[英语通知,.docVIP

英语通知的写法 通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种，一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。一、通知的标志　　书面通知是书面的正式公告或布告，常常是张贴在显眼的位置，多用notice作标志。为了醒目起见，标志的每个字母可以用大写NOTICE(但如发出通知的单位以首字母大写形式出现在通知的标志之上，则也要首字母大写形式Notice)，并常写在正文上方的正中位置。标志后可以编号，也可以不编号。口头通知用Announcement作标志，但通常省略不说。　　二、出通知的单位及时间　　发出通知的人或单位的名称，一般写在标志的上方或在正文后面的右下角；发出通知的时间要写在正文的左下角，也可按书信格式写正文的右上角。不过，这两项有时可以省略。口头通知不说这两项。　　三、通知的正文　　正文要写明所做事情的具体时间、地点、概括性内容(多为书面通知的首句)、出席对象及有关注意事项。布置工作的通知要把工作内容和要求写清楚。正文一般可采用文章式，为了醒目也可采用广告式。广告式要求简明扼要，一个句子可以写成几行，且尽量写在中间，各行的第一个字母一般都大写。　　四、通知的对象　　被通知的单位或人一般用第三人称；但如果带有称呼语，则用第二人称表示被通知的对象，口头通知就常用第二人称表示被通知的对象。涉及要求或注意事项时，也常用第二人称表示被通知的对象(祈使句中常常省略)。　　五、通知的文体　　书面通知用词贴切，语句简洁，具有书面化；口头通知用词表达要注重口语化。口头通知的开头往往有称呼语(被通知的对象)，如：“Boys and girls”，“Ladies and gentlemen”，“Comrades and friends”等，或用提醒听众注意的语句，如“Attention,please!”“Your attention,please!”“May I have your attention,please?”等，且最好有结束语，如：“Thank you(for listening)”以示礼貌。 通知的句型： The Student Union has decided that... 学生会决定……We shall have a lecture on... 我们将要举办一个关于……的报告。It has been decided that well pay a visit to... 我们决定要参观……It is informed that 。。。今接到通知。。。。。。 例一：布告形式的通知：通常此类通知上方正中写Notice或NOTICE（通知），发出通知的的单位的具体名称可放在正文前，也可放在正文后，右下角处，发出通知的日期写在左下角处。例如： ???????????????????????????? 　 (Notice About A Report Meeting)?????????????????????????? All Are Welcome Under the Auspices of 1 the Foreign Language Department ，a report will be givenon impression of visiting Americaby Prof. Wang Yiin the Room 501 of the Departmenton Wednesday, October 15, 2005, at 2:00 p.m.?????????????? The Department Office October 12, 2005 　 通知外语系主办报告会主讲人：王义教授题目：? 访美观感地点：? 外语系501教室时间：? 2005年10月15日星期三下午2:00?? 欢迎大家届时参加?系办公室?2005年10月12日 ? The University Commission of Academic Research???????????????????????????????????NOTICE ?All the members of the University Commission of Academic Research arerequested to meet in