险凭证（Insurance Policy / Cerificate)、检验证（Inspection Certificate)等。 　　广义上的单据，既包括了说明当事人债权债务的关系或资金转移关系的资金单据——汇票（Draft），也包括了说明商品情况的商业单据（Commercial Document）。它们代表了所售商品的品名、数量、价值、包装、产地、运输、保险等方面的情况。另外通过附属单据（Additional Documents）,如船籍证明，海关发票，商检单证，又反映了不同国家的法规和政策。 与单证有关的工作包括了审证、制单、审单、交单、考核、归档等一系列的业务活动。 四、介绍单证在出口的重要性 随着国际贸易的发展，外贸货物单据化，商品买卖通过单证来实现。一套单据就代表一批货物，掌握单据就掌握了货物。转移单据就转移了货物，真正体现了货物单据化，单据商品化这一现代贸易的特点。 五、介绍出口单据的种类 出口 单证 包括：票据，运输 单证 ，商业发票与包装单， 海关 发票，保险单据，产地证明书，商品检验证明书，EDI无纸贸易。 六、详细说明制单的基本要求 制单是进出口人按信用证、合同和其他有关要求，并根据货物的实际交易数量及运输情况，缮制各种单据的工作过程。 1. 单证一致 单证一致，即要求信用证的条款必须在单据上体现，信用证的要求必须在单据上已经照办。 （一）开证行开证后信用证条款没有修改，则应按信用证条款制单。其内容包括： ( 1) 同一商品品名，不同信用证会有不同的翻译方法，制单时须按信用证的规定填写。 对信用证规定的商品品名制单时应全文照写，不应随意增加或删减字符（尤其是在制发票时，名称应严格相符）。 在包装规格上，不可随意折算改称。 卖方出具的各种单据的名称、份数、出证机关、特殊语句等均应与信用证一致。 （二）开证行开证后，若对信用证主要条款做了多次修改，须将原证规定与后来的修改作为制单的依据，特别是对在原证描写基础上补充修改的情形，应仔细分辨有关条款的完整规定。 （三） 制单时应注意来证中对单据与货物有无特殊的规定。 2. 单单一致 单单一致，即各种单据之间必须相互一致，不能彼此矛盾。 （一） 各种单据签发日期应保持合理， 符合逻辑性及国际惯例。 1．汇票是根据发票开立的，所以汇票日期应等于或晚于发票日期，且不能先于提单日期，以符合先发货后收款的一般交易原则。 2．商业发票的日期一般可早于、等于或晚于提单日期，但必须在交单日期内。海关发票的签发日期不应迟于提单日期；形式发票日期应先于装运日期；领事发票的日期不得迟于汇票和提单日期，以满足其提出办理进口手续或出口报价的需要。 3．提单日期不得迟于信用证装运期，也不得早于规定的最早装运期。 4．保险单日期一般应早于或等于提单日期。 5．装箱单、重量单日期应等于或略迟于发票日期，但不得早于发票日期。 6．一般产地证日期不应迟于提单日期，普惠制产地证书号码和日期须按正式商业发票填写，签证当局签署日期和出口商签署日期不得早于发票日期。 7．为确定货物经检验合格后才装船，商检证书日期不应晚于提单日期，但也不能过分早于提单。 8．出口许可证日期应早于或等于提单日期。 9．受益人证明或声明往往在装船后出具。因此，其日期应等于或晚于提单日期。 10．船公司证明证实船籍、船龄、航程的日期应早于或等于提单日期；运费收据日期也应早于或等于提单日期。 （二）出口单据的缮制一般以发票为基础展开。海关发票、产地证、投保单及