Office不为人知的技巧Office不为人知的技巧.docVIP

Microsoft的Office系列软件是我们最常用到的办公软件，而日常我们所使用到的功能无非是文字处理、电子表格、演示幻灯片、收发电子邮件以及管理日程和联系人等。 然而，如果你电脑中的Office软件是按默认设置安装的，或者你的电脑在购买时就已经预装了Office软件，那么你很可能会错过这一系列办公软件中很多非常有在Office安装光盘上有很多隐藏内容，在默认情况下，它们不会被安装，有些功能是在用户第一次使用时自动安装的，而有一些则需要通过手动安装。 下面我将介绍一下Office各主要产品中的附带工具，以及它们的用法，其中有些免费的工具需要从互联网下载，它们能够极大地丰富你的办公软件功能。需要注意的是，你应该事先将Office的安装光盘放入光驱，以便随时安装所需功能，而另一些功能，从互联网直接下载即可。 WORD 艺术边框在一些桌面出版软件中如Publisher，都带有艺术边框功能，可以让死板的文档页面变得生动起来。而在Word中，使用Page Border Art功能，你也可以实现同样的效果。该功能包含在Office XP和2003版中。 在word工具栏上点击Format，在下拉菜单中选择Borders and Shading。在弹出窗口中选择Page Border选项卡，并点击下方的Art选项窗口，如果没有安装过Page Border Art，此时Word会弹出安装Page Border Art的对话框。 安装好后，你就会从下拉菜单中看到大量的边框图案。Word会让边框图案自动适应文档页面的格式，因此你所要做的只是选择合适的边框图案而已。 附加主题主题是默认安装的外观，可以应用于Word文档。它们会对文档的字体大小，字体颜色，背景颜色和图片等进行设置，如果你需要在Word中设计web页面，那么这个功能比较有用。 如果你是使用的是Office XP或2003，那么点击Format菜单，选择Theme，之后你可以选则不同名称的主题，并在右侧预览主题的效果。如果你没安装主题，那么第一次使用时，预览窗口会告诉你没有安装这个主题，并引导你点击按钮从Office安装光盘中进行安装。 对WordPerfect用户的帮助如果你习惯使用WordPerfect进行文字处理，那么可以考虑安装WordPerfect Help，它可以帮助你在Word中实现WordPerfect里的快捷键。 WordPerfect Help 是Word自身Help菜单中的一项，第一次点击该选项时将提示安装额外的功能。而Word自身的帮助系统也具有丰富的辅助能力。从Office 2000到Office XP和2003，均有WordPerfect Help功能。 修复损坏的文档在你所选择的文档中，由于某些含有外文字符而无法正确的显示出来，你可以选择字体和语言选项来把文档显示出来。而快速修复文档功能则可以帮助你快速扫描文档，找出这些显示不正确的字符，并将它们改正过来。如果你使用的是Office XP，那么在Tools菜单中选择Fix Broken Text，然后挑选出你文档中的外语字符。 EXCEL 加载宏Excel Add-in包含了金融领域所需的欧元处理工具，处理工作表中的表格查询，以及可以帮助解决“what if?”问题的Excel Solver规划求解工具。 举个例子，假如你打算开个聚会，但是却不知道去哪家商店买聚会所需的食品才能最节约而且又可以买到全部所需食品。那么你需要将不同商店的产品价格输入表格，然后规划求解工具Solver会帮助你计算出去哪家店买东西最便宜。如果你不介意多跑几家店，Solver还会混合各家店的价格信息，告诉你什么食品去哪家店买才是最便宜的。 要安装Add-ins工具，你只要点击Tools并选择Add-ins（加载宏）。点击你所需功能前面的选择框，然后Excel就会自动从光盘中安装这些功能。之后，新安装的功能会出现在Office 2000 和XP的Tools菜单中。 Quattro Pro 5 转换器Quattro Pro是WordPerfect Office软件包中的一个产品。在Office 2000发布时，Quattro Pro是Excel的强力竞争对手， 因此就出现了将Quattro Pro 5文件转换为Excel文件的转换器。当你试图在Excel中打开一个Quattro Pro 5格式的文件时，Office系统会从安装光盘上自动安装这个转换器。 POWERPOINT 动画音效Office XP 或2003安装光盘中带有16种音效，从打字声到枪炮声都有。当你第一次选择Slide Show、Custom Animation菜单时，Office系统会从安装光盘上自动安装这些音效。 打包