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一.岗位基本信息 岗位名称 行政人事部经理 岗位编号 XZRSB-001 所属部门 行政人事部 岗位类别 直属上级 总经理 人员编制 1 直属下级 行政文秘、行政助理、人力资源管理主管、人事助理兼档案管理员、驾驶员 二.岗位设置目的 根据公司发展战略要求和经营目标，通过开展行政后勤、人力资源管理等各项工作，建立、维护良好的公共关系，整合公司的内部资源，同时，建立公平的激励机制和约束机制，提高员工的工作积极性，保证公司正常经营秩序，为公司的高效、快速发展提供良好的后勤保障服务和人力资源支持。 三.主要工作职责 主要职责一： 安排和协调部门的内部事务，做好部门管理 具体核心工作任务： 规划和调整部门组织结构，并提出建议； 制订部门各项管理制度并报批； 制订部门年度、季度、月度及每周工作计划，并督导部门人员达成相应目标； 编制并监督部门费用预算的执行情况； 对本部门工作职责与任务进行分配和安排； 对本部门各个岗位的工作进行跟进、辅导并进行考核； 对其它部门工作给予配合协调，并提供专业支持与服务； 对新员工进行工作知识和技能的培训与指导； 督导部门员工遵守公司规章制度和行为规范，对违纪行为提出处罚建议。 主要职责二：组织开展公司内、外公文处理工作 具体核心工作任务： 审核部门所起草的重要文件及报告的形式要件； 安排接收来文，审阅和草拟处理意见并报审，审批一般文件信函，并对公文流转进行监督； 安排和辅导起草公文、信函，审核公文和信函的规范性和准确性并报批； 安排并审核公司重要行政事务会议纪要和相关工作报告等； 监督行政印鉴管理的规范性，审核文件、信函等的用印合规性； 组织开展公司的机要必威体育官网网址工作； 指导档案工作的开展。 主要职责三： 组织开展行政事务管理工作 具体核心工作任务： 组织开展公司行政会议的事务性筹备和安排工作； 建立并完善对政府部门和上级单位的工作部署、公司会议重要决议及公司领导安排主要工作的督办机制； 组织开展内部、外部各项工作的沟通联系和对接，做好各类公共关系的维护； 组织协调安排对外接待工作中的行程、食宿、会务和领导陪同等事宜； 审核接待费用单据，审批权限范围内的接待费用。 组织开展公司车辆管理工作； 组织执行公司礼品采购、领用工作； 组织开展公司的食堂、绿化、保卫等后勤保障工作； 制定公司领导服务标准和流程，并提供服务； 安排并督导公司的网站、网络及计算机信息化工作的开展和落实。 主要职责四：组织开展人力资源规划与开发工作 具体核心工作任务： 组织调查分析公司内部和外部人力资源市场供给状况，审核调查报告，并依据公司的经营计划和调查数据，主持制订中长期人力资源发展规划； 审定公司招聘、竞聘、晋升、轮调方案，督导方案的执行； 组织管理公司各部门的编制、定员和岗位设置； 组织指导公司各个部门进行岗位说明书的编写与调整，并定期组织人员对其进行完善和学习，并督导公司的岗位测评工作； 审核培训开发中长期计划和年度计划，督导计划执行； 主持制订、修订核心岗位晋升通道管理方案，组织制定关键核心人才的职业生涯发展通道，跟踪辅导关键核心人才能力的提升； 审核培训开发年度预算方案，上报审批。 主要职责五：组织开展薪酬及绩效管理工作 具体核心工作任务： 审核薪酬调研报告，为公司薪酬策略的制订提供决策参考依据，并主持制订、调整公司的薪资政策； 审核、控制公司的年度工资总额计划，检查、监控工资总额执行情况，审核奖惩建议与年度工资总额管理报告； 修改、调整岗位评价模型，组织开展岗位评价工作； 审核上报员工工资职级变动的申请； 监督公司的薪酬、保险及福利管理工作的开展； 主持制定和开发绩效管理方案和工具，逐步推进公司的绩效管理工作； 审阅年度考核实施计划； 主持绩效考核工作小组会议，审阅预考核实施方案及年终考核结果报告，监督绩效考核工作的发放； 组织中层管理人员的绩效考核，根据考核结果提出任用建议； 监督处理员工考核申诉； 组织实施员工的履职考核，监督兑现半年度绩效考核工资及年度绩效考核工资的发放； 跟踪外派董事、监事的述职考核，组织对外派高管人员的履职情况进行考核。 主要职责六：其它工作事项 具体核心工作任务： 完成上级领导交办的其它工作； 按规定、程序及时办理并汇报相关工作； 承担部门内部相关日常事务工作。 四.重要工作关系 A：内部联系 部门名称 主要联系事项 财务管理部 工资发放和社保缴纳等事宜 行政费用预算事宜 党群工作部 职工大会召开相关会议安排事宜 B：外部联系 机构名称 主要联系事项 工投集团 按要求需汇报的工作以及与工作相关事宜的沟通及协调 经开区管委会 按要求需汇报的工作以及与工作相关事宜的沟通及协调 五.权限范围 1、财务权限：对XXX金额及以下的支出有批准权；