公务卡操作手册.docVIP

公务卡 预算单位操作手册 贵州省财政厅 北京用友政务软件有限公司 2011年9月 公务卡报销流程操作手册 报销过程: 单位操作流程：确认公务卡报销——生成公务卡支付申请——审核公务卡支付申请——公务卡支付凭证生成——打印公务卡支付凭证——授权支付凭证回单登记 在“公务卡管理”菜单栏的下拉菜单栏里选中“确认公务卡报销”，如下图所示： 点击“确认公务卡报销”弹出如下窗口： 点击“下载”弹出如下窗口： 在上图所示的界面中，下载方式选成“金额方式”，其他内容均按用户需报销的小票信息填写，所有内容都填写完成后，点击“下载”后将该笔消费信息下载到系统中。 之后，在“确认公务卡报销”的窗口中，选中刚才下载的消费信息，点击确认报销： 之后，在“公务卡管理”菜单栏的下拉菜单栏里选中“生成公务卡支付申请”： 点击“生成公务卡支付申请”，弹出如下窗口： 在上图所示窗口中选中需报销的公务卡信息，并在下面的额度栏中选中相应的报销额度，点击“生成申请”弹出如下窗口： 在上图所示的窗口中录入相关信息后，点击“保存”。 之后，在“已生成”页签中选中需要报销的公务卡申请，点击“送审”： 在“公务卡管理”菜单栏的下拉菜单栏里选中“审核公务卡支付申请”： 点击“审核公务卡支付申请”弹出如下窗口： 选中报销信息，点击“审核”。 之后，在“公务卡管理”的下拉菜单中选中“公务卡支付凭证生成”： 点击“公务卡支付凭证生成”弹出如下窗口： 选中相应的支付申请，点击“生成凭证”。 之后，在“公务卡管理”的下拉菜单中选中“打印公务卡支付凭证”： 点击“打印公务卡支付凭证”弹出如下窗口： 在上图所示的窗口中，选中刚生成的支付凭证，点击“凭证打印”弹出如下窗口： 在上图所示的窗口中选择相应的栏目，点击“直接打印”在打印成功后点击“打印成功”进入下一步骤： 在“授权支付”的下拉菜单中选中“授权支付凭证回单登记” 点击“授权支付凭证回单登记”弹出如下窗口： 选中刚才已确认的支付凭证，点“登记”弹出如下窗口： 点“确定”后，登记成功。 代理银行操作流程：支付凭证确认——授权支付划款申请生成——授权支付划款申请打印——划款清算回单登记 在“代理银行系统”的下拉菜单栏中选中“支付凭证确认”弹出如下窗口： 在“凭证号”和“金额”中分别输入支付凭证号和支付金额后点击“查询”，出现如下所示窗口： 在上图所示窗口中点击“确认”，出现如下窗口： 点击“是”以确认该支付凭证。 在“代理银行系统”的下拉菜单栏中选中“授权支付划款申请生成/打印”： 点击“授权支付划款申请生成/打印”弹出如下窗口： 如上图所示，选中已确认的支付凭证，点击“生成划款单”弹出如下窗口： 点“确定”后表明划款单生成成功，之后在上图所示的窗口中点击“打印授权划款申请单”弹出如下窗口： 在上图所示的窗口中选中刚才生成的划款单，点击“打印”弹出如下窗口： 选择相应的打印栏目后点击“直接打印”在打印完成后点击“打印成功”出现如下窗口： 点“确定”后表明打印成功。 公务卡操作手册