项目三 任务四：公共关系专题活动.pptVIP

第11章 公共关系专题活动 §11.1 开业庆典 一、准备工作 （一）?? 精心拟出邀请宾客的名单 （二）?? 拟定程序表 （三）?? 布置场地 （四）?? 安排接待工作 （五）?? 安排礼仪小姐 续 一、准备工作 （六）?? 准备贵宾留言册 （七）?? 安排接待服务人员 （八）?? 准备馈赠礼品 1、? 象征性 2、? 纪念性 3、? 宣传性 （九）、提前试验音响 二、仪式过程 （一）?? 签到 （二）?? 接待 （三）?? 剪彩 （四）?? 致辞 （五）?? 节目 （六）?? 参观、座谈会或聚会 （七）?? 赠送纪念品 §11.2 展销会 一、确定时间、地点 二、确定展销会的内容 三、确定展销会工作人员及责任 （一）?? 安排好产品介绍人员 （二）?? 安排团体订货室及工作人员 （三）?? 安排迎宾礼仪小姐 （四）?? 广告及新闻报道 （五）?? 领导机构 §12.2 展销会 四、确定展销会的费用预算 五、公关活动的安排 六、做好展销会的效果测定 §11.3 发布会 一 、举办新闻发布会的“由头”和时机 （一）?? 确定新闻价值 （二）?? 确定最佳时机 二、新闻发布会的准备工作和注意事 项 （一）?? 确定时机的技巧 （二）?? 确定邀请记者的技巧 （三） 确定发布会的地点 续 §11.3 发布会 （四）?? 布置会场 （五）?? 统一发布口径 （六）?? 挑选发言人 （七）?? 准备主要发言和报道提纲 （八）?? 确定会议主持人 （九）?? 其他具体事务的安排 续 §11.3 发布会 三、对待记者的态度 四、发布会结束后的工作 （一）?? 收集情况、纠正错误 （二）?? 核对发稿情况 （三）?? 了解与会者反映 §11.4 赞助 一、明确赞助的目的 （1）扩大知名度 （2）增强信任度 （3）提高美誉度 续 §12.4 赞助 二、赞助活动的类型 （1）赞助体育运动 （2）赞助文化生活 （3）赞助教育事业 （4）赞助社会慈善和福利事业 （5）赞助各种展览和竞赛活动 （6）赞助宣传用品的制作 （7）赞助建立某一个职业奖励基金 （8）赞助学术理论活动 续 §12.4 赞助 三、进行赞助的步骤 （一）?? 前期研究 （二）?? 制定计划 （三）?? 审核评定 （四）?? 具体实施 （五）?? 效果测定 续 §11.4 赞助 四、赞助应注意的几个问题 （1）要优先对各种慈善事业、社会福利事业和活动、公共设施、教育事业进行赞助 （2）要注意留存一部分机动款项，作为遇到临时、重大活动时的备用款 （3）对各种明显不能满足其要求的征募者，应坦率而诚恳地解释组织的有关政策，但不能为威胁利诱屈服，必要时可诉诸社会舆论和法律，以保障组织的合法权益 §11.5 参观 一、内部参观 目的及效果： （1）扩大组织知名度 （2）促进业务 （3）和谐社区关系 （4）增强员工或家属的自豪感 续 §11.5 参观 操作方法： 1、? 准备宣传小册子 2、? 放映视听材料 3、? 观看模型 4、? 可引导观看实物 5、? 中途信息 6、? 分发纪念品 7、征求意见 续 §11.5 参观 二、陪同外出参观旅游 （1）不要将时间安排得太紧，尤其是游玩时 （2）如果是派员陪同客人参观旅游，应先将情况介绍清楚 （3）要去的地方较大