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实验九 Excel公式和函数的使用 一、实验目的： 1．掌握Excel公式的应用。 2．掌握Exc1e常用函数的应用。 3．掌握三大地址的区别与应用。 二、实验设备和软件： 1、硬件设备：Pentium Ⅳ 以上微型计算机。 2、软件设备：Windows XP、Excel 2002或以上版本。 三、实验原理和预备知识： 公式是利用单元格的引用地址对存放在其中的数据进行计算的等式。一个公式由三部分组成：等号、运算数据和运算符。运算数据可以是常量数据（包括数值常量和字符常量）、单元格地址引用、区域引用和Excel提供的函数。运算符可以是算术运算符（+、-、*、/、^、%）、比较运算符（、=、、=、=、）、文本运算符（）和引用运算符（:）。创建公式的步骤如下： 1、选定输入公式的单元格； 2、输入等号“=”； 3、输入公式具体内容（可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入）； 4、按下Enter键，完成公式创建。 函数是Excel自带的一些已经定义好的公式。函数处理数据的方式与直接创建的公式处理数据的方式是相同的。使用函数既可以减少输入的工作量，也可以减小输入时出错的概率。 所有函数都是由函数名和位于其后的一系列用括号括起来的参数组成的，即：函数名(参数1，参数2，……)。函数名代表了该函数具有的功能。不同类型的函数要求的参数类型不尽相同，可以是数字、文本、逻辑值、单元格地址、区域地址和另一个函数(函数嵌套)，给定的参数必须能产生有效数值。 函数可以有两种方法输入，一种是直接输入法，如果能记住函数名的拼写以及正确的参数类型，可以直接通过键盘在编辑栏或单元格中输入函数，这是一种效率较高的输入方式；另一种是粘贴函数法，通过Excel提供的函数输入指南，逐步完成函数的输入。 在Excel公式中，单元格是作为变量参与运算的，运算中指定的是存放数据的单元格地址，而不是数据本身，公式运算的结果总是采用单元格中的当前数据。如果改变单元格中的数据内容，则计算结果也会发生变化。引用单元格的公式的复制操作，可节省大量重复公式的输入。在这类公式复制过程中，可根据不同的位置或情况变换不同的单元格地址引用方式。单元格地址引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。 1、相对引用 相对引用是指单元格引用会随公式所在单元格的位置变更（公式复制时）而改变。相对引用地址由列号行号表示。 2、绝对引用 绝对引用单元格地址将不随公式位置的变化而改变。绝对引用地址的表示方法是在相对地址的列号和行号前分别加上一个美元符号“$”。 3、混合引用 混合引用是指只在行号或列号前加“$”符号。公式复制后，只有其中的相对地址部分发生改变而绝对地址部分不变。 四、实验内容和步骤： 1、模仿性实验 实验任务1 算术公式和逻辑函数的使用 打开“职工工资表.XLS”，在“工资表”工作表中，进行以下操作运算： ⑴、在“补贴”所在列用公式计算各职工的补贴额。补贴的计算方法如下：若基本工资大于2000元，则补贴基本工资的12%；若基本工资大于1500元、小于等于2000元，则补贴基本工资的8%；若基本工资不多于1500元，则一律补贴95元。 ⑵、根据职工的出生日期，在“年龄”列用公式计算出各职工的年龄(不考虑周岁)。 ⑶、用公式计算各职工的应发工资：应发工资=基本工资+补贴。 ⑷、按以下要求用公式计算各职工应纳所得税额：若应发工资大于2000元，则应发工资减去1500元后的余额纳10%的税；若应发工资大于1500元但小于等于2000元，则应发工资减去1500元后的余额纳8%的税；其它情况不纳税。 ⑸、计算各职工的实发工资额：实发工资=应发工资-所得税。 实验步骤 （1）、计算补贴。在H3单元格中输入公式：=IF(G32000,G3*12%,IF(G31500,G3*8%,95))。拖动H3单元格句柄到H22单元格。结果如图9-1所示。 （2）、计算年龄。在E3单元格中输入公式：=YEAR(TODAY())-YEAR(F3)，拖动E3单元格句柄到E22单元格，选择E3：E22区域，单击“格式”→“单元格”→“数字”，在“分类”中选择“常规”。结果如图9-2所示。 （3）、计算应发工资。在I3单元格中输入公式：=G3+H3，拖动I3单元格句柄到I22单元格。结果如图9-3所示。 （4）、计算所得税。 在J3单元格中输入公式：=IF(I32000,(I3-1500)*10%,IF(I31500,(I3-1500)*8%,0))。拖动J3单元格句柄到J22单元格。结果如图9-4所示。 （5）、计算实发工资。在K3单元格中输入公式：=I3-J3，拖动K3单元格句柄到K22单元格。