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岗位说明书编写说明 岗位名称指的是任职岗位的称谓。 岗位编号的格式为xxxxx—编号,如MSSM--007: MSSM为xxxx的拼音缩写;007代表该职员编号。 直属上级指在工作上给予直接指令的上级,如出纳的直接上级是会计。 所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门,如会计所属部门为财务部。 岗位目的指的是设置该岗位的最重要的原因,用一句话概括。 工作内容填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。 工作职责着重强调必须完成的任务,一旦发生过失应受到惩罚。 岗位资格要求一栏,列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。 岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,能力指的是从事该工作所必需的主要能力。 总经理岗位说明书 岗位名称 总经理 岗位编号 所属部门 总经办 岗位定员 1人 直属上级 直属下级 办公室主任、总经理助理、业务经理、财务 岗位目的 领导制定和实施公司总体战略,经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作。 工作职责及内容: 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整; 组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; 根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划; 监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任; 组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案; 负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜; 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象; 领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系; 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; 领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观; 负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员; 主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策; 代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动; 负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报; 领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制定人力资源政策,审批重大人事决策; 领导建立健全公司财务、投资管理制度,组织制定财务政策,审批重大财务支出; 领导建立健全行政与后勤管理制度。 权利: 公司重大问题的决策权; 向董事会提出公司经营目标的建议权; 对总监、部长、经理等的人事任免决定权; 对公司各项工作的监控权 对公司员工奖惩的决定权; 对下级之间工作争议的裁决权; 对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权; 公司预算内的财务审批权。 内部协调关系:高层管理人员,公司内各部门。 岗位技能要求: 通晓企业管理知识、具备技术管理、财务管理、质量管理、法律等方面的知识;了解公司经营产品技术知识;具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力。 外部协调关系:上级部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。 办公室主任岗位说明书 岗位名称 办公室主任 岗位编号 ZHGK-XZRZB-008 所属部门 行政人事部 岗位定员 1人 直属上级 总经理 直属下级 行政人事专员 岗位目的 负责为公司管理层提供决策支持,保证公司内部管理体系的完整和平稳运行;进行公司形象推广、公关和公司企业文化建设;负责后勤支持工作;公司的档案管理、出差管理、工资的核算等 工作职责及内容: 负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营计划; 通报会议决议,并跟踪会议决议的实施情况,进行有关考核; 协助总经理的工作,提供决策支持; 负责制定和完善公司内部的管理体系和各项管理制度; 负责督促管理制度的有效执行,负责评估和监督公司内部管理的规范性和有效性; 制订综合管理部年度、月度工作目标、工作计划,并组织实施; 负责公司形象设计和推广实施; 负责组织和接待相关单位包括上级单位的来访及接待工作; 负责组织并协调公司的公关危机处理; 10.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等工作的综合管理; 11.负责组织公司内部员工活动; 12.建立员工与管理层的沟通渠道,吸引员工关心公司事务并参与管理; 13.负责对办公、生活所需固定资产的管理工作; 14.负责公司档案和资料的收集、管理、查阅或借阅; 15.负责与有关单位保持联系,保证办公场所的水、电、空调、电话等设施完好; 16.负责对公司内电脑
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