[8印章使用规定.docxVIP

印章使用规定目录　一、总则 二、印章的刻制、启用 　　三、印章的保管 　　四、印章的使用管理 　　五、用印要求 　　六、附则一、总则 （一）为规范公司印章的刻制、使用及管理，防止印章使用和管理中的失范行为，制定本规定。（二）本规定所指印章是指与公司责权利相关的文件、合同、证明等书面材料需加盖公司名称或有关部门名称以证明其权威性、责任性而使用的印章。（三）印章的适用范围1、公司印章。适用于以公司名义上报国家机关、政府部门的重要公函和文件，以公司名义出具的证明、函件及下发的各类内部文件等。2、法定代表人印章。适用于由公司法定代表人签章的文件、法定代表人证书、法定代表人授权委托书、统计报表等。3、财务印鉴专用章。包括财务专用章、发票专用章、印鉴章，适用于公司财务部对外开具发票及其它财务凭证等。4. 合同专用章。适用于以公司名义签订的各类协议、合同等有法律约束力的文件。（四）印章管理职责1、公司总经办负责公司印章、合同专用章的管理与使用，负责公司各类印章的统一制发、登记，负责本文件的制定、修订与解释。2、公司财务专用章、法定代表人印章由财务部负责保管、监印。3、人事行政部负责公司各类印章的送交刻制和检查验收。4、各部门负责各部门印章的管理和使用。（五）各子公司印章管理参照本规定执行。二、印章的刻制、启用（一）公司印章的刻制必须依法进行。公司所有印章的刻制由公司人事行政部统一归口办理。需刻章的部门应填写印章刻制申请单，经公司按审批规定、程序审批后，由公司人事行政部统一安排刻制。公司及子公司的其他任何部门和个人均不得私自刻制公司各类印章。（二）印章的启用须经人事行政部记存印模和准确启用日期，并归档备案。（三）公司原使用印章需作废时，由印章管理人员填写印章废止申请单，按公司规定批准后，交公司人事行政部处理。公司人事行政部应及时将旧印章收回，并建立印章废止登记表，必要时要发布或刊登印章作废公告。已废止的印章要妥善保管，至少三年后销毁。三、印章的保管（一）公司各类印章必须有专人保管，印章保管人明细如下：印章类别印章专管人公章副总-刘静儒合同章 副总-刘静儒财务章财务经理-张振玲法人章会计-其他类部门章销售支持-吴凡（二）公司印章专管人员应保证印章的保管安全，使用规范，建立印章使用表，若不慎遗失、损毁、被盗，应迅速向公司人事行政部报告。如遗失公司印章、合同专用章、财务专用章等必须登报声明。（三）从各类印章启用之时起，印章专管人员应对该印章使用的正确性负责，对因印章使用、保管不慎给公司权益造成损害的，须追究相关责任人的责任。（四）印章专管人员离职，须办理印章移交手续。（五）印章专管人员要坚持原则，遵守必威体育官网网址规定，严格照章用印，未按批准权限的用印申请或用印件内容有误的，印章专管人员不予用印。（六）印章专管人员不得擅自用印，一经发现，严肃处理，由此产生的一切法律后果由其自行承担，同时解除劳动合同。（七）用印审批凭据或公司领导签批件的复印件由印章专管员留存，保存三年以上，公司级印章的启用、销毁凭证及用章登记表定期归档。四、印章的使用管理（一）以公司名义发出的公文，凭公司总裁签署批准的原稿用印。（二）以公司名义发文的附件，凭发文并按该文中限定发给附件的单位、数量用印。（三）公司各部门应按规定办理用印手续，未经公司领导签字批准，任何部门不得以公司名义对外用印。各单位如需要使用公司印章，须持用印单位领导签字的请示件，经公司领导签字批准后，办理用印。（四）办理用印事项，经办人须逐项填写《用印申请表》（详见：附件一），并签全名。经办人用印时，须将《用印申请表》交印章专管人员收存，并在《用印登记簿》（详见：附件二）上登记、签名。（五）以公司名义对外订立合同、协议、担保书，出具授权委托书、法律文书及附件等文件用印时，需按照公司有关规定，经法律事务部审核，并在相关审批单上签署意见，呈公司总裁签字批准。（六）印章原则上不得带出办公区以外使用，如有特殊需要，须由经办部门写出书面说明，经其公司总裁批准后方可带出办公区以外使用。（七）公司开具介绍信等，凭申请人部门经理批准的报告申请单，由公司人事行政部出具并用印。（八）已盖章的文件若未使用，必须立即交回公司人事行政部销毁。五、用印要求（一）公司印章应盖在文件正面或公司全称上，有日期的要骑年盖月，印记要端正清晰，印章的名称与用印件的落款一致。（二）介绍信、证明信要有存根，并在落款和骑缝处一并盖章。六、附则 本规定自2011年9月1日开始执行，解释权归公司人事行政部。印鉴使用流程盖章并将原件归档保存填写用印登记表项目总经理/主管副总/总裁签字审批用印部门填写申请表