电子档案培训课件分析.ppt

沈阳市城市建设档案馆电子档案报送培训 一、建设工程电子档案归档范围及要求 （一）归档范围及归档内容 自2011年8月1日起办理《建设工程规划许可证》通知书的工程，建设单位在组织工程竣工验收时，在向市城建档案馆报送纸质档案的同时，应当报送一套与纸质档案完全一致的建设工程电子档案。建设工程电子档案的编制目录应按照沈阳市城市建设档案馆的《建筑工程竣工档案归档材料内容》进行。 一、建设工程电子档案归档范围及要求 (二）电子档案归档要求 1、电子档案内容要和纸质档案的内容一一对应； 2、建设单位应对建设工程电子档案的真实性、完整性、有效性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案的一致性； 3、建设工程电子档案的编制须按照“沈阳市建设工程电子文件编制归档软件的目录进行信息著录和数字化扫描； 4、电子档案的检查。移交前，报送人员要逐一检查电子文件，以保证电子档案的真实、完整以及与纸质档案的一一对应关系； 一、建设工程电子档案归档范围及要求 5、电子档案的移交：电子档案采取离线式归档，归档载体为DVD-R光盘。光盘应当无污渍、无划痕、无病毒，能够正常读出。建设单位资料单独刻盘，同一工程同一施工单位的资料可以刻一张盘； 6、扫描的基本要求：扫描模式要求彩色模式，扫描分辨率应为300dpi；以纸质档案整理的顺序进行逐项扫描，转化为格式为JPG或PDF的电子图像，1页文件（或图纸）为一个电子图像； 7、扫描的质量要求：必须原件扫描，扫描后的图像要清晰、完整，符合正常浏览方向，内容不得倒置； 一、建设工程电子档案归档范围及要求 8、电子档案的命名规则：文件名—页码。页码采用三位半角阿拉伯数字格式，不足三位时用前置“0”补足三位，以数字“001”开始至最后文件止号结束。例如“18、建设工程合同（勘察、设计、动迁、监理、施工、安装）、协议、公证书”，用户可以建立“勘察”、“设计”等各种文件夹，把各自的协议等扫描进去，鉴于一份文件可能很多页，所以扫描文件的命名需要特别注意，需要在每份文件名称后加上编号，强烈建议编号应采取“001，002，003，……..”等顺序形式，这样便于导入的时候能按照这个顺序显示到软件的目录中。 9、电子档案扫描的排列顺序：同一目录下多个文件按照一一对应的关系依次插入，例如试验报告001，合格证001；试验报告002，合格证002...... 二、电子档案报送系统演示 1、安装：双击安装程序 2、安装界面： 二、电子档案报送系统演示 2、安装界面： 二、电子档案报送系统演示 2、安装界面： 二、电子档案报送系统演示 2、安装界面： 二、电子档案报送系统演示 2、安装界面： 二、电子档案报送系统演示 2、安装界面： 二、电子档案报送系统演示 2、安装界面： 二、电子档案报送系统演示 2、安装界面： 二、电子档案报送系统演示 2、安装界面： 二、电子档案报送系统演示 2、安装界面： 二、电子档案报送系统演示 二、电子档案报送系统演示 二、电子档案报送系统演示 二、电子档案报送系统演示 二、电子档案报送系统演示 二、电子档案报送系统演示 3、运行：双击桌面上的“V2.0沈阳市建设工程电子文件编制归档软件”图标，运行沈阳市建设工程电子文件编制归档软件。 二、电子档案报送系统演示 3、运行：软件主界面 二、电子档案报送系统演示 1、组件注册问题 个别电脑软件启动时组件注册不成功，或者由于系统上安装其他软件或者卸载软件等原因也造成组件信息丢失，打开软件时，会出现以下错误： 请进入软件目录中双击“组件注册”注册即可（注：方法是，在安装完的快捷方式 上面点右键选择属性，然后点击查找目标， 二、电子档案报送系统演示 三、电子档案报送系统注意事项 1、老工程数据导入 （1）自动导入 打开工程如果目录结构为下图形式那么就说明工程结构是老的 三、电子档案报送系统注意事项 您需要做以下操作将老工程升级： 将工程从软件安装目录下的data中的“建筑工程”文件夹中找到这个工程复制一份到别的路径下，例如D盘根目录下。 将原来data中的“建筑工程”文件夹中工程文件夹删除。 打开软件新建工程，建立该工程，新的工程得目录结构如下图 三、电子档案报送系统注意事项 在目录中，点右键选择“导入老工程”按钮，如图 选择工程 三、电子档案报送系统注意事项 等待导入，导入后需要检查数据是否完整，如果导入完成用户发现数据不全，可以用手动的方法补充导入。 导入完成后，检查如果有串表现象点击“变更升级”里面的串表修复，便可解决此问题。 三、电子档案报送系统注意事项 （2）手动导入 首先，先选中要导入的位置，然后点右键里面的“导入表格（自选）” 点后如下： 三、电子档案报送系统注意事项 三、电子档案报送系统注意事项 选择要导入的表