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江西师范大学国际教育学院 “交流”青年志愿者协会 关于校秋季运动会志愿者活动 策 划 书 活动的目的和宗旨 金秋十月，天高气爽，江西师范大学即将召开一年一度的校园运动会，本次活动应江西师大校运会召开之际开展，以“交流”青协的志愿者精神为引导，主要目的是维护校运会期间的赛场秩序，促进校园运动会的顺利开展，营造规范和谐的校园精神文明氛围。 二、活动时间、地点 2014年11月16日—11月18日 贝壳体育场 三、活动主题 “快乐校运,快乐奉献”主题运动会秩序维护活动 四、活动参与方 主办方：江西师范大学 承办方：江西师范大学 协办方：国际教育学院“交流”青协 五、活动安排 活动前期 会议准备 在活动开展之前必须召开“交流”青协内部管理会议，各部部长级和重要必要会员必须到场，所有参加本次活动的会员尽量出席会议，若不能到来，必须有书面的说明。 会议中必须确定本次活动管理群体，核心领导群体（各小组组长）必须以部长级会员为主，组长及会员在会议中需记录重要的事项；同时，会议中必须确定本次活动的分组情况，如未能出席的会员由各组的组长对其进行通知和讲解。在校运会前三天组长必须通知好每个组员负责的项目，以及每个组长必须拥有自己组员的所有联系方式，便于校运会期间的及时联系。 办公室的学干需要把分组名单做好，在活动前一天把名单发到负责人手上 监察部的学干针对这次活动的经费问题进行讨论，在活动前准备好校运会志愿活动中需要的所有物资， 监察部必须对本次会议进行详细的会议记录，人力资源部记录会员出席情况，重点记录活动分组情况。 志愿者招募 宣传部负责为本次活动的志愿者招募工作中的宣传部分，需准备好横幅、海报等宣传物品，志愿者招募集中在寝室六栋楼下。本次活动的志愿者招募的工作主要由活动领导小组负责，青协各部协调进行工作。 志愿者的招募活动结束后，人力资源部需进行详尽的统计和分配，确保每天的志愿者人数。 在活动前必须让志愿者知道自己的任务和职责，进行适当的志愿者培训 活动中期 办公室人员负责每天的活动人员出勤点到和紧急事件的通知，每天需确定志愿者在自己的岗位上做好实事。在站台上进行维持秩序活动的志愿者，组长必须每隔15分钟进行查岗，确认秩序的正常维护。 人力资源部人员负责活动期间的人员调度和监督，了解运动员的及时情况。 宣传部在运动会期间做好校园环保的宣传。 宣传部可适当对本次活动进行报道，宣传部需对本次活动进行影像记录。 监察部的学干每天需提早到场，摆放好每天活动所需要的物资到运动场的指定位置 各组负责人组织好本组成员按时到岗工作，多与本组成员沟通，尽量避免个别特殊因素导致的团队负面情绪蔓延，保证以饱满的精神参与活动。 设立服务咨询点，安排值班人员提供服务，方便运动员咨询比赛项目的顺序及时间，并安排运动员休息。 志愿者在执行秩序维护时注重自我形象和团队风貌，文明用语，耐心指引，尽量避免与赛场的观众和运动员发生冲突。 志愿者带领我们的运动员到相关地点进行检录并带到比赛地点，帮助运动员处理比赛的相关事项。 每天工作结束后各组负责人需好好思考今日的工作，若发现错误，请急事自行改正。 附注： 工作人员的岗位要求 1.对志愿者工作有高度的热情和强烈的责任心， 2.时间观念强，工作态度认真； 3.服从组织安排的工作 4.工作时不能擅自离开自己的工作岗位 活动后期 社会实践部在活动结束后对本次活动中所使用到的工具进行回收清点，可循环使用的必须加以保留，对一次性物品进行合理的处理。 活动结束后需再次召开组织管理会议，总结本次活动中所取得的成果，对活动中所出现的种种问题进行重点讨论，从中获取经验 宣传部撰写新闻稿对校运会的活动进行报道，同时在网络上进行宣传 人力资源对组员和志愿者考勤做好统计报表。 参加了活动的志愿者和学干每个人写一份对校运会活动的心得，由办公室进行总结方便下次活动的建议 会议中还需再次对活动经费使用进行详细认真的结算。 六、活动经费 经费的来源主要由监察部负责，经费的支出使用预算必须确定详细的清单加以公示。 各类活动物品的采购必须开具发票或收据，集中进行管理。 活动结束后还需再次对活动经费使用进行详细认真的结算。 附：本次活动经费使用财务预算清单 项目 物资 数量 单位价格 合计 宣传预算 宣传海报 4张 30 120 宣传横幅 1副 活动预算 金嗓子喉片 20盒 6元 120元 碘酒 2 2 4 葡萄糖 2袋 8 16 棉签 1包 1.5 1.5 创可贴 12张 1元4张 3 纸杯 50个 6.8 巧克力 4条 7 28 桶装水 1