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前台接待常见问题处理流程.
A前台接待常见问题处理流程 一、? 1、 2、 3、 4、 二、客人报房内电话挂不出,怎么办? 1、请客人提供房号;根据房号查看该住客的电脑信息; 2、向客人解释原因请客人谅解,并请客人给予配合 3、在电脑上进行更正或通查看 、住客房间钥匙丢失了,怎么办? 1、请客人报出房号登记人姓名,进行;请客出示有效证件,与电脑上登记人进行核对相关信息 2、无误后,可为客人重制一把钥匙,并提醒客人丢失的钥匙需要赔偿 3、告诉客人原先的钥匙己失效 、客人在饭店内生病,怎么办? 1、对客人的生病表示同情,并请客人 2、,进行现场诊断; 3、根据客人的病情,安排人员送客人到近医院进行就医; 4、对客人进行关注,直到客人康复客人晚上结账,第二天早上离店,要求保留客房钥匙,怎么办? 1、向客人解释酒店结账是24小时服务的,客人完全可以在要离店时办理退房结账; 2、可进行查房,结账,但仍需存作为钥匙或其它可能产生费用的预付金; 3、没有查房的情况下,可先将房费结清,但仍需留存作为钥匙或其它可能产生费用的预付金; 4、脑上做好备注,并做好交接班、客人带宠物进酒店,怎么办? 1、立即进行阻止,礼貌告诉客人酒店有规定是不允许带宠物进店; 2、请客人将宠物暂时寄存予礼宾部,办理相应手续; 3、做好交接班工作,直至客人将宠物带离店 、住客喝醉酒无理取闹,怎么办? 1、保持冷静,通知,将客人带离对客服务区域; 2、发生冲突时,一定要以保护酒店员工和财产为原则 3、如事态扩大,由值班经理决定报警; 、客人在大堂不慎滑倒,怎么办? 1、立即上前客人帮助; 2、扶客人至休息处,必要时; 3、了解客人的相关信息,向客人赠送水果或酒店礼品等,以歉意; 4、通知PA组对现场设立告示牌,进行清理,加强现场管理 、客人携带的密码箱钥匙丢失,要求帮助开箱,怎么办? 1、请客人出示有效证件进行登记; 2、请客人报出箱内相关物品,以便开箱后核对; 3、请客人填写开箱授权书,并签名; 4、由值班经理在场情况下进行开箱,同时签名 、住店客人一夜未回房,怎么办? 1、,房内是否有行李、房门钥匙等物品; 2、通过电脑,了解住客的相关信息,如客人的联系方式、等; 3、根据信息尽量与客人取得联系,确定房间如何处理; 、饭店客满,仍有客人来住店,怎么办? 1、非常感谢客人的到来,礼貌向客人解释酒店己客满; 2、3、为客人其他同级的酒店进行预订,等次日有房间时,接客人回酒店入住十二、饭店发生火灾,怎么办? 1、保持镇定,到现场查看; 2、按动最近火警报警器;在安全情况下 3、通知总机,说出火发生地点; 、客人自称是总经理的朋友要求持价入住,怎么办? 1、 2、 3、 、安排客房的原则是什么? 1、VIP客人或VIP团体; 2、团体或会议; 3、保证类订房或确认类订房; 4、一般类订房 、客人住店期间适逢生日,怎么办? 1、 2、通知大堂副理为客人准备贺卡鲜花等; 3、将贺卡鲜花送到客人面前,祝客人生日快乐;、领客人进房时,发现房间未整理好或有其他客人的行李,怎么办? 1、立即退出房间,向客人道歉; 2、立即通知总台,报告情况,为客人换房; 3、带客人进入其它OK房,为客人办理换房手续; 4、与客房部核实房态,查出原因 、客人到店后,客房未准备好,怎么办? 1、,提供其它OK房为客人入住; 2、询问客房部时间,请客人; 3、随时与客房部联系,及时让客人进房休息 、有预订客人入住时,饭店己无房可售,怎么办? 1、向客人道歉,立即查看维修房等特殊房间,是否可 2、联系同等级酒店,为客人订房,并于次日按VIP客人接回酒店入住; 3、查出原因,追究责任,杜绝再次发生 、客人入住登记押金不够,称晚上朋友带钱来补交,怎么办? 1、建议客人作保证类订房,为客人留房; 2、让客人入住,根据押金数额征求客人同意撤吧; 3、让客人刷信用卡或联系酒店人员作担保; 4、关注此房,做好交接班,随时跟催押金 、客人订了两间房,要求帮其晚到的朋友登记开房,怎么办? 1、礼貌向客人解释,两间房必须要有两份证件以上登记,是公安局的规定; 2、可让客人先开一间房,另一间作保证类订房,为其留房; 、团队/会议要求延迟退房时间,怎么办? 1、必须与酒店此团队/会议的接待人取得联系,确认延迟退房的收费事宜; 2、确定延迟的时间,根据客情上报; 、客人要求换房,怎么办? 1、询问客人换房原因; 2、; 3、填写换房单,通知客房部换房情况; 三、访客询问必威体育官网网址房或重要客人
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