4.1Word入门解析.ppt

保存文档 Word将刚输入或修改后的文档内容临时存放在系统的内存中，如果要长久保存文档内容应将文档保存在外存储器，保存文档的常用操作方法有： “文件”菜单中的“保存”选项。 工具栏中的“保存”按钮。 快捷键Ctrl+S。 保存文档 Word将刚输入或修改后的文档内容临时存放在系统的内存中，如果要长久保存文档内容应将文档保存在外存储器，保存文档的常用操作方法有： “文件”菜单中的“保存”选项。 工具栏中的“保存”按钮。 快捷键Ctrl+S。 保存文档 （一）、保存新建的未命名的文档 保存新建文档时，Word将显示一个“另存为”对话框要求用户指明文档的保存位置、名称以及文档类型等信息，在另存为对话框中，用户需要输入三个信息： 文档存放的位置：在“保存位置”下拉列表框中单击选定文档要存放的驱动器。 文档的文件名称：系统一般将文档中的第一行文字作为默认的文档文件名。 文档保存类型：可以选择不同的文档类型进行文档的保存。 保存文档 （二）、保存已有文档： 如果要保存对已有文档所做的修改，并且文件名及其所在的盘符、路径保持不变，操作方法是：“文件”——“保存”，或者工具栏上的“保存”按钮，或者快捷键Ctrl+S。 （三）、保存为Web页 Web页面文件的扩展名为.HTM，其中可以含有超链接并可以以图形格式提供信息等。 保存文档 注意事项：“保存”与“另存为”的区别： “保存”时将当前编辑的文档以原文件名存储，并且覆盖原文件的内容；“另存为”是将当前编辑的文档以另外的文件名存盘，不覆盖原文件内容。 对于新建文档“保存”与“另存为”作用相同。对于已保存过的文档，编辑后再次保存，“保存”命令将不再显示对话框而直接存盘，原文件内容将会被新内容替换。 保存文档 小技巧： 在“另存为”对话框中单击右上角的“工具”按钮，然后选择下拉菜单中的“安全措施选项”，打开“安全性”对话框，在该对话框中用户可以输入将要保存文档的“打开文件时的密码”和“修改文件时的密码”（也可以在工具——选项——安全性中设置）。设置了密码的文档被保存后，其他人在不知道密码的情况下将无法打开。 在工具——选项——保存选项卡中可以设置自动保存时间间隔，默认为10分钟，防止突然死机引起的文件丢失。 打开文档 打开文档就是将文档文件从外存储器中调入内存并显示出来的过程。 （一）、打开一个文档 在Word的工作窗口中，选择“文件”菜单中的“打开”选项或单击常用工具栏中的“打开”按钮 ，或者使用快捷键Ctrl+O。 打开文档 （二）、打开多个文档与多窗口的操作 1、打开多个文档 可以使用“打开”对话框一次打开每一个文档；也可以同时选定多个文档文件：按住Ctrl键不放，再用鼠标单击需要的文件可以选定一组不连续的文件；按住Shift键不放，在用鼠标单击需要的文件可以选定一组连续的文件。 打开文档 （二）、打开多个文档与多窗口的操作 2、文档窗口之间的切换 在Word中同时打开多个文档后，每个文档拥有一个独立的编辑窗口，在任务栏中也拥有一个独立的任务图标。用户如果要切换当前工作文档可以有两种操作方法： 单击任务栏上的任务图标。 选择“窗口”下拉菜单底部的文档列表选项。 打开文档 （二）、打开多个文档与多窗口的操作 3、同时显示多个文档窗口 选择“窗口”菜单中的“全部重排”选项，系统会将所有打开的文档窗口均匀排列在桌面上。 将所有已打开的文档窗口非最大化，再通过调整每个文档窗口的大小，同时将多个文档窗口显示在桌面上。 打开文档 （二）、打开多个文档与多窗口的操作 4、同时关闭所有打开的文档 按住Shift键的同时，用鼠标单击“文件”菜单，此时弹出的文件下拉菜单中会出现“全部关闭”选项，选择该命令即可将所有打开的文档同时关闭。 打开文档 （三）、打开最近使用过的文档 在“打开”对话框中单击“我最近的文档”，此时最近打开过的文档将被列出。 选择Word“文件”下拉菜单底部的文件名，即可打开最近使用过的文档。可以在工具——选项——常规中修改显示文件列表数。 文档的基本编辑操作 （一）、定位插入点 1、使用鼠标或键盘定位插入点 文档的基本编辑操作 2、使用“定位”对话框定位插入点 选择“编辑”菜单中的“定位”选项（快捷键Ctrl+G），在对话框上选择定位目标再输入相应的目标序号，单击“定位”按钮即可将插入点定位到需要的位置。 文