[EXCEL中快速分单请使用分列工具.doc

EXCEL中，分列的运用 首先，说一下什么是分列： 如下图所示，“授课老师”一列存在两个人出现在同一授课时间的情况，如果我要统计每个老师在5月前半月授课时间的长度，那么就存在分单的情况。每天的上课时间长度是1小时，分单的话，每位分单的老师就是半小时。 在数据很少的时候，我们可以通过计算得出结果，但是在成批量的数据面前，这时候就需要用到excel中的分列工具，即快又准确！ 步骤1：把需要分列的列的单独复制到一个区域 步骤2： 在数据里面选中“分列”，会出现浮动窗口，如下图所示： 步骤3： 点击下一步继续，会有一个关于分隔符号点选的提示，默认状态下，选中的是Tab键。这时候，要选择“其他”，并在后面的空白处键入一个空白符，继续下一步。 为什么要选择“其他”呢？因为我们分单的单元格里面，各授课老师名字之间的字符是空白符。如果是分号分开的话，其他选项里面就要键入“；”键。 步骤4： 点击“下一步”： 步骤5： 点击“完成”，如图所示，就已经是分好单了。 步骤6： 对有分单的情况，进行单独拆分。时长是60min，拆分一半是30min。 步骤7： 分单的结果如图所示，但是到目前为止，我们都还没有得到结果，这时候，我们就需要用到数据透视表进行透视求和。 步骤8： 数据透视如图： 步骤7： 对透视求和结果进行降序排序，结果如图所示。 最后，检查一下结果是否正确。 方法：15天，每天1小时授课时长，总时长900min，与我们合计结果一致。 值得说明的是，分列不是函数，只是一种快速求和的方法，在日常工作中，运用不是很多，但是面对大量数据的时候，我们往往无法下手，有了分列工具，对制作排名表、在销售数据中存在分单情况的，最是方便。