PPT基础培训1范本.ppt

第 章 1 没有血肉的PPT干瘪苍白，血肉过剩的PPT臃肿不堪。 图文用得好坏，决定了PPT的肤色和身段。 Graphic 一、文字的编辑和处理技巧 文字是PPT最基本也是最重要的元素之一，也是决定一套PPT精美度的关键之一。 本章对文字处理技巧的讲述基于一个前提——精简。 精简有两个衡量标准： 一是作用，文字只有提示、注释和装饰的作用，凡是不属于这几类的就要考虑精简； 二是效果，大部分的文字是观众用来瞟的，而不是用来读的，要坚持“瞟”的原则，凡是瞟一眼还不明白的，就需要精简。 【1. 用哪种文本框】 PowerPoint里有两种文本框：默认文本框和自定义文本框。前者在新建一个PPT文档时会自动出现，包括标题框；后者通过工具栏上方的“插入/文本框”进行插入。 默认文本框 （1）、在母版视图里可以统一编辑，方便修改；文字如果过多，字号会自动调整；在大纲里就能看清晰看到每页幻灯片文字内容。 （2）、如果做纯文本的PPT非常合适，制作效率很高；但如果要进行图表、图片、动画设计就会很麻烦：文本缺乏个性，文字的字体、大小、效果过于单一。 （3）、如果更换模板或者复制到别的PPT里，所有的文本都会换成新模板里的默认效果，需要重新设计。 许多人已经习惯于用这种模式浏览PPT了。 自定义文本框 （1）、文字便于设计，通过复制、粘贴、移动、复制格式等操作可以制作各种各样的效果，便于和图表、图片、动画等配合使用。 （2）、如果需要快速制作纯文本幻灯片，其效率自然比不上默认文本框。 （3）、如果更换模板或复制到别的PPT里，所有的文本效果都保持不变，便于修改。 要想制作精美的PPT，我们推荐使用自定义文本框，毕竟在一张白纸上才能画出最美的图案。至于选择哪种方式，大家可以根据自己的习惯而定。 可以把设计精美的自定义文本设置为默认文本，再次插入时都是这个效果，不用重新编辑了 【熟悉】 字体看似有成千上万种，实质上只有两类：衬线字体（serif）和 无衬线字体（sans serif） 。这是西文字体的分类，实际上也适用于汉字。 【2. 字体的选用】 衬线字体：实际上是一种文艺化字体，在文字的笔画开始、结束的地方有额外的装饰而且笔画的粗细会有所不同。文字细节复杂，较注重文字与文字的搭配和区别，在纯文字的PPT里表现较好。 无衬线字体：文字没有额外的装饰，笔画的粗细差不多。文字细节简洁，字与字的区分不明显，更注意段落与段落、文字与图片、图表的配合及分区，在图表型PPT里表现更好。 宋体 楷体 行楷 隶书 舒体 剪纸 黑体 综艺 雅黑 幼圆 粗黑 中等线 对于演示用PPT，建议采用无衬线字体，少用衬线字体。建议大家先安装“推荐字体”，特别是其中的微软雅黑，更十必须安装的。 经典搭配1：方正综艺简体（标题）+微软雅黑（正文） 【3. 三种字体经典组合】 适合课题汇报、咨询报告。学术研讨之类的正式场合。 综艺简体有足够的分量，微软雅黑足够饱满，两者结合让画面显得更庄重，严谨。 经典搭配2：方正粗倩简体（标题）+微软雅黑（正文） 适合企业宣传、产品展示之类的豪华场合。 方正粗倩简体在有分量的同时，还能增加几分温柔与洒脱的感觉，让画面显得鲜活。 经典搭配3：方正粗宋简体（标题）+微软雅黑（正文） 适合政府、政治会议之类的严肃场合。 粗宋几乎是政府的专用字体，字字有板有眼、铿锵有力，显示了一种无与匹敌的威严和规矩 方正综艺简体 方正粗倩简体 方正粗宋简体 有时候我们辛苦做好了PPT，交给领导时或者 演示前才发现字体需要修改，如果一个个字或者一个个文本去修改，工作量就大了。怎么办？用文字替换功能就能轻松实现。 【4. 快速修改字体】 【效 果】 替换前的界面，整个PPT是方正黑体简体和黑体。 1 在工具栏里单击“开始/替换/替换字体”命令。 2 …… 【熟悉】 【4. 快速修改字体】 【效 果】 从“替换”选项里可以看到当前PPT所包含的全部字体，并选中需要修改的字体“黑体”。 3 从“替换为”选项里可以看到本电脑里所安装的全部字体，并选中目标字体“华文行楷”。 4 完成替换，所有的黑体变成了华文行楷，在替换选项框里也没有黑体的字体了。 5 如果你用了电脑预设字体以外的字体，当你的PPT在别人的电脑上播放时，很可能因为缺乏字体而全部显示成宋体，那就大打折扣了；或者当别人想编辑时，却发现动弹不了。所以你需要在保存文件时嵌入字体。 【5. 字体的嵌入】 单击Office按钮 1 单击“PowerPoint选项”按钮 2 【效 果】 PowerPoint提供了两种字体嵌入选项 不完全嵌入——仅嵌入演示文稿中使用的字体，文件比较小，在任何电脑中都能正确预览字体，但缺乏其中某些字体的电脑只能观看，无法编辑。 完全嵌入——嵌入所有字体，文件会非常大，在任何电脑中都能观