[演示文稿Powerpoint运用.ppt

计算机文化基础 主编：陈素教授 5 演示文稿PowerPoint 5.1 PowerPoint基本操作 5.1.1 PowerPoint的功能 强大的制作功能。 通用性强，易学易用。 强大的多媒体展示功能。 增强的Web协作。 具有可靠的安全性能。 5.1.2　PowerPoint的窗口组成 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 工具栏的显示：单击【视图】→【工具栏】中的某个选项 任务窗格 包括：“剪贴画”、“新建空演 示文稿”、“幻灯片版式”、“幻灯 片设计”等 5.1.3　PowerPoint的视图模式 5.1.4 创建演示文稿 使用PowerPoint创建演示文稿有以下四种方法 ： 空演示文稿 根据设计模板 根据内容提示向导 根据现有演示文稿 5.1.5　保存演示文稿文件 保存当前PPT比较简单: 【文件】→【另存为】;【文件】→【保存】都可;其中另存为时,还可以选择 wmf.gif .jpg等格式保存 打包PowerPoint 【文件】→【打包成CD】,即可选择打包的程序 5.2 幻灯片的编辑和管理 5.2.1 幻灯片的编辑 选择幻灯片的版式: 【格式】→【幻灯片版式】 5.2 幻灯片的编辑和管理 文本的录入: 在自动版式中的文本位置框直接录入。 【插入】→【文本框】→【横排 】或 【竖排】文本框。 单击绘图工具栏中的【自选图形】 按钮，选择一闭合图形，在对象插入 点处单击并将图形拖至适当大小 ，点 中【格式】→【字体对齐方式】后， 即可在光标处输入文本。 图片的插入 简帖画的插入： 【插入】→【图片】→【剪贴画】 剪贴画图片是放置在管理剪辑器中的。为了更好的组织和管理这些图片它可以将硬盘上或者指定文件夹中的图片、声音和动画进行整理分类。 插入外部图片文件 【插入】→【图片】→【来自文件】选择插入即可. 插入自选图形 【插入】→【图片】→【自选图形】 如下示： 使用艺术字: 【插入】→【图片】→【艺术字】 插入组织结构图: 单击【插入组织结构图 或其他图示】按钮,右图示 幻灯片中表格的插入 【插入】→【表格】， 如下图示 幻灯片中图表的插入 【插入】→【图表】 声音和影片的插入 【插入】→【影片和声音】：在此可以插入影片、声音文件,CD乐曲,录制声音等. 超级链接的插入 【插入】→【超链接】(删除操作路径同) 或者 选中超级连接所在，【幻灯片放映】→【动作设置】 动作按钮的插入 【幻灯片放映】→【动作按钮】，选择按钮，拖出该按钮如下图示。 编辑备注页 点击【视图】→【备注页】命令 放映时右击左下角，如下图示 也可在此添加，如下图 幻灯片中Word文档的插入 单击【文件】→【打开】，弹出“打开”对话框 在“文件类型”下拉式列表中选择【所有大纲】 在“查找范围”中选择Word文档路径后按【确定】按钮 幻灯片中Excel工作表的插入 单击【插入】→【对象】，弹出“插入对象”对话框。 在“对象类型”中选择【Microsoft Excel 工作表】，然后选定“由文件创建”复选框，弹出第二个“插入对象”对话框。 单击【浏览】按钮，弹出“浏览”对话框。在“文件类型”下拉式列表中选择“所有文件”。 在“查找范围”中选择Excel文件路径，按【确定】按钮 5.2.2　幻灯片的管理 插入幻灯片：选择【插入】→【新幻灯片】命令或单击工具栏上的【新幻灯片】按钮 复制幻灯片：【复制】和【粘贴】命令 移动幻灯片: 可直接用鼠标拖动 删除幻灯片:选择【编辑】→【删除幻灯片】命令或按Delete键 5.3　幻灯片的设计 5.3.1　修改设计模板 【格式】→【幻灯片设计】 5.3.2　配色方案 【格式】→【幻灯片设计】 5.3.3　母版 幻灯片母版：主要由自动版式标题区和自动版式对象区组成，用以控制幻灯片的文本格式和背景项。 讲义母版：设计每页放置1张、2张、3张、4张、6张或幻灯片的讲稿格式。 备注页母版：主要由一张幻灯片和备注页文本框组成。 打开母版视图 : 【视图】→【母版】或 按住Shift键，单击视图按钮中任何一个按钮 编排母版对象 【视图】→【标尺】 【格式】→【项目符号和编号】 加入日期和时间 加入页脚 加入页码 清除母版对象 【格式】→【背景】→【忽略母版的背景图形】 5.3.4　幻灯片背景 单击【格式】→【背景】命令。 在幻灯片任意空白处单击鼠标右键，选择【背景】命令。 5.4 幻灯片的放映 5.4.1 设置放映效果 5.4.2　放映前的准备工作 【幻灯片放映】→【排练计时】 设置每张幻灯片的播放时间：准备