[视频会议和视频接访系统设计中注意事项以及特点.doc

如皋市公安局四级网电视电话会议及视频接访系统 工程招标文件 项目综合说明 项目概况 ①项目名称：如皋市公安局四级网电视电话会议及视频接访系统。 ②项目地点：如皋市公安局及下属41个单位。 ③项目内容：如皋市公安局电视四级网电话会议系统、派出所及交巡警中队视频接访系统 招标范围：电视四级网电话会议系统、派出所及交巡警中队视频接访设备及系统集成。 招标方式：根据招投标规定，结合我局实际，拟采用公开招标方式进行招标，由如皋市公安局会同有关部门共同组织评标。 承包方式：本项目为双包项目，即包工、包料。产品质量、工程总价、工期、安全、文明施工以一次性包定方式进行承包，包干费不予考虑。 技术标准：要求按照行业规范标准设计和施工。 质量标准：所有设备必须是优质产品，配有出厂合格检测说明或标签，严格按技术规范要求施工。 工期要求：根据本工程实际，核定工期从2010年6月25日至2010年7月25日，计30天。所有施工在7月25日结束，7月26日至8月26日是一个月的系统测试时间。 投标单位的资质要求 参加投标的单位必须是具有独立法人资格，且注册资金不少于500万元，并能独立承担民事责任。 参加投标的单位应具有履行合同的能力和良好的信誉。 具有可供考察的已完工的电视电话会议系统建设经验（附已完工合同及用户意见）。 参加投标的单位需带下列证件： ①公司营业执照副本原件； ②公司税务登记证原件； ③公司资质证书原件； ③法人代码证原件； ④公司银行基本账户开户许可证原件； ⑤公司典型工程一览表及用户意见； ⑥项目负责人和施工人员名单及职称情况一览表； ⑦携带投标人身份证，非法人的携带法定代表人授权委托书。 投标方根据如皋市公安局实际情况及电视电话会议及视频接访系统建设的要求，提交设计方案和相关技术资料。 投标报价及评标方法 本工程采用工程量清单招标法，各投标单位按实际情况分别填写投标分项单价及汇总价。 按照投标单位的综合实力、施工资质、水平和选用的配件，采用价格竞争、技术竞争，坚持公平、公正、合理的原则择优确定中标单位。 评标标准：采用综合评分法。比较单位的综合实力情况及经营信誉；比较投标单位所参考的设备的功能和性能，并考虑设备的互换性、兼容性、先进性、可靠性、经济性；比较设备的使用寿命，免费维护时间及后期维护费用；比较售后服务，优惠条件；比较竣工时间。 工程款的结算方式及支付 工程结算：按施工合同有关要求执行。如有增项，需经招投标方签订协议后认可。 本工程施工合同期内，若遇材料价格的调整及标文以外所发生的费用，除合同明确的以外，在工程结算时不予考虑。 本工程必须在标书规定时间内完工，每延迟1天，中标方支付工程总造价1%的违约金。 工程款的支付方式：工程结束并经有关职能部门验收合格后，支付工程总造价的50%；工程验收合格使用一年后，支付工程总造价的40%；工程验收合格使用三年后，支付全部余款。 材料质量要求及有关说明 所有配置的整件或零件必须达到国家的技术指标及设计质量要求，并提供所有整件或配件的合格证和质保书。系统质保保期不少于三年。 投标方必须提交主要整件及配件的型[-号、产地、性能。 严禁使用不合格的整件及配件进行安装，投标方在安装前，招标方有权组织有关技术人员随时抽样检测，经检测不合格的产品，检验费及由此造成的退货和误工损失均由投标方负责。 验收标准 根据行业有关规范及投标的设计要求进行验收。 投标书的编制要求 投标书必须密封，并于标袋骑缝处加盖单位公章及法定代表人印签。商务标和技术标分开封装，技术标与商务标书一式五份（正本一份、副本四份）。除投标报价书外，其余投标材料封装在技术标标袋内。 投标书包括以下内容： ①提供完整详细的设计方案，标明相关的产品品牌、技术性能参数以及数量。每个基层单位提供3个以上的会场接入能力。 ②详细编制报价汇总表、报价投标书，主要整件及配件清单必须编入技术标。 ③所有设备的主要情况说明及无故障包换包修期、整个系统的免费维护期、后期维护收费情况说明。 ④提供售后服务计划、技术支持计划、技术人员培训计划。 ⑤优惠条件说明； ⑥工期； ⑦投标单位营业执照副本复印件、公司税务登记证副本复印件、法人代码证复印件、银行资信证明复印件； ⑧公司电视电话会议系统典型工程一览表及用户反馈意见； ⑨项目负责人和施工人员名单及职称情况一览表。 投标须知 无效标书的范围： ①对招标文件未作实质性响应或相对实质性要求偏离过大的投标。 ②标书逾期送达的。 ③投标单位未在规定时间内参加开标会的。 ④标书未按规定格式填写、字迹模糊、辨认不清、内容不全的。 ⑤有两个或两个以上不同投标价，但未注明何者有效的。 ⑥未按要求缴纳投标保证金的。 ⑦违背评标原则其他规定的。 ⑧代理法人