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I办公室工作责任
重庆永鑫工程项目管理有限公司管理制度 综合部管理制度 一、定期组织收集、分析、综合公司生产,行政各方面的情况,主动做好典典型经验的调查部结,及时间向总经理汇报,请示工作,并定期向总经理局面汇报。 二、负责起草总经理授意的综合性工作计划、总结和工作报告,主动为总经理当好参谋。 三、组织起草公司文件,做好全公司文件编号、打印、发放以及行政文件的立卷、归档、保管工作。 四、组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及时编写公司大事记。 五、负责全公司办公用品用具标准的制订和管理,并对办公用品、用具标准化及各科室文明办公进行检查督促。 六、有权催促各部门按时按要求完成上级机关下达的工作任务。 七、对机密文件的文书档案管理、使用负责。 八、对公文、函件、报刊、邮件及时传递 。 九、对印鉴、介绍信、公司及人员证件管理、使用负责。 十、负责总经理主持召开的各种会议的会务工作,组织本企业各项重大活动的接待工作,协调安排与行政指令的传达工作。 十一、负责好接待工作,服务好公司的清洁卫生和监督员工的衣履不整等。 十二、负责公司人员培训学习报名、注册、公司证件年检工作。 财务部职责一、贯彻执行国家财经政策、法规和的财经规章制度。参与财务管理制度的制定。根据上级有关政策精神,结合实际,制定各项财务管理办法、规定和相关实施细则并组织实施。二、认真执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》,依法进行财务核算工作。三、组织编制年度财务预算,按照计划进行资金运作,合理调配资金,确保经营活动正常资金需求;努力为基层服务,制作财务预算、计划并定期分析执行情况,及时向领导汇报。四、准确地进行会计核算,负责所有资金收支的审核、报销、记账、编制报表等日常财务工作。正确实施会计监督,遵守、维护、宣传国家的财经政策、财政纪律、财务制度。五、参与审核各部门有关财务、经济等方面的业务计划、报告、协议、合同,加强资产的管理,发现问题及时向领导汇报并提出调整意见。六、按照国家和银行有关现金管理、银行结算的规定,管理好现金和支票。按照《中华人民共和国发票管理办法》负责各部门收据的购买、领取、结存管理。七、按照《会计档案管理办法》,整理保管好的会计档案,有关部门的指导、检查、审计、监督。八、完成领导交办的其他工作任务。 为了强化公司内部管理,提高公司职工的工作责任心和遵守劳动纪律的自觉性,充分发挥职工的积极性和主动性,建立有效的监督和奖惩机制,为业主提供优质高效的服务,树立良好的企业形象,特制定本监理人员管理考核办法。 第一部份 管理规章制度 一、监理人员必须遵守国家有关工程建设的法律、法规、规范、标准和制度,认真履行监理合同规定的义务和职责,按照“守法、诚信、公正、科学”的准则执业,维护国家的荣誉和利益。 二、监理人员必须服从公司的工作安排,自觉执行公司的决定,自觉遵守公司的管理规章制度,维护公司的信誉和形象,不做有损公司信誉和形象的事情。 三、监理人员应具有强烈的工作责任心,要确保所监理工程的质量和安全,因监理人员工作失职造成的质量和安全事故,监理人员将承担法律、法规、规范规定的终身责任。 四、由于国家对监理从业人员是实行持证上岗制度,所以相关从业资格的培训费用由公司承担(考试不合格者自行承担再教育费用),员工必须确保培训证在公司服务一年,不满足一年工作的员工自己缴纳费用,公司才能提供变更手续。职工应努力学习专业技术和建设监理知识,不断提高业务能力和监理水平。 五、为了搞好工程质量,符合国家《建筑法》中的建设工程质量终身责任制的规定,建设行政主管部门对监理人员实行押证上岗,押证工程未竣工的,监理人员不得无故辞职,如确需提前辞职的,必须提前1个月书面通知公司,在工作交接清楚,没有遗留问题的情况下方可离开,但所押有关证件须待工程竣工验收合格,有关技术档案资料完善归档后方可退还。 六、监理人员在本公司工作期间,不得在其它监理单位从事监理活动;不得在施工、材料、设备的生产供应等单位兼职。 七、不为所监理项目指定承建商、分包商、建筑构配件、设备、材料。 八、不为施工单位指定施工方法。 九、不允许和施工单位串通,降低工程质量,损害业主利益。 十、不收受被监理单位的任何礼金。 十一、不泄露所监理工程各方认为需要必威体育官网网址的事项。 十二、坚持按实做好监理日记,按时编写监理月报,及时整理完善有关资料。 十三、监理人员进入工地必须配证上岗,必须戴安全帽,严禁酒后上班,加强自身安全意识和防范措施。 十四、严禁上班时间从事赌博等娱乐活动。 十五、不允许和业主或施工方工作人员打架斗殴。 十六、工作时间(由于建筑行业的特殊性)按有关规定实行综合计算,休息日实行轮休制度。 十七、监理人员必须严格遵守公司劳动纪律,不得迟到早退,因事因病必须
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