监理资料管理课件分析.pptVIP

监理资料的管理 工程监理资料的重要性 工程建设监理资料是监理机构在工程监理过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录，它是体现监理活动的重要形式，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、安全事故和延期、索赔、合同争议及违约事件的有效凭证，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。监理资料是监理工作的原始记录，是评定监理工作、界定监理责任的证据。 监理资料管理是建设工程信息管理的重要工作，是监理工程师依据工程项目目标实施质量、进度、投资控制、合同管理、信息管理、组织协调以及安全文明施工监督的基础性工作，是“三控制、两管理、一协调”中的重要内容之一。加强监理资料管理，不仅可以促进项目监理的规范化管理，而且可以督促施工单位按照施工进度及时做好资料报验工作。当然，搞好工程监理资料管理也是一种对监理单位自我保护、自我宣传的有效手段。 （一）监理资料的管理 监理资料的管理 一、监理资料一律要求用黑色碳素笔书写； 二、监理资料要求一式多份，项目监理部留置两份，分别装订后，报建设单位一份，公司存档各一份；（竣工后需报送城建档案馆的需三份） 三、监理资料要真实、完整、编制及时，同时必须字迹清楚、书写整齐、签字齐全； 四、监理资料的分类编目应按时间先后顺序以阿拉伯数字分别编写； 五、监理资料的分类编目应按时间先后顺序以阿拉伯数字分别编写； 六、公司资料员定期或不定期对监理资料进行检查或抽查，并提出整改意见，限期整改； 七、每次考核时，资料员对整改情况进行检查，不按期整改公司将按照相关规定处罚； 八、工程竣工初验前一周，各专业监理工程师应按公司监理资料分类要求进行自查，并经总监理工程师审核后，报公司存档。 （二）监理资料的分类 监理资料按以下要求分类； 1、甲方提供前期资料 2、监理单位前期资料 3、施工单位前期报审资料 4、工程报验资料 5、测量放线报验资料 6、见证取样资料 7、质量保证资料 8、进度控制、投资控制及合同管理 9、监理工程师通知单及回执 10、监理工作联系单 11、会议纪要 12、监理日志 13、监理月报 14、旁站监理资料 15、安全监理资料 16、其它资料 17、工程经济签证、设计变更 一、甲方提供前期资料 1、甲方提供前期资料包括的主要内容 1）工程项目计划批文 2）工程项目报建表 3）规划许可证 4）地质勘察报告 5）规划部门放线单 6）质监委托手续 7）安监委托手续 8）中标通知书 9）施工合同 10）施工许可证 11）施工图设计审查审批文件 12）施工图纸 13）消防部门的审批手续 14）园林部门的（绿色图章） 15）其他有关部门的批准手续。 2、项目监理部常出现的问题及规范做法： 甲方提供前期资料收集不及时、不齐全，下发监理工作联系单不及时。（监理委托合同签订后，工程正式开工前，项目监理部应及时向建设单位下发监理工作联系单，要求建设单位及时提供前期资料，若甲方前期手续办理不及时，应再次下发监理工作联系单，要求甲方及时办理前期手续。下发监理工作联系单时除了要甲方代表收发文本上签字外，一定还要在项目部存档那份联系单上签字。） 样表 二、监理单位前期资料 1、监理单位前期资料包括的主要内容 （1）中标通知书及监理委托合同复印件 （2）业主授权委托书 （3）监理单位资质证书、营业执照复印件 （4）总监任命书及授权书 （5）总监代表授权书 （6）项目监理部监理人员名单 （7）监理人员监理注册证、执业资格证、上岗证、职称证复印件 （8）监理实施细则（分专业） （9）其它有关的资料 2、项目监理部常出现的问题及规范做法： 1）未将中标通知书及监理合同复印件放在现场。（要求复印件加盖公章放在现场备查） 2）现场无业主授权委托书。（一般在召开第一次工地会议前由我们出好找甲方盖章，此授权委托书要在第一次工地会议上由甲方宣读） 3）未将监理单位资质证书、营业执照复印件放在现场，或放在现场的复印件未加盖单位公章。（每个新开工项目监理部将公司资质证书、营业执照复印件加盖单位公章放在现场） 4）监理人员证件复印件未加盖单位公章，证件不全，人员变更变更手续办理不及时。A、项目部所有人员证件复印件加盖单位公章放现场。B、总监变更要由公司出红头文件，并附变更后总监相应证件复印件。报建设单位需请甲方在变更文件上签字同意。  C、其它监理人员变更由项目监理部出相应的资料。并附变更后专业监理工程师或监理员的相应证件复印件 5）监理规划项目监理部经常出现的问题： 监理规划编制、审批栏签字混乱，落款不正确。（监理规划的编制栏由总监签字，审批由公