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常见客户问答技巧 1.为什么圆通的价格比较贵? 答:从服务的角度来看待这个问题,圆通速递当前提供的服务,性价比在国内同行中是较高的,价格是价值的反应,也就是说价格要同价值来比较,才能看出合不合理。其实从圆通提供的服务与国内提供同等服务的同行相比,圆通当前的价格是一个合理甚至相对优惠的价位。比如说,您的货物在速度上享受的是航空服务;在成都市内享受的是两次派送服务,成都圆通实行昼夜不停分秒必争的服务,是目前成都地区唯一做到夜间到达货件在上午派送,上午到达货件在下午派送,时效是最快的;在安全方面享受的是,系统全程跟踪货物安全的服务,货物信息在收派终端实现信息实时上传;您可以登录圆通网站及时了解快件的派送情况。享受快速.准确.安全.高效的服务,将直接帮助您提升您的业务优势,让你的客户更放心,更满意,实际上圆通不是让您多花了钱,而是让您多赚了钱。你说是吗? 2.圆通有没有打折优惠? 答:真实的优惠不应该是简单的体现在价格的优惠,而且在不额外增加客户费用的基础上,尽量加快传递速递,提升服务质量,这才是我司提供的重要优惠。今后,我司也会根据不同客户的实际情况,制定出更多的个性化化服务及优惠政策,让我们的客户享受更多元化的优质服务。 3.为什么折扣那么少?XX快递公司可以到七折? 答:每个公司的经营方式和经营理念不同,圆通追求的是为所有圆通的客户提供最高质量的服务,实现与客户共赢。圆通打折后带来的将是快件量大量增加,中转效率降低,服务品质下滑,最终将直接损害客户的利益,圆通会在确保不断提高整个服务体系高质量的运作前提下,尽量用更好的服务来回馈和报答我们的消费者。 4.圆通为什么不多给我们一些备用运单? 答:我司收派员每天都会随身携带一定的运单.胶带等常用备用运单但数量有限,所有提供给每位客户的运单数量会有限。如果您需要运单资料也可以随时拨打客户热知我们客服人员,她们将会安排专人给您派送运单。 5.圆通查询或接单的电话有事为何难打进? 答:首先这是因为圆通得到了广大客户的信任,我们的业务量增长的非常迅猛,所有电话量也迅速膨胀。另外,为更好的服务客户,圆通投入巨资已经陆续在国内各分公司启用了国内领先的IT系统,来确保你的电话在最短时间内接通。 6.我们的快件被你们弄丢了怎么办? 答:首先,圆通内部有严格的运输控制体系,此种情况发生的几率很少,我们的统计只有不到万分之一的程度,这个数字在国内是属于领先的水平。另一方面,对于出现的丢失和破损情况,我们不会躲避责任,我们内部同样有一套完善的理赔制度,会有专人负责跟进相应的理赔工作,并依照相关制度采取合理的补救措施。 7.我们公司的损失这么大,你们给我们的理赔这么低,这怎么行啊? 答:您每次都将这么贵重的快件交给我们圆通,正是出于对我们服务的信任,这次给您带来了损失,我们也很遗憾。但圆通的理赔也是依照国家快递行业的规则和国际惯例公平处理的,对于一些超出合理理赔规定的要求,如客户未真实申报货物价值,没有保价,或客户要求包括间接损失的理赔,我们就无法做到,但是我们会详细的向这些客户做解释,我们也相信我们的客户会理解。 8.你是圆通的吗?我们公司前次的快件丢了/破损了,这么久怎么没人理我们啊? 答:您好!不好意思,让您久等了。是这样的,对于任何问题件,我们都是由专门的部门负责跟进的,我会帮您了解详细的处理信息,明天给你回复好吗?(随后,一定记得和营销专员.客服部.分部经理沟通理赔事宜,第二天必须和客户解释清楚) 9.圆通催收月结款为什么那么紧? 答:因月结款付款日期是贵公司与我司签订月结协议时一起约定的,这个付款时间对我们公司的财务制度影响很大,如果超时付款,我们公司财务没办法结账,公司正常运作就会受影响,相信贵司如果遇到同样情况,也会和我们一样左右为难,为了确保我们能给您提供优质的服务,所以希望您能理解并支持我们的工作,谢谢你对我们工作的配合! 11.你们圆通怎么不提供包装物料啊? 答:由于很多客户速递的物品都是本不规则的,我们很难统一包装物料的规格,特别是有些易碎.易损件的包装,客户是最清楚物品的价值了,所以为了避免货品损坏,请您按照自己的标准准备好包装物料,我们收派员会当场为你打好包装。 13.你们收派员怎么变换得很快? 答:随着我司收派员服务的区域客户数量增多,业务量增长,为了保证对您提供优质的服务质量,我司都会对定期对收派员服务区域做适当的调整。收派员在工作时间内都会穿着工服.胸带我司工作证。如果您对收派员身份存在疑惑时,建议您可以通过以下途径进行身份核实:1)要求收派员出示圆通公司的工作证,检查工作证是否印制我司统一标志;2)通过拨打客服热线核实他们的身份。如果负责为您服务的收派员离职,我们会有一份
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