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[3、调查报告写作纲要
调查报告写作内容纲要
一、概念
调查报告就是将调查研究的结果用文字表达出来的一种实用文体。要求作者在充分调查客观实际的基础之上,还要对材料所反映的情况进行深入、细致的分析研究,从而得出相应的结论。总之,从内容上来说,调查报告应当是一种有情况、有分析、有观点,并且观点与材料、主观与客观相统一的一种文体。因此调查报告的写作可以说包括三个环节:调查、研究、然后把结果用书面语言表达出来。
二、作用
即调查报告写作的目的。从概念上看,调查报告既有对客观实际情况的反映,又有深入细致的分析研究,一篇好的调查报告可以揭示客观现象的规律性的东西,所以它一般是作为制定政策、进行决策的依据。因此,调查报告的作用集中体现在他的指导性和针对性上,在工作中,人们总是为了反映某一方面的情况或是解决某个具体问题有针对性的去进行调查研究,因此,一般调查报告要有明确的调查目的、写作意图,或是解决一个现实的问题,或者给领导者制定决策提供现实及理论性的依据。针对这一主要任务,对调查报告的真实性就提出了严格的要求,它所反映的必须是事实上的真实,即实际存在的真人真事,这一点上,他跟新闻报道的要求是一样的。
三、种类
分类方法较多,一般把调查报告的范围和性质内容结合起来进行划分,这种方法比较普遍,而且涵盖面较大。
(一)综合调查报告
这是一种了解、研究社会状况的调查报告,特点是调查研究的课题重大、涉及面广,提出或解决的是对社会带有全局性的问题。如《关于农村调查》、《关于国有土地资源流失请况的调查》。综合性很强,涉及面广,学生不容易写。
(二)专题调查报告
是对某一项工作、一个问题、一个事件、一种社会现象进行调查研究之后形成报告。与综合报告相比较,它要研究解决的问题比较单一,通常是单位中亟待需要获得的情况,或需要解决的问题。如《关于我校文秘专业毕业生就业情况的调查》、《某企业管理情况的调查》
专题报告一般来说涉及的范围较小、反映的是一个局部或侧面,往往与实际工作更切近,是各单位最经常使用到的。
(三)典型调查报告
一般是总结成功经验,加以宣传推广而进行的调查,或是对社会生活中的新事物、新现象或新风貌进行调查研究,当然也可以表现不同的态度和呼声,因为新生事物不一定一开始就被多数人接受,不一定都是好事物,它们的存在是不是合理,应不应当加以肯定,需要做出客观的评价,这就要对它产生的原因、发展状况、对人们的影响等进行调查分析,做出一种客观的评价,同样也具有现实意义。
(四)问题调查报告
揭露问题、解决问题的调查报告。一般都是作为反面材料进行报道的。焦点访谈、新闻调查的内容。如《我校学生食堂就餐浪费现象的调查》,这个情况学生比较容易掌握,每天都去食堂吃饭,也都经常会看到这种现象,或许我们有一些同学身上就存在这种问题,可以展开调查。
四、调查报告的内容结构
一般包括四个组成部分,即标题、开头、主体、结尾。
(一)标题
调查报告的标题与主题有着直接的关系,一般用标题来表现报告的主要内容,或直接揭示主题,具体写法有二种:
1. 规范式标题。是相对比较规范的结构形式,一般表明调查的对象和主要问题。常用格式一般是关于——的调查或调查报告。如《关于大学生道德素质教育情况的调查报告》,这是单标题形式,是最常见的。
2.是自由式标题。包括陈述式、提问式、正副标题结合式。陈述式,如《东北师范大学硕士毕业生就业情况调查》;提问式,将调查报告的主要内容或调查后的结论概括成一个问题向读者提出来,而调查报告要回答的正是这个问题。如《某某公司是如何提高全员素质的》、《昔日的先进为什么变成了落后》。这种标题有一定的吸引力,通常适合一些典型调查和揭露问题的调查。当然,专题调查报告也可采用,如《为什么大学生择业倾向沿海和京津地区》。
正副标题结合式,正题一般用简明、醒目的短语概括调查报告的基本观点、主要结论或中心问题,副题标明调查的对象、范围和问题。《扬长避短,发挥优势——关于杨河乡发展乡镇企业的初步调查》、《事在人为——来自一个穷山村脱贫致富的调查报告》。正题可以是虚题,副题必须是实题,对正题的补充说明,体现具体内容。
(二)开头
和一般文章的开头一样,主要是引起读者文章内容的阅读兴趣,常见的有二种:
1.简述式也称介绍式。用简明扼要的文字,将调查报的基本情况做一个介绍。内容包括:调查原因、目的;调查的背景、调查对象的概况;也可以写调查的简单经过;或可以以倒叙的形式,把调查的结果和主要结论摆在前面,吸引读者阅读。最常见的开头形式。
2.问题式。开头部分开门见山地提出问题,引起读者思考和兴趣,正文部分正是对此问题的回答。如《孩子在网吧
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