如何制作PPT如何作PPT.docVIP

PPT精典基础教程（一） 一、认识窗口 启动PowerPoint，点开始－所有程序－Microsoft Offic－Microsoft Office PowerPoint 2003，就可以打开一个窗口； 　窗口分成三栏，中间宽大的是工作区，左边是幻灯片的序号，右边是任务属性窗格，幻灯片主要在中间的工作区中进行； 　1、空白幻灯片 　1） 在工作区中间有两个虚线框，里面写着“单击此处...”，这个就是文本框，文本框是用来输入文字的； 　2）把鼠标移到第一个文本框的虚线上，这是鼠标指针变成一个花的形状（或十字箭头），点一下左键选中文本框；选中以后，文本框的边框加粗，变成粗虚线，然后按一下键盘上的删除键Delete，这样就删除了这个文本框； 　3） 同样再选中下边的第二个文本框，按删除键删除它，这样就得到一张空白的幻灯片； 　2、插入文本框 　1）点菜单“插入－ 文本框－水平”命令，鼠标的指针变成一个竖线|； 　2）在工作区中拖动鼠标，画一个方框，松开鼠标，这时出现一个文本框，光标插入点在里头一闪一闪； 　3）选一个汉字输入法，输入“南京航海技术学校” 　4）拖动文本框的边框到中间位置，然后在空白处点一下鼠标左键，取消文本框的选择，边框消失； 　3、 放映幻灯片 　1）在左边窗格的下边，有一排按钮 ，点右边的小酒杯按钮 ，就可以播放这一张幻灯片，可以看到在白色的幻灯片当中，有一行文字“南京航海技术学校 ”，后面我们会逐渐往里面添加其他对象； 　2）在空白处点一下鼠标左键，出来一个黑色屏幕，上面写着“放映结束，单击退出”，再点一下左键退出放映，回到工作区中。 4、练习 我们来做一些练习，巩固上一下所学的基础知识 　练习要求：删除自动添加的两个文本框 ，插入一个水平文本框，输入文字后把文本框拖到中间； 　1）插入一个文本框，输入三个你熟悉的花草的名称，　 2）插入一个文本框，输入三个你熟悉的城市的名称， 二、插入新幻灯片 前面我们学习了一张幻灯片的基础操作，演示文稿是由许多张幻灯片组成的，下面我们通过一个练习来学习如何插入一张新的幻灯片； 插入新幻灯片 　1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框； 　2）在右边的窗格中，找到中间的内容版式，选择第一个“空白”，去掉里面自动产生的文本框； 3）点菜单“插入－文本框－水平”命令，插入一个水平文本框，输入文字“蓝色的梦想，从这里开始”；点击选中文本框边框，把文本框拖到幻灯片的中间摆好，保存一下文件； 　4）这时左边的窗格中出现两张幻灯片，其中第二张就是我们新插入的幻灯片； 　5）点菜单“幻灯片放映－观看放映”，整个放映一下演示文稿，点一下鼠标左键就可以到第二张幻灯片； 三、文本格式 为了更好地修饰内容，我们还可以设置文字的格式，包括字体、字号、颜色等等，下面我们通过一个练习来学习操作； 　1、字体和字号 　把文本框拖到上方正中间，然后拖黑选中里面的文字； 　在上边的工具栏中点击字体旁边的下拉按钮，在出来的下拉列表中选择“黑体”，再点击旁边字号旁边的下拉按钮，选择“36” ； 　2、文字颜色 　1）颜色在下边的工具栏里头，图标是一个大写字母A，旁边有个下拉按钮； 　2）点击A旁边的下拉按钮，在出来的面板中点击“其他颜色..”； 　3）在出来的颜色面板中选择一个蓝色，点“确定”；在空白处点一下，这时文字的颜色就设成了蓝色，一般投影上文字多用深色，背景用浅色； 　练习2： 再插入一个文本框，输入两行内容（自定）后，把字体设为“楷体_GB2312”字号为24，颜色设为深绿色，拖动文本框对齐摆好，仔细移动可以按键盘上的方向键；点菜单“幻灯片放映－观看放映”，放映一下幻灯片，然后关闭退出 四、自定义动画 动画可以让幻灯片达到动态的效果，同时也可以完成一些填空练习等要求，下面我们通过一个练习来学习操作； 1、自定义动画 　1、输入文字 　1）点菜单“插入－新幻灯片”命令，添加一张新幻灯片，里面自动有两个文本框；输入文字“梦的开始，未来起航”，设置文字格式，黑体、32号、蓝色； 　3）再添加三个文本框，里头分别输入“百叶窗”、“ 飞入”、“音效”，文字格式为，楷体、24好、绿色，排好位置； 　　2、设置动画 　1）选中第一个文本框，瞄准边框敲右键，在出来的菜单里头选“自定义动画”命令，注意瞄准、看清楚了再点； 　2）然后右边的窗格中上边，出来一个“添加效果”按钮，点击后出来下拉列表； 　3）把鼠标指针移到第一行“进入－⒈百叶窗”，点击选中； 　4）然后工作区中的文本框闪一下，左边出来一个小方块1，表示是第一个动画； 　5）保存一下文件，然后点左下角的小酒杯 ，放映一下幻灯片，可以发现百叶窗没有出来，那个位置是空白；点击一下鼠标左键，然后文字就按照百叶