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I借条收条的写作
借条、收条的写作
目标导航
了解借条、收条的特点及写作要求,学习写作借条、收条。
重点提炼
1、借条的写作。
2、收条的写作。
知识点拨
一、借条
1、基本概念
借条是个人或单位借用个人或公家的现金、财物时所写的凭证性的一种应用文。借条又称借据。借条是人们在日常工作和生活中经常使用的一种应用文。
2、分类
借条从发文的角度看可以分为两类,一类是个人在借他人或单位的钱物时身对方所写的借条;另一类是单位向个人或其他单位借钱物时所写的一种凭证性借据。同理,若从钱物的借出方看,借条也可以分为写给个人的借条和写给单位的借条两种。
3、基本格式
⑴标题
借条的标题可以由两种方式构成:
其一,直接由文种名构成。即在正文上方中间写上“借条”或“借据”字样。
其二,在第一行空格后写上“今借到”作为标题,而正文的其他内容放在下一行写,其实这是一种省去标题的借条的写法。例如:
今借到
王婷同学的《说文解字》壹本,三个月送还。
此据
借书人:王文靖(签名盖章)
××××年×月×日
⑵正文
正文要写明下列一些内容:
首先,从哪里得到了什么东西,数量是多少。要写出所借的钱物的数目及物品的品种、型号、式样规格等。借出方也须写清楚。从单位借出的钱物要写上为何所用。
其次,写明归还的具体日期或大致时间,有较为复杂的情况,则要写明具体归还的方法。
⑶落款
要写上写借条者的单位名称和经手人姓名或借方个人的姓名。必要时须加盖公(私)章,以示负责。单位、个人名称前一般写上“立据人”或“借款人”字样。
在署名上还要写上借钱物的具体时间。年月日要写完整,不要只写月日。
4、写作注意事项
借条是人们日常生活中常见的一种凭证,但它只受道义上的约束,而不受法律的保护。
借钱物一方在写好借条时,务必要认真清点好所借东西的数量。以防一些不必要的麻烦。
借条一般较为短小精悍,语言简洁明了。字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需出据方在改动处加盖公章或私章或签名。
借条在钱物归还后,应将条子收回或当面销毁。
二、收条
1、基本概念
收条是收到别人或单位送到的钱物时写给对方的一种凭据式的应用文。收条也称作收据。收条也是日常生活中觉的一种应用文。
2、适用范围和种类
⑴适用范围
①原来借钱物或欠钱物一方将所欠、借的钱物还回时,借出方当事人不在场,而只能由他人代收时可以写收条。如果当事人在场,则不必再写收条,而只把原来的欠条或借条退回或销毁即可。
②个人向单位或某一团体上缴一些有关费用或财物时,对方需开据收条,以示证明。
③单位和单位之间的各种钱物往来,均应开据收条。当然,在正式的场合下,一般都有国家统一印制的正式的票据,这属于另一类情况。
⑵种类
收条的种类一般来讲有两类。一类是写给个人的收条,一类是写给某一单位的收条。单位出具的收条通常是由某一个人经手,而以单位的名义开据。
3、基本格式
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
⑴标题
标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种。
一种是直接由文种名构成。即写上“收条”或“收据”字样。
另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。如用“今收到”、“现收到”、“已收到”作标题。
⑵正文
正文一般是在第二行空两格处开始写,但以“今收到”为标题的收条是不空格的。正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。
⑶落款
落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名署上“经手人:”的字样。是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
4、注意事项
在写收条时,条必清点好所收到的物品钱款的具体数额,做到准确无误、不出差错。是替别人代收的,应在题目使用“代收到”字样,在文尾署名时用“代收人:”三个字。收条的语言一般较为简单,篇幅往往短小精悍。不涂改。数目要大写。
一、借条
例文一: 借 据
今向省歌舞团借到男女演出服装共捌套,大、小锣各壹面,三天后归还。
此据
省艺术学校张××(经手)盖章
×年×月×日
例文二: 借 条
今借到财务科人民币伍拾圆整,作回家探亲用。日后按规定报销,多退少补。
此据
借款人:李爱兵(签名盖章)
×年×月×日
例文三: 借 条
今借到双星砖瓦厂铁牛牌双轮手推车贰拾辆,其中,拾辆是新车,拾辆是旧车。借期一周,于本月二十日归还。
经手人:×××中学徐伟
×年×月×日
例文四:
今借到
总务处扫帚伍把,畚箕贰个,铁桶叁只。两天后归还。
采输05级二十九班
经手人:白平
2005年5月10日
【评析】 以上这组借条,除范文二是个人向单位借款的借条外,其它都是以单位名义写的借条(据),这类借条必
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