[第五讲报告的写作.ppt

——报告的写作 “关于建立报告制度”的指示 1948年初，为适应革命形势发展的需要， 中共中央强调建立严格的请示报告制度。 1948年1月7日，毛泽东同志为中共中央 起草“关于建立报告制度”的指示。 报告写作的重要性 有利于坚持民主集中制，克服无纪律、 无政府倾向。 有利于上级及时了解下级的工作情况， 指导工作，密切联系，减少失误。 有利于总结经验，找寻规律，按规律办事。 二、报告的涵义、分类 （一）报告的涵义 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复询问的一种上行公文。 “报告”行文的复杂性 一、法理因素。政府向本级人大或人大常委会汇报工作，虽然在行政级别上政府与人大是平级关系，但却必须使用“报告”。 二、管理因素。我国党政机构体系中设立了大量的议事协调机构，其成员单位有义务汇报某项业务工作。 三、党的执政因素。“两院”、政府部门在向本级党委相关的职能部门汇报工作、反映情况、答复询问时，必须使用报告。 （二）报告的分类 1 ．按报告的内容：工作报告、情况报告。 2 ．按报告的性质：综合性报告、专题性报告。 3 ．按报告的方向：主动报告、被动报告。 4 ．按报告的层级：事务性报告、业务性报告、 政务性报告。 三、报告的性质、特点 （一）性质：汇报性。 实例1：事务性报告。 实例2：业务性报告。 实例3：政务性报告。 事务性报告 关于黔江特大交通事故的报告 （一事一报） 业务性报告 长沙市2009年道路交通事故分析报告 （业务汇报） 政务性报告 关于全市公安交通管理工作情况的报告 ——2009年9月26日在第十二届 人大常委会第三十次会议上 （政务汇报） （二）报告的特点 1．陈述性； 2．概括性； 3．新颖性。 1．陈述性 今年1至8月，全国公安交通管理部门共受理道路交通事故17.5万起，道路交通事故死亡44047人，伤105188人，直接经济损失10.1亿元，与去年同期相比，分别上升5.9％、4.5％、8.1％和17.3％。主要原因是驾驶员违章驾驶，比较突出的有严重超载、强行超车、疲劳驾驶等。 2．概括性 有的地方社会治安不好，犯罪团伙称霸乡里。当前，在各类犯罪团伙中对社会治安危害最大的是流氓恶势力。这类犯罪团伙多出现在中小城市的城乡结合部和农村集镇，直接危及群众的安全。 3．新颖性 大力开展公安“三基”工程，全市公安派出所建设和执法水平得到明显提高。一是狠抓硬件建设。三年来，全市共投资1.3亿元，为派出所修缮、改建办公用房，更新、配备车辆、计算机及防弹背心等装备，统一了外观标识，更新了设施设备，完善了“五小工程”。二是狠抓社区和农村警务建设。全市建成警务室3020个，配备社区（驻村）民警1297名， 有1613个行政村落实了民兵预备役巡逻队，1512个行政村落实了专职协管员，实现了全市“村村有警务室”的目标。 三是狠抓作风建设。建立健全了派出所各项规章制度，实行警务公开，面向社会公开服务承诺，发放便民卡、联系卡，端正了服务态度，提高了服务质量，派出所整体形象明显改善，执法水平明显提高。 四、报告的格式要素 1．标题：报告的机关＋报告事由＋报告文种。 2．发文字号：机关代字＋发文年号＋发文 顺序号。 3．签发人：单位领导人，以示责任 。 4．主送机关：直属的上级机关或相关机构。 5．正文：导语＋主体＋结语。 6．落款：在正文后右下方标注发文机关， 标题中如已出现发文机关，则落款省略。 7．成文日期：以负责人签发的日期为准。 报告正文的组成 (1) 导语：概括地说明报告的依据和主旨。 (2) 主体，不同的报告有不同的侧重点。 (3) 结语：“特此报告”，或者，“以上报告，妥否，请指示”。 汇报工作的重点内容 1．工作进程，即“正在做什么、做得怎么样”。 2．工作成绩，即“已经做了什么、效果怎么样”。 3．工作方法、措施，即“怎样做的”。 4．工作经验、教训，即“工作中认识到了什么”。 5．工作中的不足，即“工作中没有做好的地方”。 6．工作中存在的问题，即“工作中有待下一步 做好的地方”。 7．下一步工作安排，即“下一步做什么、怎样做、做到什么程度”。 反映情况的重点内容 1．工作对象的情况。 2．工作周边的情况。 3．情况特点、原因分析 4．应对情况所采取的对策。 答复询问的重点内容 对于上级机关询问的事项、批示应查办落实的事项，弄清情况或办理完毕后，及时向上级机关作出书面报告或回复。 五、报告写作示范《关于我县社会治安管理工作情况的报告》写作的启示 一、理清思路，拟好纲目 关于我县社会治安管理工作情况的报告 一、主要工作情况 二、治安管理工作中存在的问题 三、下一步工作措施 一、主要工作情况