2013迎新晚会策划.docVIP

迎 新 晚 会 策 划 书 活动背景 活动名称： 求索荣誉学院2013级迎新晚会 活动主题： 展望新生活 进入大学，你将收获什么？ 以 学业篇、友谊篇、活动篇及爱情篇等划分节目类型，让新生感受到大学生活的脉搏。 开展原因： 2013级新生入学后对学院缺乏了解，难以很快融入大学生活。 主要对象: 2013级全体新生 活动时间： 9月中旬 组织部门： 求索荣誉学院学生会 活动目的及意义 活动目的： 1、欢迎2013级新生； 2、帮助新生更直观地了解学院、熟悉师生； 3、帮助新生更好地融入大学生活，适应新的环境。 活动意义： 通过这次迎新晚会，学院和新生可以加深对彼此的了解；表示了对新生的欢迎；帮助新生顺利开始大学新生活。 三、活动开展 节目组（文体部）： 1、 （负责人：2人）在新生报道时开始征集节目。 9月13 日进行节目节目初步审查，当天确定节目约20个。9月20日进行第二次节目审查，确定最后的节目。 2、 （负责人：2人）鼓励新生报名主持人。 9月13日由文体部组织报名人员进行主持人选拔。女主持人两名，男主持人两名。可以以老带新。 3、 （负责人：2人）节目审核结束，9月21日出初步节目单以及可能在节目中间安插的小游戏环节。9月23日经过老师审查，确定最终节目单。 4、PPT的制作 （负责人：2人）9月20日审定之后，最晚在24日晚上按照节目单顺序排好音乐伴奏视频等。以及制作所需ppt 宣传组（宣传部、学习部）： 1、 （制作：宣传部）并且在9月10日之前打印出来100份。 2、 3、 （负责：学生会成员） 4、 （负责：宣传部）于9月15日左右给出设计方案，并且统计需要购买物品。 5、 （负责：宣传部） 外联组（外联部）： ???负责晚会资金和赞助商的联系协调工作 1、 （负责：外联部） 2、 3、 舞台组（办公室、社团部）： 灯光、音响、摄影器材的搬运及安装 （负责：社团部） 2、 灯光 :节目单出来后询问所有演职人员是否有特殊的灯光要求。 现场调音（办公室）要求在彩排的时候弄清楚各个节目对音量等的要求 催场及递送话筒（办公室一人）要求熟悉节目单 道具放置（社团部）要求熟悉节目，知道什么时候要什么道具 礼仪组（礼仪队）：至少两名 1、 2、 3、 后勤机动组（办公室、社团部）： ???负责晚会期间会场纪律维持、后勤保障以及处理紧急情况 晚会流程： 经费预算 项目 数量 单价 总价 普通气球 5包 5 25 拉花 2包 5 10 矿泉水 1箱 20 20 彩纸 6张 4 24 观众互动纪念品 10份 20 200 标题横幅 1副 20 20 加厚气球 1包 10 10 气球打气筒 3个 5 15 总计 324 应急措施 若晚会进行过程中音响出现问题由主持人即兴解决 若出现停电问题，30分钟内可以解决则推迟晚会，否则宣布晚会改期 附： 求索荣誉学院迎新晚会时间安排表 时间 事情 负责人 开学之前 制作宣传单，打印100份 顾雪 杜淑暖 9月4日 全体迎新志愿者 ? ? ? ? ? ? 准备阶段 ? ? ? ? ? ? 9月5日 ︱ ︱ ︱ 9月22日 ? ? 9月5日 ︱ 9月14日 ? 9月5日 外联部 9月6日---9月12日 所有演职人员 9月10日9月15日 鼓励新生报名主持人。9月14日 ? ? ? ? 9月15日 ︱ 9月22日 ? 15日 ? 等到舞台设计方案出来，9月16日---9月21日 负责节目的征集与审核，要求节目形式新颖多样，内容健康向上。9月13 日9月15日9月20日 文体部? ? ? ? ? 协调进展阶段 ? ? ? ? 9月22日 ︱ 9月25日 9月21日23日 ? 文体部 9月15日---9月19日 ????? 负责音乐伴奏的拷贝和视频PPT的制作9月20日9月24日晚上之前 ? 文体部 9月24日晚 ? 演职人员 文体部 工作人员 从9月24日 宣传部 ? ? 倒计时及晚会阶段 ? ? ? 9月26日或9月27日 ? ? 荣老师 9月26日 ????宣传部 9月26日或者27日下午 演职人员 文体部 工作人员 灯光、音响、摄影器材的搬运及安装 社团部 9月26日或者27日下午18：3019点 （注：各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作） ? 礼仪 工作人员 灯光要求9月22日