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13报告.
* * * * 中国劳动社会保障出版社出品 第二单元 行政公文 13 报 告 报 告 基 本 知 识 报 告 与 请 示 的 区 别 报 告 写 作 要 领 报告写作注意事项 教 学 要 点 上一页 下一页 回目录页 学 习 要 点 1.了解报告的概念和种类,理解报告的特点以及报告与请示的区别。 2.掌握报告的写作要领和写作注意事项。 3.认识报告在工作中的作用,能够根据工作需要撰写报告。 一、报告的概念 报告是下级机关向上级机关汇报工作、反映情况,答复上级机关询问的一种常用公文。 说明: 1.行政机关公文中的“报告”与中国共产党机关公文、人大机关公文和中国人民解放军公文中的“报告”不同,它不具有“提出建议”的功能。 2.有些专业报告文书,如“调查报告”“审计报告”“评估报告”等,虽然也有“报告”二字,但其性质和写作要求与行政机关公文中的报告迥异,不属于行政公文范畴,不应与之混淆。 上一页 下一页 回目录页 报告基本知识 二、报告的种类 按性质来分,报告可分为综合报告和专题报告两类。 按内容来分,报告可分为工作报告(汇报工作)、情况报告(反映情况)、答复报告(答复上级询问)三类。 上一页 下一页 回目录页 报告基本知识 三、报告的特点 1.内容的汇报性 一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作,让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导,所以,汇报性是“报告”的一个重要特点。 上一页 下一页 回目录页 报告基本知识 三、报告的特点 2.表达的陈述性 因为报告具有汇报性,是向上级讲述做了什么工作,或工作是怎样做的,有什么情况、经验、体会,存在什么问题,今后有什么打算,对领导有什么意见、建议,所以行文上一般都使用叙述方法,即陈述其事,而不是像请示那样采用祈使、请求等语气。 上一页 下一页 回目录页 报告基本知识 三、报告的特点 3.行文的单向性 报告是下级机关向上级机关行文,是为上级机关进行宏观领导提供依据,一般不需要受文机关的批复,属于单向行文。 上一页 下一页 回目录页 报告基本知识 三、报告的特点 4.成文的事后性 多数报告都是在事情做完或发生后,向上级机关作出汇报,是事后或事中行文。 上一页 下一页 回目录页 报告基本知识 报告与请示的区别 一、行文目的不同 报告是陈述性公文,其目的是为了汇报工作、反映情况、提出建议和意见,一般不需回复。请示是呈请性公文,其目的是为了解决具体问题,请求上级指示或审核批准,所以上级必须给予批复、回答。 上一页 下一页 回目录页 报告与请示的区别 二、行文时间不同 报告没有严格的时间规定,事前、事中、事后都可行文,较常见的是事后行文;请示一定要事前行文,等上级机关批复后,才能按批复的内容行事。即所谓“事前请示,事后报告”。 上一页 下一页 回目录页 报告与请示的区别 三、内容含量不同 综合性报告大多涉及多个事项,即使是专题性报告,也往往涉及一个事项的几个方面,内容含量大,篇幅较长;而请示则强调一文一事,内容单一,篇幅较短。 上一页 下一页 回目录页 一、报告的基本结构 报告由标题、主送机关、正文和落款等部分组成。 上一页 下一页 回目录页 标题:三要素(“发文机关”有时可省略) 报告缘由 主送机关 署名和日期 正文 报告事项 报告结语 报告写作要领 二、报告正文前言的写法 不同类型的报告,其正文前言的写法不同: 背景式前言:交代报告产生的现实背景。 依据式前言:交代报告产生的依据。 叙事式前言:简略叙述事件概况。 目的式前言:阐述发文目的。 前言的结尾,常用“现将……报告如下”的惯用语过渡到正文主体部分。 上一页 下一页 回目录页 报告写作要领
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