2014长超越骑行俱乐部年会策划方案.docVIP

策 划 书 2014 “缘聚超越 快乐随行” 主办方：超越骑行俱乐部 2013年12月25日 长沙超越骑行俱乐部2014年年会流程 第一部分 年会筹备 第一节 方案制定 一、整体思路 提前1-2天对活动人员进行确定统计所有参加人员的ID、电话、人数。考虑到需要订桌，首先要确定参加人数，所以即日起开始报名，截至到月日；尽量避免放鸽子现象发生。 本次活动筹备组人员应提前至少两小时到达活动地点，进行各工作就位。 本次活动中可以考虑穿插一些小游戏或者节目，请有此方面才能的车友提前通知下，好做好相关准备！ 三、人员分工： 1、总统筹：贺斯 职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从他的工作安排。 总协调：李露 职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。 另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各团队准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目，如歌舞、小品、小游戏、颁奖等，令节目内容多元化。 主持人：XX 职责：负责整个年会的主持。包括开场、嘉宾介绍、演出节目报幕等工作。 4、经费筹集：XXX 职责：负责整个活动经费的筹集，选出一人担当财务，做好整个活动的出入账明细。 经费筹集方案： 俱乐部自己出资，晚会需要奖品、物资由俱乐部垫资。同时俱乐部参会人员也会交100元资金作为年会费用。 会场选址以及会场、舞台布置：XXX 职责：负责选定年会的活动场所，交通便利，并且场地费用适中，舞台适合年会期间节目演出的要求。在活动前负责布置好会场、舞台，提前找好灯光师、音响师。 活动宣传：XXX 职责：负责整个年会前期的宣传工作，比如年会横幅、海报的制作等等。 7、摄影、摄像、投影仪、投影布：XXX 8、采购：XXX 职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、奖品、签到本、笔、晚宴食品等物品的采购工作。 四、费用预计 1、标准:（预计元/桌） 第二部分 年会现场 现场布置 年会组织、策划及分工工作组人员：请踊跃跟贴报名、以便分工（本职位无报酬由于年会主持辛苦，本次将特例考虑主持人奖品）（一个分文报酬没有的幕后单位，在此感谢） 第三部分 年会流程 现场准备 一、准备 1月5日早上8点，布置会场，悬挂横幅、调试灯音响、调试投影仪、果盘摆设 来宾签到、入场 活动当天9:30分为来宾签到时间，由工作人员负责，提前准备好签到簿、签名笔，发放纪念品并收取费用（活动时间为一天，吃两顿饭，如果有骑友只能来半天吃一顿饭，费用减半）。 三、人员统计 签到人员统计到场人数，整理通讯录。 四、费用结算 年会节目策划（年会十点整开始） 节目、抽奖环节穿插 1、主持人语言铺垫、请出俱乐部管理上台与终车友见面，致词 3、车友代表发言（请注意发言时间）4、201年度活动（幻灯片）5、穿插年度颁奖（设置年度杰出贡献奖，年度风云人物奖，年度车手奖等大家有什么创意奖项可以回帖，这些奖项提前确定，投票产生，结果在现场中逐一揭晓并颁奖）。 8、游戏环节游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子； 游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间 为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出； 游戏2：抢凳子； 用具：5把椅子，围成一圈； 游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输； 游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链； 游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。 游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个； 游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出； 游戏5：踩气球；用具：100个气球 游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。 游戏6：夹玻璃球 1、由每张桌推举一名参赛选手来到舞台上。2、舞台上摆放5张桌子，每张桌子上有2个颜色的塑料盆，其中一个放入若干玻璃球。3、比赛选手分别站在桌子