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1、机关档案管理体制2、档案管理人员岗位责任制度 3、档案整理归档制度 4、档案保管制度 5、档案借（查）阅制度 6、档案资料统计制度 7、档案必威体育官网网址制度 8、档案鉴定销毁制度 9、库房管理制度10、档案利用制度11、档案安全保卫制度 ??????????????????? ?????????????? ??????????????????????????????????? 二0一一年十月二十六日 附件1：机关档案管理体制? 一、局机关设立文书档案室和综合档案室，文书档案室负责管理文书档，综合档案室负责管理安全监管行政执法、会计（凭证、帐册、报表）、声像、人事实物等档案，各类档案实行集中统一管理。? 二、局机关档案管理网络由局长室、办公室和相关业务科室组成，共同搞好档案建设。? 三、文书档案室基本任务：对局机关文书档案进行整理、编纂、归档。综合档案室基本任务：对局机关各类档案进行指导、检查，督促各科室管理好自存档案，对各科室的档案进行定期检查和指导，并根据需要组织必要的业务培训。 附件2 .档案管理人员岗位责任制度? 一、认真贯彻执行并积极宣传与档案工作有关的法律、法规和方针政策，建立健全局机关档案管理的各项规章制度。 ? 二、负责监督、检查机关档案工作情况，督促各科室档案兼职人员及时移交业务档案，并按规定期限向市档案管理部门移交档案。 ? 三、统一管理本单位的全部档案，按照档案部门制订的各类档案管理办法做好档案的收集、整理、移交和统计工作。 ? 四、负责按时向市档案管理部门报送档案统计年报表和年度工作情况报告。 ? 五、做好档案的编研和检索工作，提供利用档案的便利条件。 ? 六、依法做好各种档案的鉴定销毁工作。 ? 七、做好档案库房的安全保护工作。 ? 八、按要求参加档案管理业务培训。? 九、各业务科室专兼职档案管理人员适用档案管理人员岗位责任制度。?附件3.档案整理归档制度? 一、为了加强档案管理工作，确保档案的安全、完整和有效利用，必须严格档案整理归档的制度。 ? 二、文书档案必须实行集中统一管理，按照文书、科技、会计、干部职工档案和声像、电子等各种门类、载体进行整理、规范归档。 ? 三、机关工作人员因公外出学习、参观、考察和参加会议收集获取的文件材料要及时交档案室归档。 ? 四、在各项公务活动中形成的凡属归档文件材料由承办科室分类整理后交档案室，任何人不得据为己有。 ? 五、归档份数：本单位发文一般归档两份，其中一份归入相应门类档案，另一份编制“本单位发文汇编”。 基建档案本单位必须保存一套原件。电子档案脱机保存三套，一套封存保管，一套供查阅使用，一套异地保管。其他各类档案均归档一份。? 六、归档的文件材料底稿必须清晰、字迹端正，并符合公文格式要求，忌用铅笔、圆珠笔拟写和签发文件。重要的不能复写、复印，以延长档案寿命。 ? 七、归档时间：文书档案归档：由局办公室收集整理齐全后，于次年二月底前移交局文书档案室。业务材料归档：由各科室兼职档案管理员立卷后，于次年6月30日前移交局综合档案室。会计材料归档：计划与财务科应于会计年度终了后，按照立卷归档要求，负责整理立卷，编制保管清册，并在本部门保管满一年后，在次年六月底前移交综合档案室统一保管。科技材料归档：基建材料由基建工程档案管理员立卷，于工程竣工验收合格三个月内移交局综合档案室；设备材料于设备仪器开箱后，所附材料由科室兼职档案员及时移交综合档案室。特种载体档案（照片、光盘、锦旗、奖状等）：本局及各科室的荣誉奖品，应在第二年的3月底以前，由部门兼职档案员负责移交综合档案室。? 八、归档手续? 各各科室业务档案整理归档后按规定移交综合档案室，并履行交接手续、填写交接清单，交接双方在清单上签字，手续完备，以备查考。移交时必须要有移交清册， ? 九、档案整理归档己列入年度工作目标管理考核的一项重要内容。 ?附件4 .档案保管制度?一、未经允许，他人不得进入档案库房。档案员要随时关好库房的门窗，确保库房安全。进库房的档案必须进行科学的分类、排列、编号。 ?二、档案库房做到防潮、防火、防盗、防高温、防虫、防尘、防光、防鼠，同时要经常检查档案是否有损坏情况，发现问题及时采取措施处理。三、档案库房要做好“八防”（防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染），配备必要的设备。经常保持 室内整洁卫生，通风明亮，室内温、湿度应经常测定，并根据测定情况及时调节，尽可能使室内温湿度适宜。库内要放置灭火器，定期更换，档案人员要了解其性能并能熟练使用。档案库房周围要灭绝火源迹象，库内严禁吸烟、乱放杂物。停电时应用手电筒照明，不得使用蜡烛等明火器具。?四、做好检查，做到查阅、借阅档案后及时将档案归还原