管理性文件编号规则.doc

管理性文件编号规则 各参建单位： 为进一步规范本工程项目的来往文件，确保工程文件管理有序、保存齐全、查找利用方便，使工程管理性文件编号、工程编号满足唯一性需求，根据档案管理的有关规定，经与项目监理部协商，现将有关编号规则说明如下，请各参建单位遵照执行。 一、工程管理性文件编号： 工程管理性文件指需要经监理或项目公司有关部门审批的有关材料，即管理性文件代码表中所涉及的文件材料。其编号规则为：工程代码—单位代码—专业/单位工程编号—文件类型/流水号。 编号示例： 1．030X—HBZD—TJ001—LX0001 1）、030X：03为三期工程代码，0X为机组序号及公用系统代码（X=0、5、6；00为公用系统、05为#5机组、06为#6机组） 2）、HBZD：湖北中大建设单位代码 3）、TJ001：TJ为土建专业代码,附表一，001为单位工程编号。（按电力建设施工、验收及质量验评标准划分）。 4）、LX0001：LX为工作联系单，0001为流水号（用0001～9999标识）。 2．030X—EDJL—TJ—LX0001 1）、030X：03为三期工程代码，0X为机组序号及公用系统代码（X=0、5、6；00为公用系统代码、05为#5机组、06为#6机组）。 2）、EDJL：鄂电监理代码。 3）、TJ为土建专业代码，当牵涉单位工程较多时，则不写单位工程编号。 4）、LX0001：LX为工作联系单，0001为流水号（用0001～9999标识）。 3、030X—HBZD—TJ001—YQ0001 1）．030X：03为三期工程代码，0X为机组序号及公用系统代码（X=0、5、6；00为公用系统代码、05为#5机组、06为#6机组）。 2）．HBZD：湖北中大建设单位代码 3）．TJ001：TJ为土建专业代码，001为单位工程编号。（按电力建设施工、验收及质量验评标准划分）。 4）．YQ0001：YQ为工程质量报验单代码[如果是检验批报验单，直接在YQ后加J（YQJ）；分项工程报验单加X（YQX）；分部工程报验单加B（YQB）；子分部工程报验单加Z（YQZ）。0001为流水号（用0001-9999标识）。 说明： 1、文件类型由业主统一给出编号简称，详见附2。表中没有列出的文件类型，施工单位与业主、监理商量后再确定。 二、工程编号规则： 1.工程文件编号规则为： 机组代号+工程质量检验项目划分代号组成。其中： 机组代号：公用系统0300，五号机组0305，六号机组0306； 工程质量检验项目划分代号：由审核执行的质量检验项目划分表中的代号组成； 检验批流水号：四位数流水号，从0001开始顺延； 2、工程编号样式： 机组代号 — 系统号 — 单位工程编号/ 子单位工程编号 — 分部工程编号/ 子分部工程代号 — 分项工程代号 — 检验批号 — 检验批流水号 （注： 工程编号主要适用于各种验评表式、施工记录表式的归档材料。其它管理性文件则依据管理性文件编号规则执行。） 附1：专业代码 序号 专业名称 代码 备注 1 锅炉专业 GL 2 汽机专业 QJ 3 管道专业 GD 4 脱硫专业 TL 5 脱销专业 TX 6 电气专业 DQ 7 热控专业 RK 8 化学专业 HX 9 土建专业 TJ 10 输煤专业 SM 11 铁路专业 LT 为了与脱硫区别 12 消防专业 XF 13 安全专业 AQ 14 综合 ZH 15 桩基 ZJ 16 检测 JC 中电岩土 17 18 监测 焊接 ZC HJ 武汉岩土 附2：管理性文件代码简称表 管理性文件代码简称表 序号 名称 代码 表格使用说明 备注 1 会议纪要 JY 适用于各种会议纪要 2 安全施工措施技术交底 JJ 安全施工措施技术交底 3 安全文明施工整改通知单 AZ 安全文明施工整改 4 安全文明施工整改反馈单 AF 安全文明施工整改反馈 5 安全事故报告单 SG 安全事故处理 6 安全事故处理方案报审表 AS 安全事故处理方案报审 7 安全事故处理结果报验表 CJ 安全事故处理结果报验 8 主要测量计量器具/试验设备检验报审表 SB 主要施工计量器具、检测仪表检验 9 主要施工机械/工器具/安全用具报审表 JS 主要施工计量器具、检测仪表检验报审 10 工程材料/构配件/设备报审表 CL 工程材料/构配件/设备报审 11 设备开箱申请表 KX 设备开箱申请 12 承包商资质报审表 CZ 适用于对承包商资质的管理 13 分包商资质报审表 ZZ 适用于对分包商施工资质的管理 14 试验检测单位资质报审表 DZ 试验检