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[EXCEL在工程中的应用
EXCEL在工程中的应用
开讲主导思想:
大家好!很高兴与大家分享我实践应用EXCEL的一些心得和成果。在开讲之前,我想问大家两个问题:
1、龟兔赛跑,兔子为什么跑不过乌龟?
很多人想到了我们小学的那篇课文《龟兔赛跑》,兔子打瞌睡了。然而,我的解释是:两个出发点不一样,乌龟在跑的同时,兔子也在跑,它们的目的地是一样的,兔子虽然跑得快,然而每次跑得只是乌龟跑过的路程,所以最后乌龟胜利。
2、两条平行直线相交于一点?
我们都知道,在初中的几何里,两条平行直线是不可能相交的。这是欧几里德站在二维平面的角度说出的,大家不必诧异,这不是个弱智的问题,大家只是没有思考过而已。爱因斯坦认为光线在送到质量大的物体时,由于引力作用,无法直线行进会相交于一点。
这两个问题是我讲解本课的主导思想:
股票市场流传着这样一句话,思维有多远,财富就有多近。因循守旧,固步自封是制约我们前进的羁绊,思维的革新,创造性的工作带来却是我们的自信人生。
下面我带领大家一起步入EXCEL殿堂,“闻道有先后”,在这里,我只能说有些东西我比大家学的早,但是不一定比大家认识的深刻,在讲得过程中,若有错误希望大家不吝赐教。
前言:EXCEL发展历程
EXCEL是1985年JENSEN HARRIS带领MS OFFICE UI开发团队开发的,在数年的应用中,与时俱进,不断跟进社会的工作效率要求,持续的改进。在EXCEL 5.0版本里出现了VISUAL BASIC FOR APPLICATION,也就是VBA,VBA程序的绑定是EXCEL发展历程中的里程碑。它的出现把EXCEL带入了一个自由的国度。EXCEL是WINDOWS XP九种软件中,第一个绑定VBA的软件,后来,又在WORD、POWERPOINT、ACCESS、PUBLISHER等八种软件中绑定了VBA。
CAD的开发者,后来吸取了这些经验,也绑定VBA、VLISP、VSCRIPT三种编程语言。
EXCEL的发展历程我就做这些简要的介绍,下面我将分基础部分、中级部分、高级部分三个部分予以介绍:
一、基础部分:
1.1、单元格文本间距调整
单元格的长度(文本) 32767字符只有1024个字符会显示在单元格内所有的字符会显示在编辑栏2 : ALT+0178
3 : ALT+0179
¥ : ALT+0165
×: ALT+0215
÷: ALT+0247
% : ALT+0037
‰: ALT+0137
等等,后面的数字是怎么来的,打开插入-符号-来自-ASCII(十进制) -字符代码。
1.3、照相机功能
实例:略
工具-自定义-工具-照相机。
点击要照相的区域,按住CTRL键,鼠标变为十字点击任意区域,可以看到这个功能相当于我们粘贴图片给表格。
1.4、单元格输入中语言切换
我们在EXCEL单元格输入中经常会在英文模式和其他文字录入模式切换,我首先带领大家把自己经常使用的文字录入模式至首位:
方法一、开始-运行-REGEDIT-HKEY_CURRENT_USER\KEYBOARD LAYOUT\PRELOAD在这个里面更改次序,这个顺序对应的是你的电脑目前输入法的顺序,更改后不要忘了重新启动电脑。
方法二、用超级兔子-魔法设置-个性化设置-上移、下移或删除输入法顺序。
实例:略
数据-数据有效性-输入法-模式-打开。
1.5、记忆键入法的妙用
文本录入中,经常会出现单元格文本内容,很多文字性的东西输入会影响工作的效率,可以运用记忆键入法(ALT+↓)。
实例:略
1.6、常量定义
这个财务上经常使用,不同税率,如何在快速的在表格中使用。
实例:略
插入-名称-在当前工作表中的名称-引用位置输入数字。
1.7、保护工作表
工作表的保护大家都会操作:工具-保护-保护工作表-两次录入密码。我这里要说的是如果密码忘记了怎么办,数据又无法编辑。有两种方法:
方法一、重新打开一张新的工作表,把保护的进行复制,粘贴到新的工作表中;
方法二、可以下载PASSWORD RECOVERY进行密码破解,这个软件可以破解EXCEL的VBA密码、表格的保护密码。
在我写程序的过程中,我经常会及时的录入一段反破解的密码,这样用这个软件就不会破解掉。无论怎么说“道高一尺魔高一丈”,需要的还是不断的学习。
1.8、去除0值
在我们工具-选项-视图-零值去勾,这个在计价中经常使用,比如有些单价里设备单价是等于0,我们可以清除该部分。
1.9、条件格式的应用
格式-条件格式-设置,可以凸显数据的重点。
1.10、数据自定义功能
我们都知道,文本格式是不能进行数学运算的。我们在实际的操作中,这个功能是个伟大的功能。
实例:平均断面法计算方量
对该单元格应用自定义功能,设置单元格格式-自定义-改为:“30+”0。
1.11、超级链接
表格之间切换,便于操
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