[院长办公会流程图.docxVIP

办公室主要事务工作流程院委会流程图院长主持院办公室通知与会人员院长提出会议议题参会人员汇报工作情况及下一步工作安排重要问题讨论形成共识院办公室主任记录决议事项并草拟文件院长审拟文件并批发文将文件发放到科室或个人执行整理记要和归档材料归档督查中层干部会会议流程院长主持院办公室负责通知院办公室负责记录分管院长传达上级文件和指令院长对落实文件提出要求职能科室通报各项考核结果院长传达院务公开内容院长对阶段性工作进行总结布置各科室组织传达会议内容落实会议内容督查资料归档公文制发流程院文(嘉中医)院办拟文或相关科室拟文院领导签发办公室登记编号相关科室校对签字办公室印刷办公室盖章办公室分发办公室立卷相关证件年审流程图登记各类证件年审周期、年初列入记事本提前电话咨询年审注意事项根据年审的要求向相关领导报告并协调相关科室准备年审所需相关资料及年审费用到相关部门办理年审手续年审各类证件存入固定档案盒内妥善保管上级来文收发流程领取或下载上级文件按发文单位或部门分类登记编排院内编号送院长阅批按批示传阅相关人员或科室落实文件内容对期限上报材料进行提醒、催办，并将上报材料登记、备份文件阅办完毕分类归入文件夹保存反馈信息次年三月将上年度文件、上报材料归档办理退休手续工作流程统计年内通体人员名单提前2-3个通知本人交退休申请核对退休年龄交照片、填表上报卫计局人事股核对养老保险通知本人领退休证登记、归档职工调入（毕业分配）工作流程图医院年初用人计划或卫计局推荐职工调入 毕业生分配持人事关系证明 携带证件填写表格医院人事部门面试用人科室专业测试个人体检院委会研究决定 进行岗前培训 至岗前培训流程分科试用综合考评合格留不合格退签订劳动合同做胸牌 有编按人事部门工资标准 无编按临聘人员工资规定 建人事档案医院存档员工劳动合同签订工作流程图调入（分配）人员 到期应续签 签订劳动合同 通知本人按时签订缴纳合同费用单位及法人代表签章汇总报卫计局人事股 办公室登记本人一份 存档一份职接上级职称晋升通知请院领导批示称发通知网上报名及本人签字管审核、核实报名条件交报名费理汇总后交院领导审定签章交卫计局人事股工领取或网上打印准考证领取资格证分类并登记作分发资格证提供考评资料流填写表格院内公示程上报卫计局审批通过后按上级要求核发工资图资料归档