[团学办公室材料上交具体要求.docxVIP

关于统一团学各类材料标准的方案为了革除以往各部门材料格式混乱，质量良莠不齐，上交不积极。办公室特制定本方案，以有效规范团学各类材料标准，提高各部门工作效率提升材料总体质量，是我系学生会材料更加全面、优质、材料整理更加高效。及时，做到材料随时调用，以利于上报材料的写作，年终材料的制作，做到材料的工作日常化、规范化，切实成为反映学生会工作的一面镜子，进而使各部门更快更好的完成工作，推动打造材料一流的基础课部（外语系）团总支学生会各项工作迈向新的台阶。特别定制此方案，具体要求如下：材料递交时间1、月工作总结及计划：每月25日晚上10之前2、周工作计划：每周五晚上10之前3、策划书及班级相关班会资料：活动实施前2天统一上发团办邮箱：http://www.tuanban1304@163.comwww.tuanban1304@163.com格式要求1、统一用Word文档形式2、标题：宋体 (中文标题)-居中，二号字体加粗、（副小标题：楷体小二，通知标题黑体小二）；3、正文：宋体 (中文正文)，四号字体，1.5倍行距各部门设专人保管本部门材料，重要材料进行备份；办公室委派干事对口负责接受各部门材料，对所交材料进行有序的记录和整理，双管齐下提高材料安全性，方便学生会没外人员随时调用保真随时找到。注：若标题太长可适当修改以求美观。内容要求计划写作要求简明概括，忠于事实，条理清晰，有时间顺序；总结写作力求全面深刻，正反两方面总结，七分优点，三分不足。活动总结不仅仅避免是对整个活动的复述活动流程，还要有思想高度，应注意多角度、多方面进行总结，从正反两个角度进行辩证总结。对内容加以适当概括，提高专业性，提升材料质量层次。材料评估办公室派有专人对各部门递交的材料进行评估。主要考察的指标有格式、字数、内容、递交时间、专业程度等；考察结果将作为年度对各部门评优评先的重要参考依据。参考样板年度总结为积极响应学校和院团委下达的各项工作号召，搞好学生管理，促进院团委和各系部各项活动的开展，改善同学们的生活质量，丰富大学生的课余生活，我系学生会的工作主要从思想、品德、修养、创新等各方面出发，协助老师管理学生事务，对全系学生进行思想引导和服务，从衣、食、住、行、学等方面对学生进行管理，力求营造充满活力，积极向上的良好文化、学习和生活氛围。在2010——2011学年，其中不免有些工作尚到位，但学生会总体在各个方面都有所突破，在总结前面的基础上努力求发展、争创新，做系领导、老师的好帮手，为广大同学服务；做好班级、团体的好榜样，充实巩固自己。现就2010——2011学年的工作总结如下：指导思想：我系学生会认真贯彻院团委下达的关于学生会工作的思想引导型建设，在搞好学生日常学习生活服务的同时，从思想上大力引导广大学生加强自身修养，争先创优、品德高尚。我系学生会工作始终坚持这一基本思想，从不懈怠、不盲目，逐步从服务型工作方式到思想引导型工作上转变，稳步搞好学生的思想建设，在此基础上进一步提高思想觉悟，积极、认真、不懈怠，个人之间、集体之间加强学习，建设学习型组织。学生会内部严谨自律，以学生利益为先，谦虚谨慎，切实做到服务认真。自上而下，逐层管理，打造一个团体和谐的学生会团体。2010——2011学年各月主要活动汇总如下：2010年5月：在这阳光明媚照人的日子里，我们迎来了一年一度的“湖工杯”篮球赛，我系学生积极响应学校的号召，“湖工杯”篮球赛选手也训练已久，当他们在赛场上抛头颅、洒热血的时候，我系的啦啦队也毫不示弱，在场下为场上的队员们高昂的加油、鼓劲。虽然最终我们没有取得好的成绩，但是，我们赛出了自己的风格，赛出了自己的水平。在“湖工杯”篮球赛进行的如火如荼的同时，我系的五四表彰和五四推优也正在进行。2010年6月：在这个接近学期尾声的月份中，我系为使下学期新的开始工作做的更加完美，在本月下旬，进行了下届新生军训连助的竞选。2010年9月：在这充满生机和活力的金秋时光里，我系又迎来了许多新的面孔。新的学期，新的希望，新的开始。在开学之初，成了学生会最繁忙的时期，接新生、办手续等各项事务成为了学生会干部的首要任务。我系学生会成员不辞劳苦，日夜值班，为迎接新生做好一切务实工作，同时也包括对新生教育和使新生进一步了解认识校园的各项活动，如：校园的布局、学生会的招新、学生会职能的介绍等。整个迎新过程持续了整整两天两夜，在整个过程中，学校领导和系领导都十分重视，系老师和学生会成员轮流值班，积极监督和指导迎新工作，认真把好每一道关。整个迎新活动在一个充满温馨祥和的氛围中圆满结束。紧接着就是新生的开学典礼和新生军训，在9月16日，我院2010级新生开学典礼暨新生军训动员大会隆重举行。会上，校领导致辞，激励同学们在今后的大学生中立志高远，注重品德，为同学们指明了正确的学习方向。来学典礼的召开