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案例分析彩色打印服务节约30百分之成本 Darby预期通过惠普打印管理服务HPManagedPrintServices在5年内节省约692,000马币约合207,000美元。 “我们的惠普打印管理服务HPManagedPrintServices合同为我们带来了一套先进而强大的成像和打印基础架构，不仅易于监控和跟踪，而且比过去更合理有序。”——SimeDarbyBerhad公司人力资源部主管PohChzeYub博士 企业目标： 马来西亚企业集团SimeDarby需要更换其日益老化、管理起来越来越难而且费用越来越高的多厂商成像和打印设备。除了降低成本，公司还希望能够更高效地监控其打印基础架构、更有效的控制打印，以使SimeDarby得以满足不断增长的打印需求。 方法： SimeDarby选择与惠普签署了惠普打印管理服务HPManagedPrintServices合同，采用了惠普多功能打印机MFP。该打印机使用了SecureJetreg;拖放打印解决方案和CapellaTechnologies公司的MegaTrack打印作业跟踪软件。 IT改进： #8226;节约30%的彩色打印成本。 #8226;通过惠普远程监控功能实现主动故障诊断和耗材的补给。 业务优势： #8226;预计5年内可节约692,000马币约合207,000美元的成本。 #8226;更有效地控制和监视打印作业，提高安全性。 #8226;新的打印环境是进一步改进文档管理、工作流程和合规性的基础。 总部位于吉隆坡的SimeDarbyBerhad业务遍及20个国家和地区，在全球范围内共有100,000多名员工，是一家成功的跨国企业集团。公司宗旨是在核心业务领域占据全球领先地位。 SimeDarby的核心业务包括种植、房地产、汽车、工业、能源和公共事业，公司在医疗卫生市场上的份额也在不断增加，目前还正在进军中国市场。2007年，公司与GoldenHopePlantationsBerhad及KumpulanGuthrieBerhad合并，成了马来西亚国内市场总值最高的公司之一，同时也是全球最大的已上市的棕榈油生产商。 “总之，该项目帮我们搭建了一套先进的打印和成像基础架构。它不仅运行正常，而且为我们以高度结构化的有效方式尝试新业务搭建了一个平台。”——SimeDarbyBerhad公司人力资源部主管PohChzeYub博士 为了稳固并进一步扩展其全球业务，SimeDarby非常注重采用最先进的技术和简化的流程。而最近，这一工作的重点是其成像和打印环境无法控制。 这一情况始于集团人力资源HR部，这里充斥着大量来自不同厂商的老旧设备，效率低下而且维护费用很高。SimeDarby人力资源部主管PohChzeYub博士表示：“该部门只有40人，却有来自3家不同厂商的15台设备。储物柜里放满了价值数千马币RM的不同类型的耗材。这是一个非常棘手的问题，因为耗材都是通常非标准方式临时购买的。成像和打印设备在不断老化，而且维护费用非常高，而新打印机可以任没有专业操作经验的人随意使用。作为身份的象征，办公室里还有很多个人打印机，我们非常担心会有人通过部门的3台联网打印机打印必威体育官网网址的人力资源文档。” “我们根本没办法控制必威体育官网网址性，而且打印机的使用无法得到监视和跟踪，因此无法制定增长计划。可以说，打印和成像是一门黑色艺术。” SimeDarby向惠普、理光、佳能、东芝和富士施乐招标。3家被淘汰，东芝的产品太贵，而理光的机器无法和SimeDarby正在使用的HID非接触式IC卡兼容。惠普成功地实施了一项为期两个月的试验项目，最终与SimeDarby签署了为期3年的打印管理服务MPS合同。SimeDarby用3台惠普多功能打印机MFP替换了原有的15台老式打印机。 然而，这才是整个故事的开始。公司与惠普签署的HPMPS合同非常成功，因此又签署了一份5年期合同，由惠普为拥有1200多名员工、每年打印量超过400万页的SimeDarby集团总部提供全面的打印服务。35台惠普多功能打印机、5台用于特殊应用打印的专用打印机和3台经过改造的惠普打印机取代了84台理光、佳能和老式惠普打印机。后来，公司的5个部门总部也实施了HPMPS项目。 在多功能设备的基础上实现标准化，HPMPS合同的核心是具有打印、复印、扫描和传真功能的惠普多功能打印机。这些设备都是从惠普租赁的，每月支付使用费，另外还要按次收费。惠普使用HPWebJetadmin软件来从远程进行设备监控，实现主动故障诊断和耗材补充。 SimeDarby采用了JetMobile的SecureJetreg;安全移动打印打印解决方案。打印作业被发送到中央服务器上，然后用户可以从任何联网的打印机上收取打印件，只需使用非接触式IC卡进行身份验证即可。此外，公司还采用