Access控件简介..doc

Access 控件简介 重要： 要求：了解 来源：微软 整理：Access?软件网 本文介绍?Access?中提供的不同类型的控件，并演示如何向窗体和报表添加控件。控件是窗体或报表的组成部分，可用于输入、编辑或显示数据。例如，对于报表而言，文本框是一个用于显示数据的常见控件；对于窗体而言，文本框是一个用于输入和显示数据的常见控件。其他常见控件包括命令按钮、复选框和组合框（下拉列表）。 本文内容 了解控件 了解布局（需要2007或更高版本的Access） 了解控件 利用控件，您可以查看和处理数据库应用程序中的数据。最常用的控件是文本框，其他控件包括命令按钮、标签、复选框和子窗体/子报表控件。 控件可以是绑定控件、未绑定控件或计算控件： ?????绑定控件?其数据源是表或查询中的字段的控件称为绑定控件。使用绑定控件可以显示数据库中字段的值。值可以是文本、日期、数字、是/否值、图片或图形。例如，显示雇员姓氏的文本框可能会从“雇员”(Employees)?表中的“姓氏”(Last Name)?字段获取此信息。 ?????未绑定控件?不具有数据源（如字段或表达式）的控件称为未绑定控件。可以使用未绑定控件显示信息、图片、线条或矩形。例如，显示窗体标题的标签就是未绑定控件。 ?????计算控件?其数据源是表达式（而非字段）的控件称为计算控件。通过定义表达式来指定要用作控件的数据源的值。表达式可以是运算符（如?=?和?+）、控件名称、字段名称、返回单个值的函数以及常数值的组合。例如，以下表达式将“单价”(Unit Price)?字段的值乘以常数值?(0.75)?来计算折扣为?25%?的商品价格。 =[Unit Price] * 0.75 表达式可以使用来自窗体或报表的基础表或查询中的字段的数据，也可以使用来自窗体或报表中的另一个控件的数据。 注释?通过添加计算字段可在表中执行计算，或通过在查询网格的“字段”行中输入表达式可在查询中执行计算。之后，只需将窗体和报表绑定到这些表或查询，即可在窗体或报表上显示计算，而无需创建计算控件。 在创建窗体或报表时，首先添加和排列所有绑定控件可能会最有效，特别是在对象上的大多数控件都是绑定控件时更是如此。然后，您可以在布局视图或设计视图中，通过使用“设计”选项卡上的“控件”组中的工具，添加未绑定控件和计算控件来完成设计。 通过标识控件从中获得其数据的字段，可以将控件绑定到字段。通过将选定字段从“字段列表”窗格拖动到窗体或报表，可以创建绑定到该字段的控件。“字段列表”窗格显示窗体的基础表或查询的字段。若要显示“字段列表”窗格，请在布局视图或设计视图中打开对象，然后在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“添加现有字段”。当您双击“字段列表”窗格中的某个字段时，Access?会向对象添加该字段的相应控件类型。 另外，您可以通过在控件本身内部键入某个字段的名称（如果已在设计视图中打开对象）或在控件的属性表中的“控件来源”属性框中键入某个字段的名称，将该字段绑定到控件。属性表定义控件的特征，如它的名称、数据源和格式。若要显示或隐藏属性表，请按?F4。 使用“字段列表”窗格是创建绑定控件的最佳方式，其原因有两个： ?????Access?会自动使用字段名称（或者在基础表或查询中为该字段定义的标题）来填写控件附带的标签，因此，您不必自己键入控件标签的内容。 ?????Access?会根据基础表或查询中字段的属性（例如，“格式”、“小数位数”和“输入掩码”属性），自动将控件的许多属性设置为相应的值。 如果已经创建未绑定控件并且想将它绑定到字段，请将控件的“控件来源”属性框中的值设置为该字段的名称。有关“控件来源”属性的详细信息，请在光标位于属性的下拉列表中时按?F1。 返回页首 了解布局 布局功能是在Access 2007中加入的新功能，因此需要需要安装2007或更高版本的Access。 布局是一些参考线，可用于将您的控件沿水平方向和垂直方向对齐，以使您的窗体具有一致的外观。您可以将布局视为一个表，该表中的每个单元格要么为空，要么包含单个控件。下列过程演示如何在布局中添加、删除或重新排列控件。 配置布局的方式有很多种，但通常会使用表格式 或堆叠式 格式来配置布局。利用这两大格式，您可以拆分或合并单元格以自定义布局，使布局更适合您的控件。有关详细信息，请参阅在布局中拆分或合并单元格一节。 ?????在表格式控件布局中，各个控件按行和列进行排列（就像在电子表格中排列一样），其中标签位于顶部，如下图所示： 表格式控件布局总是会跨越窗体或报表的两个部分。无论控件位于哪一个部分中，标签都会位于上面的那个部分中。 ?????在堆叠式布局中，各个控件会沿垂直方向进行排列（类似于您在纸制表单中可能看到的情况），每个控件的左侧都有