Access数据库技术及应用第3章 Access 2010表讲诉.ppt

3.2 表中数据的编辑 3.2.1 表中数据的修改 例3.6 将上面例3.1中创建的数据库“设备.accdb”的增值表（zz）的“编号”字段值为“2-005”的记录的“增值”字段的值改为“1500”。 本节介绍在“数据表视图”中如何对表数据进行操作和维护。 步骤如下： 步骤1启动Access 2010，打开上面例3.1中创建的存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。 步骤2右键单击左侧的列表的表“zz”，在弹出的快捷菜单中选择“打开”项，打开数据表视图界面，使表“zz”的数据处于编辑状态，如图3.31所示。 3.2 表中数据的编辑 3.2.1 表中数据的修改 步骤3找到要修改的“编号”字段值为“2-005”的记录，定位光标在该记录的“增值”字段值，修改为“1500”，如图3.32所示。 步骤4单击“保存”按钮，保存表“zz”的修改情况。单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项关闭数据库“设备.accdb”。 3.2 表中数据的编辑 3.2.2 表中新数据的添加 例3.7 在上面例3.1中创建的数据库“设备.accdb”的大修表（dx）中增加一条记录：“编号”字段值为“1-002”，“年月”字段值为“2004/09/11”，“费用”字段值为“80”。 步骤如下： 步骤1启动Access 2010，打开上面例3.1中创建的存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。 步骤2鼠标右键单击左侧列表中的表“dx”，在弹出的快捷菜单中选择“打开”项，打开数据表视图界面，并使表“dx”的数据处于编辑状态。 步骤3将光标定位到最后一行的“编号”字段，如图3.33所示。 步骤4在“编号”字段值输入“1-002”，在“年月”字段值输入“2004/09/11”，在“费用”字段值输入“80”，如图3.34所示。 如想输入多条记录，可重复上面操作。 步骤5单击“保存”按钮，保存表“dx”的修改情况。单击“文件”选项卡中的“关闭数据库”项关闭数据库“设备.accdb”。 3.2 表中数据的编辑 3.2.3 表中数据的复制 例3.8 复制例3.7的数据库“设备.accdb”的大修表（dx）中新增记录（“编号”字段值为“1-002”，“年月”字段值为“2004/09/11”，“费用”字段值为“80”）到最后。 步骤如下： 步骤1启动Access 2010，打开上面例3.7中编辑过的存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。 步骤2右键单击左侧的列表的表“dx”，在弹出的快捷菜单中选择“打开”项，在数据表视图界面中打开表“dx”，并使表的数据处于编辑状态。 步骤3将鼠标移动到“编号”字段值为“1-002”的记录的最左边，此时光标变为指向右边的黑箭头，单击鼠标左键，这行记录被选中，如图3.35所示。 步骤4单击“开始”选项卡的“剪切板”组的“复制”项（或者在选中的记录上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“复制”项），将这行记录复制。 步骤5将光标移动到含有“*”的行的最左边，当光标变为指向右边的黑箭头时，单击鼠标左键，选中这行，如图3.36所示。 步骤6单击“开始”选项卡的“剪切板”组的“粘贴”项（或者在选中的记录上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单上选择“粘贴”项），记录将被复制到这里，如图3.37所示。 注意：复制记录操作时，如果操作的是含有主键的表，由于数据库中主键的值不允许重复，需要修改主键的值。 若想复制多条记录，可重复进行。 步骤7单击“保存”按钮，保存表“dx”的修改情况。单击“文件”选项卡的“关闭数据库”项，关闭数据库“设备.accdb”。 3.2 表中数据的编辑 3.2.4 表中数据的删除 例3.9 删除例3.8修改过的数据库“设备.accdb”的大修表（dx）的“编号”字段值为“1-002”的所有记录。 步骤如下： 步骤1启动Access 2010，打开上面例3.8中编辑过的存储在“C:＼工作文档”文件夹中的数据库“设备.accdb”。 步骤2鼠标左键双击左侧的列表中的表“dx”，打开数据表视图界面，使表“dx”的数据处于编辑状态。 步骤3将光标移动到“编号”字段值为“1-002”的记录的最左边，此时光标变为指向右边的黑箭头，单击鼠标左键，选中这行记录。在选中的记录上单击鼠标右键，会弹出快捷菜单，如图3.38所示。 步骤4选择“删除记录”项（也可以在选中记录后，直接按键盘上的Delete键），弹出如图3.39所示的对话框，单击“是”按钮，记录将被删除。 步骤