碧桂园设计的资源管理模式简介.docVIP

碧桂园设计院的资源管理模式简介 发布时间： 2011-05-03 ? 来源：互联网?|?碧桂园设计院? 碧桂园设计院信息化建设发展历程 1、设计特色 为了缩短设计的周期，碧桂园设计采用的是建筑单体高复用率的形式。即前期设计出整套的建筑单体产品（包括建筑图 结构图 水暖电图 装修图），然后复制到不同的规划平面中。然后根据规划的现场与政策变化情况做单体的改动。 2、存档特色和存在问题 碧桂园设计院计算机网络始建于2000年。起初状况比较简陋，没有一个中心的文件服务中心，只能依赖实体纸张存档方式。这给我们带来的很多管理上的漏洞与缺陷： 1）、图纸复用麻烦，只能依赖同一个设计人员跟进； 2）、图纸查找检索不方便，需要找图的时候需要打开对应的电脑有哪些信誉好的足球投注网站查找； 3）、数据安全性差，硬盘损坏了就只能拆下来拿去恢复，影响设计进度； 4）、人员离职数据容易丢失。设计人员因为各种原因离开设计院，设计的电子图纸零散的存放在设计人员个人主机里，查找时需要找到对应的电脑重新开机查找；有的归档到主任的电脑里，又增加其电脑的负荷；有的文件可能会被设计人员恶意删除。 5）、日积月累，实体档案库已经不胜负荷。特别是06、07年房地产鼎盛时期，每天都有新图入库。档案柜从原来50多个激增到200多个，图档室也因为荷载问题从原来的三楼搬到了一楼。 因此，从2006年开始，碧桂园设计院开始要求在归档实体图纸的同时，也要提交电子图纸DWG归档，由专门的图纸管理员负责归档到文件服务器，信息化建设迈出了第一步。但这也存在一系列的问题： 1）、设计人员工作忙，经常不能及时将电子图纸进行归档，或者归档的数量不全，时间久了最后也忘记了归档； 2）、归档文件时，通常碰到很多文件附带的信息无法完整的归档，比如说图纸的字体文件、引用文件、关联文件等； 3）档案管理部门不清楚归档的电子文件的版本是否正确，也没有很好的措施来检查归档的及时性、完整性、准确性；对于大量的图文档案，档案人员经常疲于整理、分类等管理工作； 4）设计过程中，往往将多张图纸画在同一个文件中，但归档时要求是要将其分拆开一张一张单张图进行归档，分拆的工作量很大； 5）、归档完成后的电子图纸由于统一放在光盘里，而且信息是孤立的、非集成的，数据无法共享，产生了很多的信息孤岛。对于项目过程中产生的很多标准化的图纸及文件，由于检索查找不方便，限制了这些文件的再利用价值，影响了设计效率； 3、出图打印方式 碧桂园设计院是直接面向甲方的设计院，要求的图纸量大，要求出图速度快。我们院没有设立集中的出图中心，因为假如设了集中打印出图中心，星期六星期天加班出图，打印室还要留专人管理。另外假设打印机发生故障，设计人员不知情况，一来一回给设计人员也带来很多不便。所以我们的做法是把打印机分散布置在设计人员座位附近，最大限度方便设计人员出图。我们院05年使用的是HP500喷墨打印机3台和HP1050喷墨打印机1台，如今使用6台激光打印机，直接服务周边设计人员。设计人员发送打印命令，走10~20步直接可以取出图纸。但是在方便设计人员打印的同时也带来了一些弊病。设计人员随手就可以打印，但是同一张图打印的数量比较多，打印上交归档的图纸和电子文档有时候对不上。我们不断要求设计人员提交电子图档必须保证与实物图纸一致。但这样的工作很难由第三方进行监控，只能依赖设计人员的自觉性和工作态度。 所以，传统手工图纸、文档保存方法十分不方便，不仅占据了大量的物理空间，并且检索、查询速度极慢；而且信息容易丢失，很难形成对图文档案的有序管理。 4、图文档管理系统建设目标 我们需要一个比较有效的机制去有效收集、管理和利用我们的设计成果----实体蜡纸图和电子DWG图，以及其他设计资源，实现设计资源和设计成果的可存、可管和可用。鉴于我院的以上特点，我们对图文档管理系统的建设给予了明确的目标，除了能满足通常意义上的图文档管理系统的功能外，还应该包括如下几点细节： 1）、整个系统要安全稳定。能支持1T以上数据处理量、能够提供维护和可持续发展，这些是基本条件。更重要的我们看重是兼容性要好，对现有CAD版本都要兼容、对我们现有的其他信息系统能做到集成； 2）、不能影响设计人员的正常打印，不给设计人员额外的操作负担，做到设计成果的自动、准确归档，能实现实物纸质图和电子图的一一对应，能对现成归档文件进行自动分类，尽量减轻设计人员和档案管理人员的工作量； 3）、部门之间独立管理，有专门的审核流程提供借阅、下载，确保设计成果的安全；对于图纸存档不单要存DWG文件，而且要把相关的字体、打印样式文件、外部引用文件也要保存； 4）、要提供DWF/PDF浏览方式，方便审核和远程查看； 5）、能实现多图自动拆分归档；对两张A2的图纸合并成一张A1幅面打印时要能正确区分并分开归档（拼图打印）；