[中级电算化八天笔记.docVIP

第一部分 EXCEL表格的应用 一、界面及单元格格式介绍 1、界面介绍： 行（共65536行）：同时按ctrl键+shift键+方向向下的箭头键，光标跳到最后一行 同时按ctrl键+shift键+方向向上的箭头键，光标跳到第一行 列（共256行）：同时按ctrl键+shift键+方向向右的箭头键，光标跳到最后一列 同时按ctrl键+shift键+方向向左的箭头键，光标跳到第一列 2、单元格格式介绍：格式菜单——单元格 注意：数字很长时，要用文本格式 ctrl+x剪切 ctrl+c复制 ctrl+v粘贴 ctrl+a全选 ctrl+z撤销 ctrl+y恢复 ctrl+e居中（word适用） ctrl+j两端对齐（word适用） ctrl+r右对齐（word适用） ctrl+k插入超级链接 二、将要用的工具命令拖动到工具栏 操作步骤：工具菜单——自定义——命令——左边选“格式”——右边选择项目拖动到工具栏——关闭 三、自定义序列 操作步骤：工具菜单——选项——自定义序列——右边输入序列——添加——确定 或者：先在表格里打好文字，工具菜单——选项——自定义序列——光标点在“从单元格中导入序列”并选择打好文字的单元格区域——导入——确定 四、等差和等比递增数字 （一）等差递增数字（3种方法） 1、递增数字之间差额为1 （1）单元格只是数字时 直接拖动填充柄：复制 按住ctrl键的同时拖动填充柄：数字按1的顺序递增 （2）单元格既有文本又有数字时 直接拖动填充柄：数字按1的顺序递增，文本不变（注：同一单元格文本间隔着一个以上的数字时，最后一个数字按1的顺序递增，其余数字和文本不变） 按住ctrl键的同时拖动填充柄：复制 2、递增数字之间差额由自己定（适用于填充不大的数字）：在单元格输入两个数字，一起选中，拖动填充柄（或者双击填充柄：数字左边要有一列内容长度作参照才行） 注：在单元格输入两个数字，一起选中，按住ctrl键的同时拖动填充柄：复制 3、递增数字之间差额由自己定（适用于填充大的数字）：在单元格中输入某数字，选中该单元格，在编辑菜单——填充——序列——选择“序列产生在”中的“行”或“列”，在类型中选择“等差序列”，在“步长值”中输入要递增的间隔数字，在“终止值”中输入某数字表示出现的所有数字均在该值范围内——确定 （二）等比递增数字（表示按倍数递增）：操作方法同（一）第3点（类型选“等比序列”） 五、往多个单元格输入相同的内容点 1、连续在多个单元格输入相同的内容（3种方法）： （1）种：选中有字符的单元格向下（或向上、向左、向右）一定区域，编辑菜单——填充——向下填充（或向上填充、向左填充、向右填充） （2）种：输一个字符，向下（或向上、向左、向右）拖动填充柄 （3）种：1）鼠标左键选择某一区域 2）放开鼠标 3）在键盘上输入内容 4）按ctrl不放+回车键 2、不连续在多个单元格输入相同的内容 1）按住ctrl键不放+鼠标左键单击（或拖动）（注：不连续的：单击；连续的：拖动） 2）放开ctrl键和鼠标 3）在键盘上输入内容 4）按ctrl不放+回车键 六、将同一单元格的文字切换为同一单元格两行以上显示 操作步骤：将光标定在编辑栏上（或单元格上）文字或字符中，按Alt键+回车键（调整敲空格键或退格键） 七、在单元格划斜线的方法： 1、在单元格中画一条斜线：格式菜单——单元格——边框 2、在单元格中画一条以上斜线：视图菜单——工具——绘图——用“直线”画 八、将文件保存为模板的方法 操作步骤：文件菜单——另存为——保存类型选择为“模板”——保存，再在文件菜单——新建（里面就有该文件） 九、给文件设密码的方法： 1、对EXCEL文件设密码： 文件菜单——另存为——工具——常规选项——设密码(两次)——确定(两次)——保存——是 2、对Word文件设密码： 工具菜单——选项——保存——设密码(两次)——确定(两次)——点工具栏“保存”按钮 十、每页都显示出标题（或前几行） 操作步骤：文件菜单——页面设置——工作表——“顶端标题行”中选择区域（例如：第一行和第二行的区域）——确定 十一、隐藏文件或文件夹 单击该文件或文件夹——单击右键“属性”——点“隐藏”——应用——确定（可以看到文件或文件夹颜色变淡），工具菜单——文件夹选项——查看——选中“不显示隐藏的文件和文件夹”——应用——确定 十二、单元格地址的分类（按F4键是相对地址、绝对地址、混合地址之间的转换） 1、相对地址：在公式或者函数中，复制公式或者函数，相对地址要