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一、前言： 西部大学城建于20世纪末期，由西外大、西大、陕师大、邮电、政法、西工大、西电，以及西京、西翻9所高校组成。现已入住7—8年，共有师生约15万人。但几所高校之间基本不交往，彼此之间很陌生。因此，本公关组决定策划这次“大学城综合运动会”，创造机会促进学生之间的交流。并希望通过此次运动会的举办，促进社区意识和社区文化的形成，扩大大学城的影响力。经过筹备、参加比赛，帮助学生接触社会、融入社会，增强社交能力，学习社交技巧。 再加上今年是奥运年，8月8日第29届夏季奥运会即将在北京举行。举办此次运动会也算是为奥运喝彩，号召大家关注奥运、支持奥运。同时，爱心行动也是本次运动会的重点之一。我们会尽一切努力为四川灾区的同胞奉献一片爱心。 二、运动会主题词： 迎接北京奥运，展现大学生风采 三、发起单位： 西安外国语大学团工委、体育教研室 四、组织机构： 裁判组：专门负责比赛结果的审定、评比工作。由参加运动会的高校挑选体育老师担任。 后勤组：负责运动会的后勤保障工作。具体包括为外来人员指路、为运动员提供服务等工作。由主办方的后勤部工作人员与报名的学生志愿者组成。 保安组：负责比赛期间的保安工作。具体包括场地巡视、维护现场秩序等。由参加运动会的高校挑选保安人员组成。 礼仪队：主要负责开闭幕式的利益工作，还包括给运动员颁奖。由西安外国语大学礼仪队负责。 外联部：负责为运动会拉赞助商的工作。由西外大学生会外联部工作人员以及部分其他学生会人员负责。 医疗组：负责运动会期间的医疗救治工作，为受伤的运动员进行紧急处理。由西外大校医院选派医护人员负责。 宣传部：负责运动会前期的宣传工作，以及为赞助商做宣传的工作。由西外大学生会宣传部工作人员负责。 运动会筹备委员会公关组：负责运动会的策划工作，包括场地选择、工作人员部署、时间安排等具体工作。同时，还应负责相应的媒体公关事宜。由西外大团工委、学生会干部及体育教研室的工作人员组成。 五、前期宣传部署： 1、迎奥运宣传： 今年即将举办第29届夏季奥运会。作为最具影响力的世界体育盛会，奥运会在世界人民心中占有重要地位。北京主办奥运会，是令全国人民无比振奋的盛事。因此，有必要为奥运会做一番宣传，号召大家为2008北京奥运加油打气。 图片展览必不可少，可在参加运动会的9所高校中设展板，进行奥运图片展。展览的图片可以有历届奥运会举办城市，可以有在奥运赛场上发生的感人瞬间，也可以有创造辉煌的刹那，还可以有中国军团由弱到强的历史记录。总之，要向大家较全面的介绍奥运，普及奥运知识。 与此同时，还要附带一些文字宣传，主要是有关礼仪风貌的。要倡导大家讲文明、讲礼貌，让外国友人感受到我们礼仪之邦的魅力。 2、为本次运动会宣传： 向大家宣传本次运动会举办的目的和意义，并向大家告知具体的比赛项目。号召大家踊跃报名参与比赛，积极前来观看比赛。 3、准备报名工作，提前确定参赛人员，安排赛程。 4、选好场地，布置赛场。 5、开幕式表演团队进行排练；主持人准备台词、排练；裁判组等组织进行培训，为以后工作做准备。 6、邀请嘉宾： 这次运动会由西部大学城9所高校联合举办，应该算是一件大事。除了邀请几所高校的校领导外，市政府、市体育局的一些领导也要邀请才对。因此，要写请柬，邀请一些重要嘉宾莅临运动会的开幕式。 7、媒体公关： 为了扩大本次运动会的影响力，也为了向众人展示大学城的形象，媒体宣传必不可少。应该邀请一些媒体朋友来参加运动会的开幕式，请他们对此次运动会做报道。可以邀请一些较具影响力的报刊媒体（如《华商报》、《三秦》、《西安晚报》）的记者，也可以再邀请陕西电视台和西安电视台的记者前来采访。 拉赞助： 这次运动会的规模比较大，花费肯定不小。如果单由几所高校承担，是不小的负担。所以，有必要拉赞助商。这项工作由外联部负责，可以向社会上的企业拉赞助，我们一冠名、做宣传等方式回馈。具体方案在“商业推广”部分中体现。 六、项目类型： 类 别 具 体 项 目 田径类 1、男女子100米、200米、400米、800米；2、男女子400米、800米接力；3、男子110米跨栏、女子80米跨栏；4、男女子三级跳远；5、男女子铅球；6、男女子标枪 球 类 1、大球项目：篮球（男女子）；足球（男子） 2、小球项目：男女子乒乓球（单打）；男女子羽毛球（单打） 七、比赛场馆安排： 我们有意将大学城综合运动会办成一项长久的体育活动，每年举办一届。因此，可以每年由一所高校承办，作为主赛场。可于其他学校中选择一两所，作为分赛场，负责若干比赛项目的初赛阶段比赛。最后的决赛均在主赛场进行。 本次就选择西外大为主赛场，西大和师大为分赛场。由西大负责小球项目的初赛安排，由师大负责田径类项目的初赛安排，西外大则负责大球项目的初赛。最后，所有项