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如何使用超連結 超連結可以是一個檔案 也可以是一個工作表 選擇[插入]功能表上的[超連結]按紐 選擇[現有檔案]或[文件中的位置] WORD編輯技巧 WORD編輯技巧 如何建立頁首頁尾 Word段落設定 設定項目符號及編號 如何建立目錄 如何在Word中插入表格(新增) 如何在Word中使用公式(新增) 插入超連結 合併列印 建立頁首頁尾 一份完整的Word文件 標題 頁首頁尾 有層次的段落 目錄 頁次 插入頁首頁尾、頁碼 按下[插入]功能表[頁首]按紐 會跳出新的功能表(這是新功能) 再依功能表進行編輯和新增 Word段落設定 縮排段落 縮排決定段落與左邊界或右邊界的距離。您可以在邊界內增加或減少某個段落或一組段落的縮排，也可以建立負縮排 (也稱為凸排)，將段落朝左邊界拉出；或是建立首行凸排，使段落第一行不縮排，但是縮排後續的文字行。 調整行距或段落間距 行距可以決定段落中各行文字間的垂直間距。 段落間距則決定段落之上或之下的間距。 預設行距是單行間距，而且與下一個段落之間有稍微多一點的距離。 設定項目符號及編號 針對有些資料需要區分項次，則可以使用項目符號或編號。 選擇要進行編號的文字。 按下[常用]工具列上的“項目符號”或“編號” 按鈕。 建立目錄 如果要建立基本的目錄： 使用標題樣式來標示您想要加入目錄中的文字。 也可使用[多層次清單]來設定文字格式 使內容更具層次感 建立目錄 將插入點放在要放置目錄的地方。 祕訣 按下 CTRL+HOME 鍵將它放在文件的開頭。 在 [參考資料] 功能表上選擇 然後按一下 [插入目錄]。 選擇需要的階層 按一下 [確定] 更新目錄 更新目錄 如果要更新目錄，請按 F9。 更新目錄永遠是列印或傳送文件之前的最後一個步驟，這可以確保您最後進行的變更不會遺失。 如果您並未對目錄項目進行任何變更，只要更新頁碼即可。 如果您已對目錄項目進行變更，則要更新整個目錄。 在Word中插入表格 按下[插入]功能之[表格]按鈕 選取行、列數即可 也可利用手繪表格 手繪表格可以較靈活地處理一些特殊的表格 表格的特殊處理 插入表格後，點選表格範圍 可出現[表格工具]功能 可充分利用[設計]與[格式]等功能美化表格 在Word中使用公式 若要在Word中使用公式和表格 最好的方法是[插入][Excel試算表] 成功插入Excel表格後 其他操作與Excel中的操作一樣 若需編輯，雙擊表格即可 插入超連結 文字樣式先依標題樣式設定 或插入[書籤] 插入[超連結] 選擇[標題]或[書籤] 合併列印 已有一份EXCEL訓練記錄明細，若想要製作成一份WORD的訓練記錄卡，則可以通過合併列印來完成。 在word文件中，在 [郵件] 功能表上選擇 選擇 [逐步合併列印精靈] 點選右方工具列的下一步，直到出現對話框，選擇要合併的檔案。 在對應的欄位“插入合併欄位” 通過“預覽結果”按鈕查看合併後的內容 按下“完成與合併”另存一份完整檔案 合併列印-打印工資單 簡報技巧 簡報技巧 字體大小易讀取 色彩閱讀時舒適 使用標題 善用數字 使用圖表 使用動畫和連結 投影片母片 善用簡報設計範本 簡報字體 字體大小 字體要大、行數要少 標題不小於28點 項目內容不小於20點 標題上下層級間以相差四點宜 淺色背景、深色字 深色背景、淺色字 簡報標題 善用標題 標題是每張投影版的主軸 簡潔有力地傳達每張投影片的重點 最好以5~9個字說明 投影片是大小標題的組合 每項內容維持在一行 大標題勿用括號 圖表的使用 表勝於文，圖用於表 圖表自己就能說故事 圖表只須標題 重要的資訊，要講的內容放在備忘稿 SmartArt提供諸多視覺化圖形 投影片母片 按下[檢視]功能表[投影片母片] 可事先設定好投影片的格式 含標題樣式 各層次文字樣式 不同版面投影片樣式 再新增之投影片格式都會一樣 連接和動畫 參考範例 善用簡報範本 簡報設計 利用範本美化簡報 點擊相應的範本可立即預覽效果 可依個人喜好修改色彩、字型及版面配置 演练与实际操作 Excel测试 Excel演练 Ｑ＆Ａ 通常很可能是最簡單的圖表類型更能加深印象 * * * OFFICE實用技巧 诚意 创意 满意 營造熱情、卓越的環境，整合產業供應鏈， 創造客戶滿意的服務，豐富人類生活品質。 主办单位:人资课 2012-12-10 目錄 Office 2007新功能 Excel 操作技巧 Word 編輯技巧 簡報技巧 Office 2007新功能 使用者介面：功能區 自訂快速存取工具列 在列印之前使用整頁模式微調頁面 套用、建立或移除儲存格樣式 Office按鈕的使用 鍵盤的使用 快捷鍵的使用 功能區 功能區的設計是要協助您快速找到完成工作所需要的命令。 命令會分組