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档案管理知识试题 一、填空题 1、《中华人民共和国档案法》自_____年____月____日起施行。? 2、档案工作的六项任务：即______、__?___、______、______、______和提供利用。? 3、根据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在___________由文书部门立卷归档。?? 4、档案室要做到的“九防”是： 防火、防盗??、防光、防尘、防鼠、防潮、防高温?、防虫、防污染。? 5、档案工作有 、 ?、? 、三种性质。? 6、档案保管工作有防治档案的损坏、延长档案的寿命及 的任务。? 7、从我国目前的情况来看，机关档案工作机构一般有文书档案室、科技档案室、声像档案室、 、??? ?、五种类型。? 8、档案专业人员的素质，就是档案专业人员的__ ____的总称。? 二、选择题 ?1、档案定为长期保管的期限是（???）左右。??????? ?A.14---20年； B.50---60年； C.16---50年。 ?2、档案定为短期保管的期限是（???）。???????? A.3---5年； B.6---9年； C.5---15年。? ?3、档案与资料的区别是来源不同作用和（????）不同。???????? A.价值； B.利用； C.机密程度。? 4、档案统计数据以（????）为依据，做到准确、可靠。???????? A.原始记录； B.重复件； C.打印件。???? 5、档案是机关工作的（????）。??????? ?A.唯一文件； B.根据； C.查考凭据。? 6、?档案专业人员的素质，就是档案专业人员的（???）的总称。?? ?A.能力与知识； B.品质与能力； C.技术与品德。?? 7、代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印，在归档范围中(????)属材料。?? ?A.不归档； B.密级； C.归档。? 8、上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属（???）材料。???? ?A.归档； B.参考； C.不归档。? 9、在书写档案材料时，应选用（???）墨水。??????? A.碳素墨水和蓝黑墨水； B.纯蓝墨水和蓝黑墨水； C.碳素墨水和纯蓝墨水。? 10、档案室的相对温度一般为（???）℃，比较合适。?????? ?A.14---26； B.14---20； C.14---16。 ? 三、简答题?? 1、建立企业档案管理网络的作用？?????????????? ?2、如何理解企业档案的定义？???????? 一、填空? 1、1988.1.1?????2、收集、整理、鉴定、保管、统计?3、第二年一季度????4、防火、防潮、防盗、防尘、防虫、防高温、?5、管理性；服务性；政治性???6、维护档案的安全??7、人事档案室；综合档案室?8、品质与能力 ?二、选择? 1、C???2、C??3、C???4、A???5、C???6、B?7、C???8、A??9、A???10、C??11、B???12、B ?三、简答? 1、建立企业档案管理网络的作用，主要是从文件材料的形成抓起，为企业档案工作打下良好的基础，从要求上保证企业档案的完整、准确、系统。同时，又能及时有效地反馈档案管理和提供利用各种信息，提高企业档案工作整体管理的效率和水平。? ? 2、（1）对于企业档案的定义，应作如下理解：????（2）企业档案是企业活动整体的反映和记录；????（3）企业档案是直接记录企业活动的一种信息材料；????（4）企业档案是由企业活动中形成的企业文件材料有条件地转化而来的。??? ?