[科技志编纂十五问2010.9.6.docVIP

科技志编纂十六问 周善元（江西省科技志办公室） 本文是作者在江西省科技志编纂培训班上讲稿的基础上浓缩而成，以问答的形式，就科技志编纂中的资料工作和志稿撰写方法等作某些解读，供大家参考。不对之处，欢迎批评指正。 一、作者要完成哪些任务？ 1．提交编写范围或领域内1978－2010年的重要照片 照片可以是黑白、彩色、数码，也可上交画册。照片数量要多于录用数，最好是2倍以上。照片质量要求清晰度高，与志文相符，有学术性和资料性，并附简练的说明文字，注明日期、内容、人物（重要人物的位置）、摄影者、供稿单位和人名。若没有照片，应向科技志办公室说明。 2．提交编写范围或领域内1978－2010年的重要科技人物简介 重要科技人物简介按《实施方案》第十四条规定的标准选择（见《江西科技志通讯》第二期）。内容按辅导材料附表一《重要科技人物调查表》的要求。作者可以直接上交经盖章和签字的原始调查表（不用打印）。 3．提交编写范围或领域内1978－2010年的科技著作名录 科技著作系指主编单位属江西，或第一作者是在赣工作的。调查内容按辅导材料表二《科技著作调查表》的要求。作者人数在4人以内的，姓名全列；作者人数众多的，则列前3名，注明“等”字。可以上交原始调查表。 4．编写资料长编 长编的字数应是录用字数的数倍。 5．提交编写范围或领域内1991－2010年的大事记 大事记条目按《实施方案》第十五条规定的标准（见《江西科技志通讯》第二期）选择。编写以时为序、一事一记，记述事件的名称、时间、地点、人物或机构、经过或原因、先进性和创新性、影响和评价等。时间跨度长或机构成立后变化曲折的，可采用纪事本末体。若无大事或选择有困难的，可向省科技志办公室说明。 6．编写志稿 志稿的文字量应适当地多于分配任务表中规定的录用文字量。1991年以前的内容，若首部科技志已有，作者认为没有什么改动，可以原文引用。但是，发现有错误、遗漏的，应该作适当的修改和补充。若某项成果具有重大创新意义，应详细记述，不要受文字量的约束。本章篇目没有包含的内容，作者认为重要，应把材料放在本章《其他》一目中，由省科技志办公室调配使用。 以上材料应在2011年底前完成。早完成者，早交；有困难者，可适当延长一些时间。试写样稿要在2011年年中上交省科技志办公室。 二、科技志资料总体上有哪些要求？ 搜集的科技资料总体上要符合五个条件：一是全面，即详尽、完全，无重大遗漏；二是系统，即涵盖各门类、各阶段，反映事件的过程完整；三是准确，即真实可靠，要素完全；四是典型，有代表性、典型性和影响性；五是符合必威体育官网网址的规定，不会威胁国家安全和泄露重大技术机密。 三、资料的种类和重点？ 撰写不同的章节，需要的资料种类和内容也不同。例如：承担第一、第二篇（即科技管理篇和条件平台篇）的作者，要搜集13类资料（详见实施方案第十一条）；承担第三至第十篇（即各行业和学科类）的作者，要搜集9大类资料（详见实施方案第十一条）。不管承担哪一篇，都要重点搜集以下四种资料：(1)科技档案；(2)内部印发的科技资料，包括科技汇编、研究报告、科技合同书，以及鉴定、评议、论证材料、成果汇编等；(3)科技图书和报刊、文摘；(4)科技统计资料。 四、资料工作的流程？ 资料工作的流程包括：拟订搜集资料的计划——围绕编写内容最大范围地搜集资料——筛选、考证和整理资料——装订、保存资料——编写资料长编——审改资料长编。 五、如何搜集资料？ 搜集资料是一项艰苦细致和需要有耐心的工作，遇到刮风、下雨、日晒的天气是常有事，大家要有能吃苦、不怕累的思想准备，还要有穷追不舍、溯本求源、咬定青山不放松的精神，并做到以下几点： 1．预先拟定一个资料征集计划 列出本章节所需要的资料清单，注明已知来源、线索、收集人、工作进度、注意事项等，以便有目的、有计划地搜集。 2．立足点要高，思路要开阔 搜集资料一定要跳出本行业、本部门和本单位的范围，站在全省的高度，从全省的范围去博采精收，力求将资料收集齐全，不要遗漏。一些行业和某些技术，特别是高新技术，如电子信息技术、生物工程、新能源、新材料等，都是跨部门、跨行业的。所以，仅仅限于本部门、本行业是远远不够的。 3．搜集资料要使用一切可以利用的方法和途径 在不违法违规的条件下，使用一切方法和手段搜集资料。如利用上下级、亲朋好友、合作者和科技志作者联系网络等各种关系，以及调研、会议、探亲、下属单位来人汇报等各种机遇，通过查阅档案、查阅书籍报刊、实地调查、采访记录、社会征集、约稿、网络搜集等方法，采用文字、图片照片、著作、人物四种资料同步搜集和“七先七后”的做法（即先易后难、先内后外、先远后近、先普查后细查、先文字后实物、先直接后间接、先口碑后文献）等。每搜集到一份资料，就及时注明资料来源，如：期刊或单位、作者或提供者、卷号或期号