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(办公室工作特点
浅谈 办公室工作特点
来源: 冷仁峰的日志
办公室是一个综合办事机构,它在组织机构中起着承上启下、沟通内外、协调四方的枢纽,无论是过去、现在、还是将来,它整体的职能不外乎就是“参谋、服务、协调”三大功能。这三大功能发挥的好坏,直接关系到各级部门的正确决策,关系到各级政府重大决策和重要工作能否落到实处,关系到各级部门能否步调一致,齐心协力地确保政令畅通,关系到一个地方经济社会各项事业的健康发展。作为一级机构的办公室,尽管不是决策机构,但却在决策和决策的实施中有着十分重要的地位和作用,而作为办公室职能之一的综合协调工作,不仅与参谋、服务具有同等重要的地位,而且具有参谋、服务不可替代的重要作用。如果说,参谋是办公室工作的首要任务,服务是基础,那么,综合协调则是整个办公室工作的关键。
一、办公室的任务、职能作用和特点
(一)办公室的任务
1、为领导提供情况;
2、领导决策以后加强督促检查、贯彻实施;
3、协商决策前后的一些矛盾;
4、把好文件关;
5、承担处理领导机关的一些日常事务。
办公室工作任务简单用一句来概括就是:办文、办会、办事。
(二)办公室工作的基本职能
1、政务性工作。即从本单位实际出发,认真搞好调查研究,收集综合情况,及时反馈信息,为领导者灵活指挥和及时控制工作进程提供依据,有效地为领导决策服务。
2、日常事务性工作。具体的说就是电文起草印发、上下公务的处理、公务接待、会议组织、督促检查、协调联系、上传下达、公务接洽、接待和后勤管理工作等。
简单概括起来,就是参与政务,管理事务。但是,办公室工作的最终着眼点是辅助领导处理信息、综合情况,协调关系,管理事务,以确保该机构高效能的运转。
办公室整体运转机制的优劣、工作的好与差,直接关系到领导机关指示的贯彻、指挥作用的充分发挥和各项任务的完成。
(三)办公室在机关、单位中的作用
1、枢纽作用
主要是完成承上启下、文件吞吐、信息集散的总枢纽。
2、助手作用
一是协助领导制定决策;
二是协助领导实施各项领导或管理工作;
三是为领导处理文件、信息;
四是完成领导交办的一切事宜。
3、参谋作用
给领导当参谋是新时期领导工作对办公室工作提出的高要求,其办公室的参谋作 用
主要表现在:
一是向领导提出建议、意见和出谋划策,提供备选方
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