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小工具大效果 今，微讲堂给大家讲的主题是《用工具武装自己-移动互联网时代的高效工作与学习》，在两个微信群给1000位朋友分享了一些工具的使用心得。 内容会聚焦在上，所以今天“工具”主题。 对朋友而言，这篇文章帮助你； 你读了这篇文章，可以自己尝试应用所提到的工具，对提升你的工作和学习效率会有帮助。 文章有点长，大约字。没耐心的，可以就此飘过~ 在这个主题中，一共给大家介绍了6种工具，都是在工作与学习当中用过，感觉比较有价值的工具。 先给大家列举一下，： 1、日程表；2、365日历；3、六点优先工作制；4、AAR（行动后反思）5、思维导图；6、为知笔记。 讲这些工具的时候，我采用的方法是边讲边做，一方面讲清楚这个工具的理念及用法，同时指导大家在手机、电脑上现场练习实践。凡是在我讲课的时候，在微信群在线的同学，认真去做练习的同学，应该都有所收获。 对工具的学习和应用，我想有三点你一定要注意： 一、工具的背后是什么？ 工具的背后实际上是理念与思想。这个观点很重要，你只有理解了这一点，才能用好工具！ 比如说我们学习的第一个日程表工具，其实就是告诉我们：生命有限，时间有限，珍惜时间，就是珍惜生命！如果我们这辈子想做点有价值有意义的事情，你就必须懂得如何去掌控自己的时间。 如果你这辈子没什么想法，只是活着，活一天算一天，那这些工具对你就没有什么用处。 所以，把工具用好的前提是： 你要理解你为什么要用这个工具？这个工具的背后有什么样的理念和思想在支撑？ 二、工具必须要实际操作使用 学工具就像学游泳，你站在岸边，不管有多少人指导你，不管你读过多少理论书籍，如果你没有勇气下水，一切都白搭。 所以，你一定要自己上手去用，边用边学。 三、工具要坚持下去并形成习惯才能产生巨大的威力  很多工具的效果，是在坚持中一点点凸显出来的。比如为知笔记，如果你只是兴趣来潮的时候玩玩，对你就没有什么意义和价值。如果你能够坚持几年，你会发现，你就会建立一个自己、团队、企业的知识库数据库，无论是显在的知识还是潜在的知识，都能够通过这个知识数据库快速查询、提取，对你自己及企业的工作效率提升帮助很大。 下面言归正传。 工具一：日程表 所谓日程表，就是根据日期安排活动顺序及内容的表格。我们可以用日程表来规划时间，安排办事的流程。 乔布斯有句话，是对日程表最好的诠释：自由从何而来？从自信来，而自信则是从自律来！先学会克制自己，用严格的日程表控制生活，才能在这种自律中不断磨练出自信。自信是对事情的控制能力，如果连最基本的时间都做控制不了，还谈什么自信？ 我把每天24小时的时间做了详细的分析和梳理，看看哪些时间是我自己可以控制了的，同时做了自己的日程表。 一天的时间分成5个阶段，1时段早晨、2时段白天、3时段晚上、4时段睡前、5时段入眠。 我发现，一天之内，自己能够完全掌控的只有两段时间：一个是早上起床后到上班前的这段时间，一个是晚上睡前的这段时间。 工具二：365日历 365日历，实际上是在手机端对日程表应用的最好软件。 因为我一直很重视日程表工具，所以我自己下载体验过的日程工具有十几种，最后确定用365日历。 我觉得365日历有以下几个特点： 1、跨平台，云同步：手机版（ios、android）、PC版、WEB版全平台，数据云同步；2、非常稳定，云端存储备份，数据永不丢失，你可以随时查询任意日期的时间；3、界面简洁，美观大方，一目了然；4、可以创建群组日历，你可以创建公司日历；5、手机端自动语音、文字提醒日程和事宜。 工具三：六点优先工作制 这个工具已经诞生很多年，对的影响非常深远，可以说，如果能够透彻理解这个工具的思想和理念，对提升你的工作效率，用最重要的时间来完成最重要的事情有巨大的帮助。 先讲一下这个工具的由来： 美国伯利恒钢铁公司总裁曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利求助。艾维利用10分钟的时间告诉了他一套时间管理方法。 在近半个小时的交流中，前20分钟艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉，最后请他拿出一张白纸，并让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后，白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。此时，艾维利请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他，请他从明天开始，且每天都这样做：“每天一开始，请你全力以赴做好标号为‘1’的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴的做标号为‘2’的事，依次类推……” 艾维利认为，一般情况下，如果人们每天都能全力以赴的完成六件最重要的事，那么他一定是一位高效率人士。他请伯利恒总裁自己先按此方法试行，并建议他